冯威 谢志国 华帅 杨蕾

（1 3 4鄂尔多斯市营盘壕煤炭有限公司，内蒙古 鄂尔多斯 017300；2兖矿东华建设有限公司，内蒙古 鄂尔多斯 017300）

引言：煤炭行业是我国经济发展的关键行业，对我国的经济持续、稳定健康的发展具有重要意义。煤炭行业基本建设项目的质量主要包括建筑工程实物的质量还包括工程技术资料的整理工作质量。基建项目工程技术资料如何做的完整、有效是项目工程建设中的重要问题。工程技术资料的初步采集和整理归纳是基建项目工程完成后进行项目验收的重要基础，为基建项目工程完成后维护和管理、工程使用、为工程安全隐患责任追溯提供依据。完善准确的基建项目工程资料又可以为项目基建顺利的通过建设、检查、施工和监管以及最后的投入使用提供重要的保证。近些年来，各个施工单位对于基建项目工程技术资料的整理工作更加重视，不断加强对工程技术资料的管理和工作细节的规定。[1]

一、煤炭行业基本建设项目工程技术资料整理工作存在的问题分析

（一）单项项目工程的名称不明确，使工程技术资料的收集混乱

个别项目工程中单项项目工程存在从开始施工到完工的名称不明确、不连贯的现象，使得实施工程中工程技术资料整理记录的单项项目工程名称不一致。不同实施阶段的工程项目名称对接不上，影响了工程技术资料的完整性和连贯性，导致工程后期的质量体系认证、安全体系认证以及决算等工作出现很多问题。[2]

（二）建设项目工程的工作人员对工程技术资料整理的重要性意识不强

建设项目工程的工作人员对于工程技术资料整理工作的认识不够，认为工程技术资料的整理工作可有可无，完全可以在项目工程实施完工之后补齐。这种错误的认识使得项目工程在最终的验收阶段困难重重。很多原始凭证是无法一次性补齐的，如果工程项目中工程技术资料没有及时的收集和整理，造成原始资料的丢失，会影响到工程项目后期的项目工程验收工作，拖长工程项目投入使用的时间。[3]

（三）施工单位项目工程工作人员对工程技术资料整理的业务不熟悉

施工单位项目工程工作人员，如物料的采购人员、物料保管人员、施工技术人员等对于工程技术资料的整理业务不熟悉。比如，基建工程物料的合格证书、质量检测文件是不允许涂改的，要确保资料的完整性和真实性，而个别施工单位的工作人员对于物料的原始证明材料任意涂改甚至毁坏；基建工程的施工日记没有按照施工的真实情况填写，缺写、漏写的情况经常发生；基建工程技术资料中的结论总结性意见填写的不符合要求，甚至不写总结性意见。以上这些需要建设单位和施工单位对工作人员进行技术资料整理相关知识的培训，使工程技术资料整理工作更加规范化和标准化。

二、煤炭行业基本建设项目工程技术资料整理的方法探讨

（一）对单项项目工程的名称统一规范

对单项项目工程的名称定义模糊，工程前后的名称不一致、不连贯，不同实施阶段的工程项目名称对接不上，影响了工程技术资料的收集工作，导致工程后期的质量体系认证、安全体系认证以及决算等工作出现很多问题。因此，要对单项项目工程的名称统一规定，贯穿到整个基建工程的始终。

（二）对单项项目工程具体施工内容进行划分

对单项项目工程的具体施工内容进行有效的划分，可以参考监理公司的意见，把施工内容划分这项基本环节做好。把做好的工程划分归档到一个文件内，从项目工程开始到结束都要严格的按照规划好的内容对项目工程技术资料进行收集和整理。单项项目的工程内容划分主要是依据我国的煤炭行业相关的工程项目基本建设施工的法律和法规以及施工和验收标准来进行。[4]

（三）加强对工程技术资料整理管理制度的建设

建立和完善工程技术资料整理制度，提高项目工程技术资料的收集、归档工作效率。同时，还要做好工程技术资料工作人员的部署工作，明确工作人员的工作责任，为工程技术资料整理的责任追溯提供依据。工程项目的管理人员包括材料管理人员、质量检测人员、施工技术指导人员等都要按照工程技术资料整理管理制度的相关要求做好工程技术资料整理工作。比如，制定出工程技术资料管理责任人员的工作流程文件，规定工作要求和工作细则，保证工程技术资料搜集归纳的及时性和准确性；建立一个完整的基建工作人员的资格名录，把参与基建工作人员的相关资质进行整理和录入以备检查；做好基建项目工程的原始凭证的留存工作，安排专人对项目工程期间的相关出入库记录、报表、合格证等原始凭证进行收集和归纳，对第三方机构出具的相关检验报告、手续等也要留好备查。

三、结束语

综上所述，我国煤炭行业项目工程技术资料的整理在煤炭基建项目工程中是非常重要的。当前我国的煤炭行业项目工程技术资料整理还存在单项工程名称不规范、项目工程具体内容划分不明确、技术资料整理制度不规范等问题。因此，项目工程的管理人员要从项目开工到项目结束，不断完善工程技术资料的整理工作，保证项目工程技术资料收集的质量，确保工程技术资料真实的反映工程的各项指标，帮助项目工程更早竣工验收投入使用。