APP下载

高校学报自然科学论文配图的编排与制作

2019-01-07牛怀岗林关成

渭南师范学院学报 2018年24期
关键词:文字论文期刊

牛怀岗,林关成

(渭南师范学院 a.报刊社;b.教务处,陕西 渭南 714099)

2018年11月14日,中共中央总书记、中央全面深化改革委员会主任习近平主持召开中央全面深化改革委员会第五次会议并发表重要讲话。此次会议审议通过了《关于深化改革培育世界一流科技期刊的意见》等15部深化改革的方案和意见。会议强调,科技期刊传承人类文明,荟萃科学发现,引领科技发展,直接体现国家科技竞争力和文化软实力。我们要以建设世界一流科技期刊为目标,科学编制重点建设期刊目录,做精做强一批基础和传统优势领域期刊。

高校自然科学类学报作为科技期刊的排头兵,应率先垂范,加强期刊自身建设,要从学术论文的原创性和创新性,编排的美观性和可阅读性,检索的便捷性等方面做起。但据中国农业科学院油料作物研究所、农业部油料作物生物学与遗传育种重点实验室、OilCropScience编辑部董彩华博士调研,在她随机查阅的2016年国内出版的100种核心科技期刊(包括90份中文期刊和10份英文期刊)中,有85%的期刊插图存在问题,其中90%的中文期刊插图质量较差,40%的英文期刊插图不符合SCI期刊论文对插图的要求。45%的期刊彩色或灰度插图背景不一致;32%的期刊彩色或灰度插图色彩暗淡,对比度、清晰度不够。这些插图可读性差,不能充分反映文章论述的结果和现象,严重影响了论文结果的直观化呈现和读者对论文的理解,并最终降低了期刊的综合水平。[1]

笔者以为,自然科学类论文的配图和表格就像是一对孪生姐妹,不但可以辅助文字叙述,与文字叙述共同表达论文的内容,在很多时候,还可以起到一般文字叙述无法实现的独特作用,它清晰、直观、简洁、得体的表达方式给读者一目了然的感觉,甚至可以表达出文字叙述难以说清楚、说明白的内容。为此,本文拟就自然科学类论文配图的编排与制作谈几点看法,以期提高学术期刊的出版质量,为建设世界一流期刊尽绵薄之力。

1 《中国高等学校自然科学学报编排规范》的要求

1993年1月14日,国家教育委员会发布了《中国高等学校自然科学学报编排规范》(试行)(教技司〔1993〕10号),经过一段时间的试行,产生了较好的社会反响,1997年被收入到国家新闻出版总署图书管理司和中国标准出版社联合编印的《作者编辑常用标准及规范》一书。1998年2月17日,国家教育委员会办公厅在广泛征求意见的基础上对该《规范》进行修订,印发《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)[2](以下简称《规范》),后又经过多次修订,使该《规范》更加完善。

《规范》对学术论文中的配图选择、线条使用、字体字号、排版格式、布局、标目、图序图题等做出了详细、准确而又实用的规定,使配图作为形象化的语言能够强化研究内容,表达作者意图,便于读者理解。质量高、规范化、美观的配图更能吸引读者,凸显学术研究的价值,体现学术的专业性。另外,从配图的细致程度也可以反映出作者的研究态度和期刊编辑的业务水平。

2 当前高校学报自然科学论文配图中存在的问题

尽管教育行政部门、国家新闻出版管理部门等发布了详细、专业的配图使用标准,但在具体实践过程中仍存在不少问题,现就比较突出的问题再做分析。

2.1 政治意识不强

因为学术研究的需要,一些研究人员经常会用地图来辅助说明自己所研究的问题,但由于作者对地图专业性掌握不够,导致所使用的地图出现不规范、不合理、不科学甚至不合法的问题,期刊编辑也会因为专业性不强和经验不足等原因而疏漏其中的政治隐患,这是非常严重的问题,不但面临刊号被吊销的风险,还有可能承担法律责任。目前地图使用中存在的问题主要有两类:一类是存在危害国家统一、主权和领土完整的问题。比如,错绘国界线,错绘、漏绘我国台湾岛、海南岛、钓鱼岛、赤尾屿、南海诸岛等重要岛屿,在地图上的标示违背“一个中国”原则等。另一类是存在危害国家安全和利益的问题。比如,在地图上标示军事禁区、军事设施以及国家安全要害部门未经公开的港口和机场等不能对外公开的涉密内容。一般的卫星影像图或航空影像图,如不含坐标信息,不具有人文、自然等属性,也就没有泄密隐患。但是,一旦身处这个区域,获取了军事管理区及其内部的单位与设施,如大型水利设施、电力设施、通信设施等保密信息,并标注出来,公之于众,就触犯了相关法律法规,其行为要被追究法律责任。

