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大型建筑企业集中采购大宗物资物流模式研究

2018-12-25王丽飒贵州大学管理学院贵州贵阳550000

物流科技 2018年11期
关键词:建材物资物流

高 波,王丽飒 (贵州大学 管理学院,贵州 贵阳 550000)

0 引 言

建筑行业的竞争越来越激烈,工程项目的中标报价持续降低。建筑工程项目的质量又直接关乎人民的生命财产安全,工程质量必须保证,建筑原材料的使用绝不能以次充好,更不能偷工减料。中标价的降低使建筑企业获利的空间缩小,因此建筑企业必须找到合理的途径来确保收益[1]。由建筑项目的成本构成可知,原材料的采购成本占到了总成本的70%左右,建筑原材料的量不能节约,要想使采购成本降低,只能从价格入手,而集中采购将各个项目的需求整合到一起,通过批量优势,增加同供应商讲价的优势,从而获得较高的价格折扣[2]。大宗建筑物资的集中采购不仅能有效降低成本,还能有效整合不同工程项目间的库存,使库存数量减少,从而降低库存成本。

由统计情况可知,建材物流成本约占工程项目总成本的11%左右,可见建材物流成本降低的潜力巨大。建立合理的物流模式不仅能提高物流效率,保证施工效率,还能减少建筑物资资金占用数量,有效节约物流成本。建材物流不仅要提供安全高效的基础物流服务,还要满足项目对物流的个性化需求,而3PL是最好的选择。3PL的发展可以形成规模经济,优化资源配置,提高设备利用率,给全社会带来益处。

1 我国建材物流发展现状

建材物流路线长、节点多、作业场所变动频繁,并且建材物流更加复杂,对物流服务的要求也比一般工业企业高。此外,大宗建筑物资一般附加值低、体积大、重量重,特殊产品如散装水泥、商品混凝土还需用专用设备进行运输,而有些产品需要特殊的环境进行仓储保管,因此物流成本也就相对较高。尽管近年来建材物流有所发展,但同其他行业相比,建材物流依然面临着成本高、专业性不强等问题。具体情况如下:

(1)行业规章制度亟待完善

行业规章制度的完善是行业有序发展的前提,是行业成员规范自己行为的准则。一个行业要想健康发展,健全的行业规章制度必不可少。而我国建材物流行业的规章制度还非常不完善,除去散装水泥物流、钢筋加工配送、建材物流园区,其他建材物流还处于无序管理状态,这不利于我国建材物流的发展。

(2)物流模式相对落后

建筑行业的不断发展,对建材物流提出了越来越高的要求,虽然近年来建材物流有所发展,但现有的物流模式不能满足建筑行业的发展需求。大宗建筑物资从生产企业到需求单位,要经过层层的经销商、分销商,层层加价,不必要的物流环节太多,物资到达需求单位时价格自然较高。现有的物流模式包括生产企业包运(自有车辆)、需求单位自提(自有车辆)、3PL,前两种物流方式存在设施设备利用率低下、投资大、成本高等弊端。3PL是建材物流发展的必然,建筑企业应当积极促进物流模式的转变。

(3)3PL服务水平有待提高

当前我国大部分3PL企业的前身是传统的运输或仓储部门,这些转化为3PL的企业并没有实现升级,他们规模小,设施设备落后,没有先进的物流管理理念和技术,只从事单一的运输或仓储服务[3]。这些物流企业不能满足建筑企业对建材物流的专业化要求。为了更好地和建筑企业合作,3PL需要增加一些增值服务,对物流供应链要有整合优化意识,以实现一体化管理为目标,为建筑企业提供优质的物流服务。

(4)建材物流信息化程度有待提高

3PL的发展有赖于足够的信息支持,我国现在的3PL在运输车辆方面,一些企业已经配备了GPS系统,能够有效地监控车辆,及时提供车辆信息;一些3PL企业也建立了自己的物流信息数据库,物流信息的处理也向电子化方向发展。但总体来看,3PL的信息化程度还不高,要想充分发挥3PL的作用,信息化程度有待加强。

