芦伟

据《哈佛商业评论》调查显示：英国每天大约有400万个小时被用于团队会议，每个主管每天的正式会议时间为3.5小时，每个主管每天的非正式会议时间1小时。就英国这样一个仅有6，000多万人口的国家，开会尚且如此之多；中国近14亿人口，可想而知每天的会议能有多少；全球75亿人、233个国家和地区，会议更是数不胜数。

会议多了，自然对会议系统的需求也就旺盛起来，随之应运而生出了很多会议设备厂商。早先的会议系统其实很简单，一个话筒、一个投影就可以完成一场会议，厂商的日子也很好过，只需专注把话筒和投影做好就可以了。但现在不行了，效率和协作成为了客户关注的重点。这两点说起来容易，但做起来其实很难，涉及到硬件、软件、AV、IT、通讯、网络、美学、用户习惯等综合因素，远远超越了话筒和投影的范畴。如今市面上的会议系统品牌众多、型号纷繁，很多都声称自己的产品可以提高效率和协作水平，但真的是这样吗？

确实——是真的！

只要是合格的会议系统都能起到以上作用，但能够起到多少，能否达到客户期待或满足客户的需求就不一定了。那么到底怎样的会议系统才是符合当代发展趋势、适合用户需要的呢？为此本刊专门进行了分析研究和采访，发现有以下三点。

傻瓜式开启

平时我们在开一场会议之前，要做什么？对了，就是要调试一系列设备。连接线缆、接通电源、打开投影机或显示屏、放下投影幕、调试好麦克风、开灯、启动空调等等。……