企业保护纸质档案资源的措施
2019-01-13郭晓丹
魅力中国 2019年9期
郭晓丹
(平顶山天安煤业股份有限公司四矿,河南 平顶山 467000)
对于我们煤炭企业来说,因为受经济形势、企业发展、人员计算机操作能力等各方面因素的影响,我们的大量档案信息资源还是处于纸质化状态,电子档案信息少,是一种纸质档案与电子档案共存以纸质档案为主的情况,所以我们并不能一味追求电子档案的发展,而忽略了自己现有纸质档案资源的保护和修复。档案保护是实现档案事业可持续发展的基础和条件,是档案工作者的第一天职,所以如何做好纸质档案资料的保护工作已是今天我们从事档案工作者的当务之急和重要任务。
我矿于1989年成立了包括人事、会计、科技、文书、声像类档案的综合档案室。档案室实现“三三四四”的工作制度,建筑面积达到600平方米,截止到2019年室存纸质档案有23711件(卷)。记录了从1958年建矿以来所有的重大改革,重要决策,领导变动等重要内容。档案库房按照国家档案局的要求配备了各项档案设备,在环境方面都比以前有很大的改善,我们根据档案库房现有的设备更加精细化的从三个方面来更好的保护这些珍贵的纸质档案资源。
一、人员方面
一是加强学习提高档案工作人员保护档案的意识。档案是一种不可再生资源,是企业的文化遗产,是一种隐性的财富。对已有的档案财富如何进一步保护好,这就需要进一步提高档案保护意识。我矿档案室对档案的价值、档案的作用进行宣传,大力开展档案服务职工,助推企业发展的宣传活动,增加档案室的亲和力;……
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