2 大型建筑企业大宗物资集中采购物流模式介绍

在信息技术如此发达的现今社会,信息技术已广泛的运用于各行各业,大宗物资集中采购物流模式应以信息互联网技术为支撑,建立集中采购平台,在此基础上与第三方物流合作,实现集中采购和第三方物流的优势,使大型建筑企业缩减成本、提高效率成为可能。

2.1 建筑企业大宗物资集中采购的优势

大宗物资集中采购,是指大型建筑企业设立集中采购中心,将各个子公司、项目部的采购业务集中起来,统一向供应商进行采购,以大批量的需求增加同供应商谈判的筹码,获得低于市场水平的价格,从而有效降低成本。集中采购在形式上看就是统一采购、统一结算,避免同一企业的不同子公司间的竞争,也能避免不同部门间的重复采购。集中采购的实质就是整合建筑企业的总体需求,利用采购数量的规模优势,获得有利价格和较好的服务,并进行集中结算,加快企业资金的周转,从而有效降低采购成本,增强企业竞争力[4]。集中采购的优势可归纳如下:

(1)大宗材料的集中采购,能够减少建筑企业采购人员的工作量,提高工作效率。集中采购将原来分散的采购机构、人员整合,实行统一采购,减少了不必要的重复工作,并且采购标准统一,大大降低了工作量,提高了工作效率。

(2)大宗物资集中采购,可以利用数量优势,增加谈判筹码,从供应商处获得较大的折扣价格,为建筑企业节省成本。

(3)大宗物资集中采购可以与优秀的供应商建立战略合作伙伴关系。集中采购的批量优势必定能够吸引优秀的供应商,从中选择能够和建筑企业发展相匹配的供应商,使原本零星分散的采购转化为稳定持续的采购。同这些优秀的供应商建立伙伴关系,使建筑企业更好地掌控原料市场,利于企业做出正确的采购决策,以便保证供应。

(4)大宗物资集中采购通过和优秀的供应建立伙伴关系,能够降低大宗物资的质量问题,提高工程项目的质量,有利于建筑企业提高竞争力。

(5)大宗物资集中采购需要沟通各个子公司、项目部、供应商、物流企业等,信息量巨大,势必要打造集中采购系统,利用现代化管理技术、软件和硬件技术等,并结合工程造价管理,对各种采购计划施行统一管理,基于此必定能够在经营管理方面提高建筑企业采购的现代化、信息化、规范化。

(6)大宗物资集中采购,需要建立健全的招标采购管理,这样能够形成公平公正的竞争环境,还可对价格波动较大的物资,如钢筋、水泥等预先规划,在降低成本的前提下,不影响施工项目的进度,甚至可以合理规划统筹施工进度。

2.2 建筑企业运用3PL的优势

3PL是指生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系,以达到对物流全程的管理和控制的一种物流运作与管理方式[5]。3PL在市场需求的推动下,其物流服务更加专业化,为物流需求方提供物流活动的组织管理、方案设计、信息搜集等服务,已不单是从事运输、仓储等一项业务。目前3PL的概念已被西方流通行业所广泛接受。建筑企业运用3PL的优势如下:

(1)集中精力发展主业。随着社会的发展,社会分工越来越细,这也是3PL产生发展的原因,未来社会的竞争必是供应链的竞争,横向整合、纵向衔接已是必然,建筑企业只有集中有限的人力、物力、财力发展主业,才能在未来竞争中立于不败之地。

(2)节省物流成本。对于建材物流来说,运输设备、仓储设备无论是购买成本,还是维护成本都是一笔巨大的投资,如若不能充分利用这些设备资源,使其效益发挥到最大,那必定会增加企业负担。而3PL能够充分整合社会需求,提供专业化的物流服务,必定能够提高物流效率,降低物流成本。

(3)减少物资库存。3PL提供的专业化物流服务,能够适时适量地为工程项目提供物流服务,最大限度地减少库存,减少库存资金占用,加快资金流转。

(4)提升建筑企业形象。3PL是物流专家,与3PL合作,可谓强强联合,对提升企业形象大有好处。

(5)优化社会物流资源配置。由于3PL能够整合社会资源,易于形成规模经济,提高设备设施利用率,有效减少社会的物流成本。

2.3 大型建筑企业集中采购系统的构建

大型建筑企业工程项目地域范围广、规模大,企业管理需要健全有效的管理机制。企业的大宗物资的集中采购,不仅需要优秀的人才、充足的资金,还需要有强大的采购信息管理能力、合同管理能力等。大宗物资集中采购涉及供应链上的多方,为了保证各方信息共享、沟通顺畅,保证整个采购链条顺畅运作;使信息流、物流和商流紧密结合在一起,必须有相应的高性能的信息平台,因此有必要成立采购中心,建立采购中心信息化系统。

