梁宏音 深圳信息职业技术学院交通与环境学院

Excel在办公当中应用比较广泛，其有着比较多的应用功能，能满足实际办公的需要。数据表格在部门管理当中加以应用，就能提高部门管理的水平和效率，这就要求运用Excel数据表格的时候，能注重和部门管理的内容紧密结合，保障Excel的科学应用，发挥其自身的作用。

1 Excel数据表格的功能及特征阐述

1.1 Excel数据表格的功能体现

Excel数据表格在实际的应用过程中，有着比较多样的功能，结合部门管理的内容就可对Excel数据表格科学的应用。其中的工作区保存功能比较常用，实际的部门管理当中，会有多个Excel工作簿进行汇总的情况，而在这一工作表没有完成的时候，需要整理其他工作，保存工作区的功能就比较重要，可在文本框中写上比较方便记住的名字选择保存路径，这样在下次使用的时候就能直接打开[1]。再者，Excel数据表格的功能中，数据有效性功能也是比较突出的，数据表格的内容修改过程中，就要保持输入规则的一致性，其中的批注功能以及规范数据输入功能都是比较关键的操作功能。另外，Excel数据表格功能当中的数据浏览以及编辑功能和自动筛选功能也是比较常用的，还有就是快捷设置打印的功能，这些多样化的功能就能满足实际部门管理工作的需要。

1.2 Excel数据表格的功能特征阐述

Excel数据表格的功能特征比较鲜明，主要体现在信息的共享方面，其统计功能就减少了统计信息加工中重复劳动以及失真的可能性，这样就能节约时间提高工作的效率，在信息的共享方面能加以突出。……