李敏

（江苏省盐城市盐都区委老干部局，江苏 盐城 224001）

档案就是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，可以说档案是直接形成的历史记录。而“档案管理工作”就是对比较重要的档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。而在当今新形势下，人们对档案的依赖愈发严重，导致档案管理工作也越来越重要。而相对时代落后的档案管理工作的方式与理念无法与当今形势相契合，难以满足人们对档案的日常需求。所以，提升机关事务管理档案的价值是势在必行的。

一、档案管理工作的意义

（一）档案管理是行政管理工作的一部分，大到国家、小到企业的各项规章制度的制定都有“档案”的影子。况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

（二）档案是详细真实的历史数据。档案的这种性质使得它可以为所有机构的管理提供各种依据。其次，各种机构中各种项目的档案管理会促进整个机构的运营，最终不断提升各种项目的盈利和管理。其次，档案详细真实地记录着相关机构中的何人在何时、何地进行了何种活动，可使机构中人员的责任更加明确。

（三）档案是所属机构文化的重要组成部分，它是发展历程的见证者，也是精神文化与价值观的具体体现，因此它在所属机构文化中有着无可取代的作用。其次，这也说明档案是一种教育资源，它可以用作对员工培训时的参考资料，因为真实的历史案例更加具有说服力、更能让人信服。……