赵锐前

(黑龙江省医学会，黑龙江 哈尔滨 150001)

一、医院人力资源管理中利用人事档案信息管理的重要性

医院要想合理的做好各项工作，就必须做好人事档案信息管理的工作。对人力资源做到合理的管理，最大限度地发挥资源效用，降低成本，提高效益，必须对医院的人力资源进行科学管理，让他们在应有的岗位发生最大的效用，达到医院对人才管理的目的。科技时代的到来，新生企业不断崛起，医院必须要提升自身的核心竞争力，因此医院应不断加强人才管理，只有这样才能使医院的竞争力不断提高。资源管理要有一定的依据，而人事档案便于管理，其记录了人员的特长，而且也是一个人过去的经验和能力的体现，这样可以进行更好的分配。人事档案对人才的表现、个人信息进行了真实的记录，是对一个人能力的体现。现在医院的管理层对医院人事档案信息管理也投入了越来越多的关注和重视，经过多年的实践，人事档案信息管理在人力资源管理中发挥了很大的作用，从这里面我们可以看出，只有不断的加强和提高人事档案信息管理，才能充分发挥出人力资源管理的作用，为医院更好的服务，同时也促进了医院发展的步伐。

二、人力资源管理中医院人事档案信息管理的作用

(一)可以促进工资结构的优化，调动员工的工作积极性

我国医疗体系中员工收入的分配也在不断的进行着改革，各个地区的医院充分依据国家相关规定为基础，对员工的收入进行了调整，根据实际情況，制定了更加适合员工的工资制度。在薪资制度改革和制定中，人事档案信息为此提供了重要的依据。人事档案信息中员工的学历、职称、工龄、学习经历等都成为了影响员工薪资的重要因素，这些信息能够真实全面的反应出员工的经历，对人力资源管理起到了非常大的作用。人力资源管理借助人事档案信息对员工进行职称评定、晋开、培养人才等，能够对人力资源实行科学公正的管理，能够充分发挥出人力资源管理的重要性，优化员工薪资结构，提升员工积极性和满意度，为员工价值的发挥提供了很大的空间和保障。

(二)优化医院人力资源配置

随着医学事业的快速发展和改革，我国的医疗事业受到了高度的重视和支持，并且也取得了巨大的成效，但随之而来的也是巨大的竟争。要想实现医院稳定可持续的发展，就要不断地搜索人力资源管理优化措施。在人力资源管理中人事档案信息的管理成为了重中之重，强化人事档案管理能够为人力资源管理综合水平的提升提供良好的保障，含理的人事档案信息管理，能的够为医院人力资源的配置、晋升、调动提供有效的依据，不仅员工能够实现自身的发展价值，也对医院的稳定发展产生了积极的景向。由此可见，合理的应用和管理人事档案信息能多进一步的增强人力资源合理科学的配置，促进人力资源管理在医院发展过程中起到积极的作用。

(三)可以帮助相关人员进行决策，为决策提供依据

医院能够拥有一支高素质的队伍，有利于医院的发展和改革。如何能够知人善任，人尽其才，这就需要人事管理部门对相关人员的年龄、学历、政治思想素质、业务能力和主要的工作能力等有一个全面真实的了解和掌握。例如我院自2018年以来，通过人事管理制度改革岗位竞聘，选拔出一批高学识、高素养、高能力的综合性人才，也要较高素质及组织能力和管理能力的年轻的干部人才，涉及了50个科室近70名成员，在竞聘和任用过程中，人事档案信息为人事部门提供了准确的数据，为医院管理者决策提供了可靠的依据。

三、完善医院人事档案管理的策略

(一)提高档案管理人员的综合素质

首先，医院人事档案管理者必须要具备较高的政治素养和良好的职业道德，坚守原则，遵守规定，依照流程办理档案的查询、借阅和转递手续。严格按照国家规定出具相关的证明材料，维护医院人事档案信息的真实性和可靠性。再者，医院人事档案管理者要倡导以人文本的理念，协助制定全面的人力资源开发和医院文化的建设，提升员工的积极性和创造性，提高工作效率。同时，医院也应当将人事档案信息管理者列入医院人才培养的计划，全面提升管理人员的四肢。经过培训、继续教育、进修等方式提高业务水平，促进人事档案管理的进步。

(二)加快医院人事档案管理的信息化进程

科学不断的进步，如今，医院人事档案信息管理的核心内容就是利用计算机和信息网络技术对医院人事部门所有信息进行存储、分类、检索、传输，为人力资源管理工作提供了便捷。加快医院信息化管理进程，建立完善的医院人事档案信息管理系统，通过计算机对人事档案信息进行检索、查询、分析等对人员状况进行准做的分析，为医院人员预测提供可靠数据，促进医院制定相关政策的科学性和合理性。不仅能够有效的减少人事档案信息的滞后，还减少了档案材料的收集、整理和归档等一系列的手工环节，大大的降低了错误率，提高了人事档案的高效性、准确性和完整性、

(三)实现医院人事档案管理的社会化思路

人事档案信息管理的规范化、系统化、社会化，人事档案代理制度逐步改变了人事档案只属单位的弊端，也是社会市场经济发展的需要，也是医院人事制度改革和自身发展的需要。建立医院和人事档案代理机构的合作，一方面要注意信息渠道的畅通，建立健全人事档案信息交换联系制度。另一方面要建立人事档案材料收集网络，将归档材料发给医院，医院对档案代理人员所收集的信息及时收集、鉴定、登记，确保信息的真实性和完整性。通过双方的共同努力，完善人事档案信息管理，提升人事档案信息的价值。

结束语

综上所述，人力资源管理中人事档案信息的合理应用，能够促进医院人力资源管理水平的提升，全面优化了医院人力资源管理工作，从而促进医院稳定长远的发展。因此，为了能够充分发挥人力资源管理的作用，要不断的增强人事档案信息的管理，为人力资源管理工作提供相应的支持，确保医院稳定运行。