李英

摘 要： 大数据时代的来临必然对档案工作带来机遇和挑战，笔者分析了档案与大数据的关系，对大数据时代档案工作的变化进行了展望，同时分析了大数据时代对档案工作者的新要求。

关键词： 档案；互联网；大数据；变化

2012年美国率先发出 “大数据”时代已经来临的惊叹。大数据技术能够通过海量、动态数据的有效集成，推动社会治理的精细化和科学化进程，并有效节约社会治理的成本。大数据时代对各行各业都产生了深刻的影响。

1.档案数据与大数据的关系分析

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。从档案的定义来看，不同载体形式的档案记录的信息都可称之为数据。从档案的特征来分析，档案具有社会性、历史性、确定性及原始记录性。而大数据也具有类似的特征，大数据也是人类社会活动的原始记录，其内容也具有确定性，且其记录的内容只反映事物已经完成的状态，但不一定是原始记录。因此，档案符合大数据的特征，具有鲜明档案特性的数据集合即是大数据。

2. 大数据时代档案工作会出现新的变化，主要表现在以下两个方面：

2.1. 数字档案馆建设将得到极大促进

大数据并非是一个确切概念，单从字面上来讲，表示数据量的庞大，维基百科对大数据的定义为：大数据是指利用常用软件工具捕获、管理和处理数据所耗时间超过可容忍时间的数据集。还有的学者用大数据的特征来阐释定义，比较有代表性的是3V观点，即大数据是具有规模性（volume）、多样性（variety）以及高速性（velocity）的数据。作者倾向于认同大数据是反映人类社会活动的、具有规模效应的信息数据的集合，大数据技术中包含了各种同构、异构的数据。档案信息作为一种传统且重要的数据信息在大数据中的重要地位是无可取代的，因此大数据时代，档案数字化和数字档案馆工作将得到极大加强。

2.2. 图书情报档案 “一体化”迅速发展

图书情报档案一体化的概念产生与上世纪80-90年代，但一直缺乏促使其转化为实践的动力和环境。近年来，随着网络技术的迅猛发展，特别是“大数据”时代的到来，这种一体化的过程已悄然发生。

无论是图书、情报信息，还是档案，都是知识的载体，都是以信息的形式体现出来，都属于文献信息资源的范畴，具有同质性。在客观上，都有着内在的本质的必然的联系，都遵循信息管理的方法和原则。其学科都是研究信息的存储、开发、利用。图书情报档案信息资源传统的利用方式较为落后，都局限在各自的范畴，在计算机和互联网技术的广泛应用的社会环境下，文献信息工作更加注重满足利用者的需求，不同种类的信息资源相互渗透和融合，形成利用者需求的资源，这个文献信息资源的数字化和网络化的过程，使档案、情报和图书文献信息利用组织趋于统一，使其服务一体化成为可能，逐步形成融合的跨界的学科体系。信息技术为一体化服务奠定了技术基础，而经济社会发展对文献信息资源的需求则是一体化发生的内在动力。

2.3. 以档案馆为核心的区域性大數据中心迅速发展

大数据环境下，档案部门的业务将不再仅仅局限于档案，而会扩展至整个文献信息范畴，以档案馆为核心的国家、地方、行业大数据中心将出现：

利用者关心的是获取数据信息的便捷性与数据有用性，对于是否是原始记录、是或保管期限并不挑剔。大数据时代使利用者能够一次性获取更全面的数据，无需辗转于各个不同的数据系统反复查询，这也正是数据共享与大数据的意义所在。传统的档案馆乃至数字档案馆只能为利用者提供档案数据，这与大数据的精神是不符的，而国家、地方、行业在建设大数据中心时依托的是那些数据保存量大、具有数据建设经验、对信息工作熟悉的部门，符合这些条件的主要是各级各类档案管理部门，档案部门依托现有技术与计算机网络资源，通过拓展网络、整合相关数据的方式建设大数据中心，届时档案馆服务的范围将从传统的档案服务扩展到以档案数据为核心、同时囊括行业相关的各种同构、异构数据的“大数据”中心，呈现在利用者面前的数据将由“档案”逐步变化为“信息”与“大数据”。

2.4. “大档案”概念逐渐成型并得到初步实践

档案是一个单位、一个行业，乃至一个地区的记忆，其数据对行业和地区的发展有着无可替代的价值。大数据时代的数字城市、数字流域、数字国家等等数字化不断发展的成果，其主要的数据来源是档案信息。同时海量档案信息与海量电子文件归档存储需要大型的云数据中心支持。两者既有必要也有可能进行合并建设，这既是数字中心对档案数据依赖所决定的，又便于数据的共享和集约化管理、避免重复建设。把电子政务、数字化城市（或流域）云计算中心的机房建到档案馆，最终构成“大档案”的基础设施框架。

大数据环境下档案情报图书一体化进程使具有同质性的文献信息资源相互渗透、融合发展，构成了“大档案”的内容。

“大档案”信息资源的推送呈现多样化。

新媒体是基于网络和大数据出现的新型互动方式，因其区别于传统的基于纸质媒介而得名，传统网站信息更像是传统纸质媒介的“数字化版本”，而新媒体较之于网站信息更具互动性和个性化，这类媒体主要通过移动客户端呈现，可以在网络技术的帮助下，主动捕获阅受众的阅读倾向，而主动推送个性化的内容，这也是新媒体和网站信息的本质不同，目前新媒体以被许多档案部门使用，档案信息资源与新媒体灵活、个性、互动良好的特质相结合，将使档案信息资源的开发利用如虎添翼，使档案工作展现出多彩的生命力，这正是“大档案”时代的特点之一。

3. 大数据时代对档案工作的要求

3.1. 为适应大数据时代的档案工作，档案人员应主动转变观念，

长久以来，提起档案行业，经常与“重藏轻用、被动服务”等词汇划等号。在网络环境下，如果不突破这些障碍，很难适应大数据时代个性十足、互动频繁、形式多样的特点，转变观念迫在眉睫，制定符合信息化时代的档案管理和工作的制度、流程，首先是转变固有的档案观念，主动学习网络和数据库知识、数字化知识、数字档案馆知识，了解大数据时代的本质，从自身做起促成档案工作模式的改变。

3.2. 加大数字档案馆建设的力度，为大数据时代档案工作打好基础；

各级档案部门应抓住机遇，将数字档案馆建设纳入档案工作中长期规划。当前，在办公网络化的基础上，制定明确的目标，在网络和数据库基础上，实施“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，数字档案馆建设将突飞猛进。

大数据时代在时刻不停地发展，对档案工作的影响也日益深刻。以上是作者结合自身工作对大数据时代档案工作的管见，一定存在许多不足，正是在与相关行业不断地交融、渗透中，才促进了档案事业的不断向前发展，作为档案工作者也只有不断加强自身素质的养成，加强知识获取和更新能力，才能跟上时代发展的步伐，为档案工作做出贡献。

参考文献

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