大数据背景下档案工作创新发展策略
2019-01-12王金钢
魅力中国 2019年33期
王金钢
(哈尔滨市结核病防治所,黑龙江 哈尔滨 150000)
一、大数据对档案工作积极影响
(一)有利于挖掘有价值的档案信息
当前,随着档案信息数字化的推进,可供分析与利用的电子档案数据正在汇聚成数量宏大的海量信息。以预测为核心的大数据技术,拥有了海量的档案信息数据基础。通过大数据技术,快速剔除数字档案资源中价值较低的部分,高速筛选并整合其中价值较高的部分,为档案资源开发和利用提供新思路。不仅能有效节省人力、物力和财力,还能使档案价值得以深度挖掘,为传统档案工作与高新技术的结合提供了发展空间。
(二)有利于实现档案信息资源共享
档案信息资源共享在大数据技术支撑下可以获得更好的实现,使档案利用者不受时间、空间的限制,方便地存取、利用档案信息资源,不仅实现档案信息资源共享,还可以缩减档案利用的时间、存储管理的成本。为实现跨区域、跨时空获取所需的档案信息资源创造条件,达到档案信息资源共享目的。
(三)有利于促进档案工作变革
传统的档案工作包括档案实体管理和档案信息管理两个部分。无论是实体管理与开发利用,都离不开“卷”或“件”的档案保管单位,随着大数据时代的到来,“卷”或“件”的保管单位己无法适应大数据所特有的碎片化、及时性、非结构化特征。因而对传统的档案管理模式造成了冲击,使档案工作必须摒弃落后管理方式,逐渐向智能化的方向发展,有利于实现档案工作的变革。……
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