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大数据时代档案电子管理探索

2019-01-13石荷荷

魅力中国 2019年31期
关键词:档案管理时代服务

石荷荷

(平顶山天安煤业股份有限公司四矿,河南 平顶山 467000)

随着我国当代经济的快速发展,科学及信息技术日益更新,城市化进程也在不断的加快,对档案管理要求也越来越严格,为了适应当前大数据时代,我们应该实现档案的电子管理,提升档案管理的工作效率。

一、大数据时代档案电子管理的挑战

安全与隐私。在互联网时代,大数据电子技术逐渐应用到档案管理的工作当中,这使得档案数据的隐私与安全成为档案电子管理的重要问题。当前,网络安全问题很多,并且一旦网络安全问题爆发,就会造成重要的档案数据的泄露,必将会给用户带来一定的损失。虽然目前网络安全管理技术对网络安全起到一定的保护作用,但是大数据在档案管理工作的过程中不可能对所有的档案起到保障,所以如何保障大数据时代下的档案安全,实现档案电子管理,是当前社会人员的一大挑战。

人才缺乏。大数据技术在档案管理中的应用是当前时代发展的需要,它与传统纸质档案存在明显的区别,要求档案管理者具备一定的信息化管理能力,这必然会给档案管理工作者带来一定的挑战。为解决档案电子管理过程中的人才问题,一方面需要引进新型的高技术人员,另一方面需要对现有岗位职员进行相关的培训,提高现有职员的能力,实现大数据时代档案电子管理。

档案数据的分析能力不足。当前,档案部门的工作重心是接受和保管档案,虽然近些年来不断的强调实现档案的数字化,但是在档案数据的分析和处理上明显的能力不足,这促使大量档案资源的价值无方法体现。……

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