2.2 与文字叙述重复

在学术论文的写作过程中,有些作者为了显示自己学识渊博,既有文字叙述又有图表陪衬;有些作者为了达到期刊要求的字数强凑版面,把用文字已经表述清楚的事情,再制成图表表示出来;还有些作者不知道哪些内容应该用文字叙述,哪些内容应该用图表表示,索性就既用文字又用图表。这些做法都明显与《规范》中关于图的规定的第一条相悖。比如图1所示,论文在文字表述中已经把六大基地工业总产值排名情况说清楚了,作者又用了一幅图再次说明,显得很啰唆,而且图还没有文字表述清楚。

2013年六大基地工业总产值排名为:西安阎良国家航空高技术产业基地300亿元、西安兵器工业科技产业基地200亿元、西安国家民用航天产业基地134亿元、汉中航空产业园100亿元、西安船舶科技产业园70亿元、渭南蒲城通用航空产业园30亿元,对拉动经济发展做出了贡献。图1 六大基地工业总产值排名图

图1图与文字叙述完全重复

2.3 与文字论述比例失当

在自然科学论文中广泛使用的配图,虽然能够形象、直观地表达科学思想和技术知识,使内容的叙述更加简洁、准确和清晰,但这些都属于辅助说明的手段,不能取代正文作为主体。目前有些论文的配图过多,整个版面都已经超过了理论阐述部分。比如,有篇标题为《模切机×××》的文章,共有10个页码,其中照片图7个,线条图12个,共计19个,版面几乎和论述部分平分秋色,没有达到图要精选的要求。

2.4 与技术标准不符

(1)线条粗细程度不规范。关于制图中应采用什么样的线条,GB/T 17450—1998《技术制图:图线》已有明确要求,该标准适用于各种技术图样。[3]根据科技期刊的特点,并结合实际使用效果,我们认为,构件的线条应视其结构的繁简、部位的主次采用0.18~0.25 mm的粗实线和0.08 mm的细线比较合适。比如作者提供的图2,其中的线条不但粗细不一致,不平滑,而且主次不清楚,而《西安工业大学学报》刊载的图3[4]所使用的线条则给人清新、美观的感觉。

图2 图中的线条粗细不一致、不平滑

图3 比较标准的制图效果

(2)虚实层次不清晰。在学术论文中有时为了增加对比度,使说明更加清楚、直观,作者往往会采用彩色图,这本是件好事情,但是由于现在的学术期刊绝大部分都是黑白印刷,这就导致转换以后图形当中的变量对比反而不明显,甚至分不清楚,使配图的说明效果大打折扣,比如图4(a),其中的15.2%、10.9%与15.9%没有明显区别,如果改为图4(b),效果就大不一样了。

(a)区分不清

(b)区分明显

(3)字体字号元器件标准不一致。作者在绘图时使用的软件不尽相同,编辑在给作者返回退修意见时,主要针对的是理论主题和逻辑层次,对配图的要求仅仅是希望作者提供清晰、准确的原图(虽然已经说清楚了图中的字体字号),但由于不同作者采用的是不同的绘图工具,编辑在后期版面规划中,可能会采取压缩、拉长、剪裁等手段,导致图形中的说明性文字变小或变大,造成版面的不协调,不美观。另外在同一个图里,因为空间、位置的原因,元器件的使用标准也不一致,比如作者提供的图5中的几个电阻,因为阻值不同,因而所使用电阻符号的大小也不一样。

图5 相同的电阻用不同的符号表示(10M,100,10K)

(4)大小、繁简、疏密不协调。期刊的版面都在新闻出版管理部门登记备案,在出版过程中必须严格执行出版的相关规定,可以说是“寸版寸金”,所以要尽量利用有限的版面表达充分多的内容。[5]因此,期刊编辑在编排加工过程中要对作者提供的图形进行重新布局,有所取舍,在页面规划上要做到整体和谐,美观大方,有理论阐述,有图形附证。比如图6就不大合理,整整1个版面上就放了3个图,缺少理论分析与支撑,周围还留有大量空白,而《西北大学学报》刊载的图7[6]布局就比较合理,既有图形说明,又有文字分析,结合得较为完美,留白也比较少。

