方伟波

(扶沟县疾病预防控制中心，河南 周口 466000)

一、档案管理工作的重要性

档案信息作为事业单位的重要决策依据，对其进行精细化管理尤为重要。将档案管理工作中的各个环节进行细化和分解将精细化理念融入日常工作中，总结和归纳出最佳的工作流程和方法，提升工作效果和质量。档案建设是全面建设和长远发展最基础性的、不容缺失的重要内容，建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。事业单位档案工作制度建设，就是按照规范化的质量和效率，适应事业单位协作化、规范化、科学化运行的需要，并便于监督和评价。在事业单位发展的过程中会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生、发展、处理，档案管理可以提供具有法律效力的凭证。因此，通过规范化的细化流程操作做到各项工作的数据化和标准化,将档案管理涉及的各项流程按照环节进行精确、高效、持续的协作运行,从而落实档案管理责任,明确岗位职责,对于日常工作中发现的问题要及时检查、发现、处理、纠正,确保档案管理的顺利开展。

二、现阶段档案管理存在的问题

(一)档案管理机制不完善，档案室保管条件较差。缺乏完善的法律法规，现阶段针对事业单位的档案管理工作没有完善的规章制度，单位对于档案管理工作不够重视，导致开展档案精细化管理困难重重,缺乏规范的支撑和理论基础依据。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也不统一，比较零乱。……