2.3.1 采购中心信息化系统业务架构

采购中心信息化系统的业务架构主要包括五个方面,分别是项目人员、分公司人员、采购中心、供应商、监管层,如图1所示:

(1)项目人员:主要通过“集中采购管理系统”提出各类计划和配合验收、对账。

(2)分公司人员:对分公司项目人员提交的各类计划进行审批和监管。

(3)采购中心:通过“集中采购管理系统”接收项目计划;通过“集中采购交易系统”完成招标操作;再通过“集中采购管理系统”完成采购供应、对账结算和资金支付工作。

(4)供应商:通过统一终端,配合“集中采购交易系统”的招标和“集中采购管理系统”的供货对账结算。

(5)监管层:通过“集中采购管理系统”监管业务数据。

2.3.2 采购中心信息化系统功能架构

图1 采购中心信息化系统业务架构

图2 采购中心信息化系统功能架构

该系统面向领导层、采购中心、分公司、项目部、供应商等供应链多方,在满足各层面、各岗位人员的采购应用与管理需要的基础上,真正实现上下协同、内外协同、一体化的集中采购。采购中心信息化系统的功能与业务架构相呼应,主要分为支撑层、业务层和管理层,如图2所示:

(1)支撑层:主要用于定义系统的基本业务环境,供后台人员应用,主要是权限管理、流程配置等底层逻辑模块。

(2)业务层:主要为集中采购人员服务,是整个系统中的核心部分,包括计划管理、合同管理、订单管理、结算管理、财务管理等。

(3)管理层:主要针对领导层,通过对实际发生的采购交易以及交易产生的数据进行分析和挖掘,以此支持领导决策。

2.4 3PL的发展策略

我国大宗建筑物资的3PL的发展还非常不足,专业化、大型的建材3PL还很少,其影响因素是多方面的,为促进我国建材3PL的发展,可从以下方面入手:

(1)国家相关职能部门不仅要加快建材物流业法律法规、规章制度的完善,以此保障3PL发展所需有序的、稳定的市场环境;还要加大在财政税收方面对3PL的优惠扶持,为建材3PL企业的发展提供资金帮助。此外国家还要加大建材物流基础设施的建设,比如物流园区的规划建设。

(2)3PL企业要加快自身的发展,积极引进先进的物流思想、设施设备,提高自身的服务水平与竞争力[6]。3PL的发展不仅要在运输设备、仓储设备上投资,更重要的是要提供配套的物流信息服务,让3PL更加现代化、信息化、智能化,要将现代化的技术,如EDI(电子数据交换)、RFID(无线射频技术)、EOS(电子订货系统)、GPS(全球定位系统)、GIS(地理信息系统)、QR(快速反应)等运用于自身发展中。

(3)建筑企业和建材企业要主动改变原有的物流模式以及落后的观念,积极促进3PL的发展。建筑企业和建材企业应将物流外包给3PL,给3PL提供更多的机会,支持3PL的发展,3PL的发展必定反哺建材行业和建筑行业。针对建筑企业和建材企业已经在物流方面做的投资,也可与3PL协商,通过转让、租赁等方式将资产盘活。

3 结束语

大型建筑企业机构层次复杂,工程项目地域分布广泛,近年来建筑行业竞争日益加剧,项目中标价格日益走低,为保证建筑企业效益,本文就大宗建筑物资的采购及物流模式进行论述。提出大宗建筑物资应实行“集中采购+3PL”的模式,文章从我国建材物流现状入手,指明大宗建筑物资集中采购的优势以及3PL的优势,并提出了集中采购信息体统的构建,以及我国3PL的发展建议,旨在使帮助建筑企业降低成本、提高效率。

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