摘要：对在大数据环境下地方政府干部人事档案管理的智慧化进行了分析与探讨，建立了以干部人事档案物联网以及私有云存储平台为主要组成部分的干部人事档案智慧化管理系统理论框架。通过对系统理论框架的设计，在理论上实现了对干部人事档案及其相关数据还有档案实体和库房的智慧化管理，并对其在干部人事档案管理和干部管理工作中发挥的作用进行了分析，然后针对地方政府干部人事档案管理中存在的问题提出了相应的解决办法。

关键词：数据；地方政府；干部人事档案；智慧化管理

随着科学技术的进步以及信息产业的飞速发展，每个行业的数据和信息都在呈爆炸式增长。随着干部人事数字档案的建立，干部人事档案相关数据不仅包括数字、符号等结构式数据，还包括图片等非结构式数据，有可能还包括半结构式数据。通过对大数据、物联网、云计算等技术的研究，运用物联网技术建立对干部人事档案实体以及库房的智能感知网络，然后创建具有能够存储干部人事档案相关数据以及物联网产生的数据的基于大数据的云计算存储平台。平台中储存的数据信息能够随时提供给干部人事档案智慧化管理系统进行利用、分析和预测，以弥补现行干部人事档案管理方式的不足。

干部人事档案智慧化管理系统在私有云存储平台上存储的数据量十分庞大，不仅存储着干部人事数字档案，还存储着干部人事档案所对应的干部个人信息生成的干部名册，如何保证这些数据信息不会被伪造呢？那就要从这些数据生成的时候，即数据产生的源头开始，严格把关与这些数据相关的如干部人事数字档案的鉴定、生成、归档、管理等每一道程序。在确保干部人事数字档案材料真实可靠之后，将档案材料以卷为单位存储在干部人事档案管理私有云存储平台上，档案管理人员应将数字档案设为只读模式，并添加水印等防伪标识，防止有人恶意篡改数字档案。在有权限查阅干部档案的单位或部门查阅档案时，档案管理人员应对查档人员进行監督，防止有人违反规定修改数字档案。为防止干部人事数字档案相关数据伪造，还应该对查阅权限进行明确区分和设置。如档案管理人员可以打开数据库，但必须两人同时在场或者两人分别输数字档案进行特殊加密与授权，即使非法用户登录进入系统时，也不能查看到数字档案，这是第二层保障。在系统内部还应该有强大的防病毒软件，防止病毒入侵系统，造成数据信息泄露，这是第三层保障。有了以上三层保障，干部人事档案智慧化管理系统本身泄露数据的可能性几乎没有了。

加强对干部人事档案智慧化管理系统的管理。对干部人事档案智慧化管理系统的管理包括日常维护以及对系统自身及其相关设备的管理。在干部人事档案智慧化管理系统运行之后，对系统的日常维护包括日常检查、软硬件升级变更、数据更新与备份和突发故障处理等。对干部人事档案智慧化管理系统进行日常检查维护是保证系统正常运行的基础，通过日常检查，可以及时发现系统运行中存在的问题和隐患。根据干部人事档案智慧化管理系统、干部人事档案物联网、私有云存储平台承载业务内容的不同，还要对涉及到的所有设备进行日常检查。如设备厂商提供了检查软件，可以利用这些软件对系统网络进行检查，看各种日志是否有异常，是否发出警告，网络是否出现过短时的中断，端口连接是否出现过异常等等。对系统的日常检查每日都要进行，一但发现异常情况，管理人员要及时处理或者联系设备厂商处理，保证系统正常运行，不影响正常工作。日常检查中不仅要对各种设备进行检查，还应该对系统中心机房的环境进行检查，机房内的温度、湿度、灰尘等是否在标准范围内，空调、供电系统是否运行良好，设备是否运行过热，门窗、地板、天窗是否按照要求关闭，消防设施是否齐全，各点监控是否正常运行等等，如发现不合理或者没有按照规定执行的地方要及时整改。加强对干部人事档案智慧化管理系统的安全管理，不仅要对所涉及设备进行严格管理，任何设备都不得接入互联网，还要对各种数据下载和上传设备进行严格要求，要专机专用，以免感染来自互联网的各种病毒。

加强对相关人员进行管理。首先，档案管理人员是此系统的直接管理和使用者，不仅要求他们要熟练掌握干部人事档案管理智慧化管理系统及相关各种设备的操作方法和维修技术，还要求他们要有非常高的责任心和保密意识，对干部人事档案相关内容与数据要严格保密，不说不该说的，也不做不该做的，要严格执行相关的各种规章制度，保证干部人事档案相关数据与信息不会泄露。其次，除了加强对管档人员的管理，凡是能接触并使用入验证码，进入数据库之后，只能调取相关档案材料进行查阅或者添加新的档案材料，不能对档案材料进行修改；查阅档案的单位和部门业在查阅档案时，需要档案管理人员在场，并且只能查阅需要查阅的档案材料，不能查看其他无关的材料；由于干部人事档案管理部门的干部名册是和干部管理部门互通的，在一方对干部信息进行修改时，需要另一方在客户端进行确认后方可进行修改。

对于干部人事档案管理工作来说，干部人事档案中的任何内容包括数据信息都是至关重要的，属于保密范畴。将干部人事档案制作为数字档案之后，虽然是在规定范围内的网络内共享，但是也是将保密内容在一定程度上进行公开，这样就增加了档案内容及数据信息泄露的风险。那么，应该如何防止干部人事档案智慧化管理系统中的干部人事档案内容及相关数据信息泄露呢？

首先，本文中提到的干部人事档案智慧化管理系统采用的是私有云存储平台，与公有云存储平台不同的是，私有云存储平台只在干部人事档案管理单位或部门内部进行共享，比如只在干部档案管理科室与干部管理科室之间共享，并不与互联网相连接，只要相关的 PC 终端不与互联网相连接，数据泄露的风险会大大降低。即使干部人事档案智慧化管理系统采用的是私有云存储平台，并且只在单位或部门内部进行规定范围内的共享，也不能完全保证干部人事档案相关数据不会泄露。现在科技的发达也带来各种电脑病毒的产生，不可避免有些病毒会通过各种途径侵犯系统，造成数据泄露，或者有人恶意攻击系统，盗取数据。首先私有云存储平台是建立在单位或部门的防火墙之后的，这是第一层保障。在对数字档案进行存储时，应该对干部人事档案智慧化管理系统的相关人员都应该加强管理和约束。如：非经允许，任何无关人员不得出入系统中心机房和接触干部人事档案智慧化管理系统终端设备；在经过许可查阅相关数据信息时，要有档案管理人员在场进行监督，防止有人进行拍照或者截图导致将干部人事档案相关数据信息造成泄露；在查档人员查阅数字档案时只可以手写记录，不能截图，更不能用手机或相机进行拍照，防止有人恶意将干部人事档案相关数据信息散播到互联网或透露给无关人员等等；还有干部管理部门的工作人员和各单位的档案管理人员等等，在使用系统查阅相关数据信息时，必须严格按照程序规定，不得随意更改数据或者截图拍照等等。

参考文献：

[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察， 2014（1）：108-109.

[2]黎双林.大数据时代干部人事档案管理的机遇、问题与对策[J].办公室业务，2015：93.

作者简介：

王冰（1985.12），女，汉族，黑龙江省黑河人，助理馆员。