方伟波

(扶沟县疾病预防控制中心，河南 周口 466000)

一、档案管理工作的重要性

档案信息作为事业单位的重要决策依据，对其进行精细化管理尤为重要。将档案管理工作中的各个环节进行细化和分解将精细化理念融入日常工作中，总结和归纳出最佳的工作流程和方法，提升工作效果和质量。档案建设是全面建设和长远发展最基础性的、不容缺失的重要内容，建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。事业单位档案工作制度建设，就是按照规范化的质量和效率，适应事业单位协作化、规范化、科学化运行的需要，并便于监督和评价。在事业单位发展的过程中会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生、发展、处理，档案管理可以提供具有法律效力的凭证。因此，通过规范化的细化流程操作做到各项工作的数据化和标准化,将档案管理涉及的各项流程按照环节进行精确、高效、持续的协作运行,从而落实档案管理责任,明确岗位职责,对于日常工作中发现的问题要及时检查、发现、处理、纠正,确保档案管理的顺利开展。

二、现阶段档案管理存在的问题

(一)档案管理机制不完善，档案室保管条件较差。缺乏完善的法律法规，现阶段针对事业单位的档案管理工作没有完善的规章制度，单位对于档案管理工作不够重视，导致开展档案精细化管理困难重重,缺乏规范的支撑和理论基础依据。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也不统一，比较零乱。个别单位档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分档案信息泄露，缺失等问题。

(二)信息化应用程度偏低，档案资料的利用水平有限。现阶段事业单位在档案管理部门的资金投入较低,导致其缺乏高效的管理设备,对档案精细化管理体系的建设带来一定的影响,造成档案管理效率不高,制约了标准化工作流程的开展。针对档案的功能性发展存在滞后性,造成档案利用观念落后，现有的档案管理流程无法方便、快捷地支持档案资料的调阅和查询功能,导致档案资料利用率不高。

(三)档案管理人员缺乏足够的职业素养。我国大部分的档案管理人员缺乏相关的职业素养，专业管理人才缺乏，档案人员业务素质还相对薄弱，部分单位档案人员因业务不精，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够精确，出现档案不能按时立卷归档或未及时移交综合档案室等情况。对自己的工作缺乏热情，在工作中不求有功但求无过，导致档案管理工作非常粗糙。

三、事业单位档案管理的对策

(一)提高认识，加强组织领导。加大宣传力度，对档案管理责任要加以明确。各级事业单位要提高对档案管理工作的重视程度，建立档案管理工作的领导机构。通过不断的宣传，让相关的领导和职员充分认识到档案管理的重要性。建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核。同时应参考国家档案建设的有关标准，建立起以国家为标准适应各单位自身的档案管理体系。

(二)信建立完善的法律体制，完善责任制度。为确保事业单位档案管理的科学化和规范化，必须完善相应的法律法规，在我国现在法律法规上学习西方的经验，结合我国事业单位资源利用的现实进行适时的改进，这样不仅能够确保事业单位的档案资料能够被有效的得以利用，还能够结合我国实际情况，更好的解决档案管理工作中出现的问题，从而确保档案管理工作的各个环节有法可依、有法可循，确保管理工作的标准化、规范化。对档案管理责任要加以明确，创新档案管理制度，规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应事业单位档案管理的需要。

(三)提高各种信息化技术的利用效率。合理使用各种信息化技术，构建功能完善的档案管理系统，有利于提高档案管理工作质量，及时地处理实际管理工作开展中存在的各种问题，有利于现代化事业单位档案管理水平的不断提升。在可靠的档案管理系统支持下，事业单位档案管理中的各种信息传递效率将会不断地提高，各部门之间的协调性也将得到进一步增强，确保了各种档案资源在实际的应用中可以得到有效利用。在利用信息化技术的过程中，档案管理人员需要强化自身的信息化信息，加强对各种信息化技术的理解，促使最终构建的档案管理系统在实际的应用中能够达到预期的效果。

(四)完善软硬件建设环境，加强档案保密工作。首先，要改善保管方式。档案的库房管理是档案保密的重点，库房应该与办公室和阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，借阅档案需要审批，无关人员一律禁止入内。其次，做好档案的保管期限与保密期限的区分工作，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本行政事业单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

(五)加强队伍建设，提高档案管理人员工作水平。加大档案管理人员的培训力度，档案规范化建设与档案人力资源队伍的建设不可分割，必须要具备高素质的档案管理人才，档案管理规范化才能得以实现。所以说事业单位领导者以及管理人员应该将档案管理人才培养纳入单位战略发展部署，积极开展实践性、专业性强的档案管理培训活动，全面提升档案管理人员的整体素质，增强他们的工作责任心以及职业道德，使其能够认识到档案管理工作的重要性以及自身的责任，进而在未来的管理中能够严格遵守各项规章制度，充分发挥自身职能，促进档案管理规范化建设。