贾剑

（绥化市北林区档案馆，黑龙江 绥化 152000）

信息时代档案管理的意义在于利用信息技术接收、收集和保存档案中的信息资源，利用档案中的信息资源提供服务。在这种情况下，档案管理的效率有了很大的提高，从原来的实体档案管理到电子档案，改变了原来的记录方式，到利用现代技术管理档案工作，这也对档案管理提出了新的要求。

一、如今信息时代档案管理的现状

（一）档案管理理念相对落后。

传统的档案管理主要是实体保存，这是不现实的。在信息时代，档案管理的数据量几乎是以前的100倍。重视信息的实用性，要求档案管理人员具有较强的服务意识。在这种情况下，档案管理的变革观念不够重视，导致对档案管理的人力、物力、财力投入不足，需要加强健全的保障机制。

（二）档案管理模式滞后

传统的档案管理以手写为主，导致档案资料缺乏及时性，使得资料检索过程缓慢，资料使用效率极低。在信息时代，档案管理以电子输入为主，利用电子系统检索和使用数据，大大提高了档案数据的使用效率。但如今，从事档案管理工作的人大多是中老年人。他们不擅长使用计算机。因此，档案管理仍然以传统模式为主，浪费了信息技术在档案管理中的强大优势。

（三）档案管理的策划难以统一

档案管理的信息资源受地域和环境的限制，在许多方面存在诸多制约因素。在这种情况下，国家很难制定统一的指导计划，导致档案管理工作不能按照统一标准实施。……