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大数据背景下的科技档案管理的问题与对策

2018-12-18刘懿玲

科教导刊·电子版 2018年29期
关键词:大数据问题对策

摘 要 大数据时代的来临,科技档案管理中存在的问题日趋显现,难以适应新形势下科技管理工作。本文从科技档案管理现状和存在的主要问题方面进行简单分析并提出相关解决方法与对策。

关键词 大数据 科技档案管理 问题 对策

中图分类号:G270.7 文献标识码:A

随着网络技术和计算机技术不断发展,我们已经进入大数据时代。在国家创新驱动发展战略的指引下,科技管理部门积极适应时代和技术要求,在科技管理的网络化、信息化方面着力推进新技术、新业务的应用,科技计划、科技成果、知识产权、科技金融、科技宣传等各项业务工作的信息化程度不断提高,管理信息的大数据特征也日趋明显,为科技档案管理工作提出了新的挑戰。

1科技档案管理的现状

科技档案是指人们在科学研究、技术创新和科技管理活动中形成的具有历史保存价值的研究报告、技术数据、重要图纸、管理文件、制度规章、协议证书、声像资料等文件资料。科技档案工作主要由档案收集、档案整理、档案保管、档案检索、档案利用等五个方面构成。在20世纪,由于数字化技术还未得到广泛利用,科技档案主要由纸质档案组成,档案整理、保管和利用以传统方式进行,档案管理利用的效率比较低。进入21世纪以来,随着计算机和互联网的广泛应用,科技档案管理进入信息化阶段。

(1)纸质档案数字化加快普及。由于纸质档案存在保存要求高、检索使用效率低等问题,随着计算机技术的发展以及数据处理、存储成本的不断下降,各地科技档案馆实施了数字化改造工程,传统纸质档案通过数字化扫描成为电子数据,档案存储的便利性和安全性得到了大幅提升。……

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