图6 该文的4个图占满整个版面

图7 布局比较合理的版面

2.5 配图中的标目不完善或不规范不合理

配图主要由图本体构件、构件的指引线和标目组成,其中的每一个要素都是不可或缺的,而且要规范、合理。图本体构件自不必说,它是配图的核心,而指引线的问题较多,有的是引出点不恰当,有的是和图本体构件内的线平行或重叠,有的是指引线把标目分割成两部分等等。标目首先要齐全,其次要规范,要严格按照国家标准GB 3100~3102—93《量和单位》执行。[7]另外,在标注的过程中要做到横平竖齐,右侧标注左对齐,左侧标注右对齐,而不能见缝插针地标注。图中的文字字体一般选择区别于正文的字体,字号也应该选择小于正文字号一档或两档,这样就比较美观了。图8(a)与图8(b)这两个图的工作原理及主要设备组成完全一样,均是对水泥回转窑轮带直径的测量及计算装置。图8(a)引出线较乱,特别是回转窑轴线测量仪的框图,设置在右下角,既占用版面,也使指引线多了折线,不利于阅读。而图8(b)的布局明显合理,构造清晰;指引线左右对齐、上下平齐、方向合理。整个图整洁、美观。[8]

(a)凌乱的线形图

(b)符合标准的线形图

图8轮带直径测量计算装置图

3 全方位提高配图质量

3.1 强化政治意识,使用正确地图

在学术研究中,作者在使用与地图有关的配图中一定要强化政治意识,必须通过正确的渠道获得合法、标准的地图。作者可以从国家测绘地理信息局或省级测绘地理信息行政主管部门网站下载正确的地图,国家测绘地理信息局网站标准地图服务系统(http://bzdt.nasg.gov.cn/)发布了标准地图,依据中国和世界各国国界线画法标准编制而成,可用于新闻宣传、书刊报纸和编制公开版地图等的参考底图。另外,作者也可以使用“天地图”网站提供的互联网地图,“天地图”网站(http://www.tianditu.gov.cn/)是国家测绘地理信息局主导建设的国家地理信息公共服务平台公众版,是中国区域内基础地理信息数据资源最全的中国自主的互联网地图服务网站,向社会公众提供权威、可信、统一的在线地理信息服务。

3.2 树立严把配图质量观的理念

质量是期刊的生命线,是期刊赖以生存和发展的基础。期刊的编辑出版工作是一个系统工程,各个环节相互制约相互影响,其中任何一个环节失误,都会影响刊物的声誉。配图是论文重要的一部分,其科学性、准确性直接影响论文的学术性,进而影响刊物的学术质量,其规范性、合理性影响刊物的编排质量和出版质量,直接关系刊物的整体质量。作为编辑,从一开始就要严把配图质量观,要把配图和论文主体同等对待、同样要求,在退修稿件时,也要对配图提出明确的修改意见,直至完全符合刊物的要求。否则就不能刊登,对论文和配图要全面要求,精益求精,一丝不苟。

3.3 精选优选配图

文字是论文表达主题的主要手段,但并不是唯一手段,为了简洁、直观、清晰地表达论文的主要思想,作者合理使用配图来附证论文提出的观点。在论述中,宜用文字表述的用文字表述,宜用配图表达的用配图表达,但切忌配图内容与文字表述重复。因此,在选择配图时,一定要把好有助于理解文意、内容表达科学、绘制规范标准这3个关口,所使用的配图要能够凸显主题,突出重点,方便理解,能够正确、客观地表达论文的内容,线条要准确无误、主次分明、层次清楚、标目齐全、直观简洁,具有自明性、科学性。

3.4 正确使用图序、图题与图注

《规范》已明确规定配图要用阿拉伯数字连续编号,并要有简明的图题,图序和图题应位于图的正下方。如果有分图,每个分图的正下方也必须有分图序和分图题,所有分图和分图序、分图题均应位于主图题上方,图不能与图题分离。即使只有1个图,也必须加上图序,即图1,不可以省略图序,或者用“附图”“上图”“下图”“左图”“右图”等替代。在一些特殊情况下,有必要给图加上一些说明性的文字、符号等,这就是图注。图注要简洁、准确,所使用的名词术语要符合国家标准,并与正文中所用术语表达相一致,图注位于图的下方、图题的正上方。若有多项图注,应该用分号隔开。

3.5 不断提升编辑的鉴赏水平

作为自然科学论文的守门人,要充分发挥编辑的主体作用,在日常的编辑加工过程中,要熟悉刊物主要学科的制图软件,善于发现配图存在的问题,要加强对作者和印刷厂排版、制图人员的引导与指导,不能仅仅当个传话筒。为此,期刊编辑要加强业务学习,多了解、多学习,要养成定期浏览优秀期刊的习惯,特别是与自己所从事学科相关的优秀期刊,关注他们对配图的处理方式和技巧,取长补短。还要与作者及时沟通,指出他们在配图制作中存在的问题,解答他们的疑惑,消除误会,增进感情,使他们愿意并乐意做好这项工作。另外,编辑要抓住学术年会、继续教育学习、岗位培训等一切学习的机会,请教专家,与同行交流,找出差距,明确方向。

4 配图制作与后期处理

学术期刊论文中的配图一般有2类:一类是线形图,另一类是图像图。常用的图像存储格式有:EPS、TIFF、BMP、JPEG等。对配图分辨率的要求总体来说分为3类:纯黑白线形图稿要求1 200 dpi以上,灰度图要求300 dpi以上,组合图或彩色图要求600 dpi以上。

线形图也叫作矢量图形,是利用直线和曲线来描述图形,通过数学公式计算后绘制而成,其元素为点、线、矩形、多边形或圆形。矢量图形含义清晰、简明,制作方便,它的清晰度与分辨率无关,放大或缩小对图像均无影响,图像占用的空间较小,如函数图、折线图、直方图、饼状图、示意图、流程图、程序框图、管路系统图、电子线路图、记录图等。这类图是目前自然科学类论文中最常见的配图,也是编辑加工最费时费力的一类图。

图像图包括灰度图和彩色图,通常以位图的形式呈现。位图是由像素点构成的,其清晰度与分辨率有关,放大或缩小均会对图像质量产生影响,每个像素点的色彩信息均需单独记录,图像占用的空间较大。如照片图、传真图、卫星云图、影视画面、X光片、脑电图、心电图、病理切片、超声成像、显微成像等。

4.1 配图制作

(1)对于数值计算、峰值拟合以及信号处理等函数类线形图,可利用MATLAB软件编程实现,通过运行相应的程序制作二维曲线或三维曲面等图像,图像可导出为TIFF、JPEG、BMP等多种格式。

(2)对于折线图、直方图、饼状图等统计分析类线形图,可利用Microsoft Office Excel或者SPSS等软件统计实现,通过对相应的数据进行分析后绘制二维或三维的统计数据图像,图像可通过复制或者安装VBA后导出为TIFF、JPEG、BMP等多种格式。

(3)对于业务流程图、软件界面、网络图表、工作流图表、数据库模型和软件图表、程序框图等流程示意类线形图,可利用Microsoft Office Visio软件绘制。Visio是矢量化的面向对象绘图软件,与Office套装软件兼容,支持OLE技术,利用模板和向导绘图,操作简单,使用方便,能够接受插在Word文档中的JPEG、EPS、TIFF、BMP、DRW及DWG等各种格式的图形文件。此外,利用Microsoft Office Word软件中的“自选图形”功能可绘制不规则曲线、特殊角度直线、圆、正方体、圆环以及局部重复的图形。

(4)对于复杂的建筑装饰、服装加工、机械设计和电子工业等工程类线形图,可利用Atuo CAD制图软件绘制,无需编程,可用于绘制二维制图和基本三维设计,图像可导出DWG、DWF、DXT等多种格式。

4.2 配图处理

(1)对于程序框图、折线图、直方图、系统构成图、工艺流程图、网络坐标图、机械设计图、电路原理图、函数曲线图等线形图中的线条,可利用Photoshop图像处理软件的吸管工具选中需要修改的所有线条,根据线条所需调节颜色容差,再选择编辑菜单中的填充命令,可对线形图中的线条进行处理,提高图像线条的清晰度。

(2)对于照片图、卫星云图、影视画面等灰度图像,可利用Photoshop软件图像菜单中的调整曲线工具,设置精度、大小等参数,调整其输入输出值,可对灰度图像的颜色进行深浅调节。还可利用Photoshop软件图像菜单下模式的位图选项,选择使用扩散仿色方法,能够将灰度图变为位图,避免图像的失真现象。

(3)对于学术期刊论文中的矢量图像,可利用Illustrator或Corel DRAW等矢量绘图软件进行绘制或处理。Illustrator不仅能够兼容Excel等大多数数据处理软件生成的矢量图格式,而且支持和兼容主流的图像处理软件。Corel DRAW能够直接读入PDF、DWG、VSD等格式的图形和图像文件,还可间接输入手写稿或打印稿中的插图,然后利用直线、矩形、圆形、多边形、文本以及造型等图形工具直接绘制各种图形,对绘制的对象进行排列组合、对齐和镜像等操作;同时,可对单个文字或整段文字进行编辑、变形等操作;亦可直接处理位图,将矢量图与位图相互转换,为位图添加各种效果,输出为EPS、DRW等格式文件。

总之,在学术期刊论文的配图制作与处理时,根据配图要求,上述图像制作软件和处理软件可以交互使用,相互补充,取长补短,从而最大限度地提高配图质量,实现较高质量的图文混排。

猜你喜欢

文字论文期刊
期刊更名启事
期刊简介
文字的前世今生
热爱与坚持
当我在文字中投宿
期刊问答
下期论文摘要预登
下期论文摘要预登
下期论文摘要预登
2013年5—12月最佳论文