杨兴妹

摘 要：现如今，用人单位对人才的质量也都有了新的要求，要求人们在知识能力方面有更高的价值，对人才有很大的需要，所以人力资源管理对于企业来说，是至关重要的。这说明，在现在这样的时代知识是很重要的。用人单位如果想要纳入优秀的员工，人事档案管理部门起着至关重要的作用，人事档案管理的工作与人力资源管理是相辅相成的。所以，用人单位也需要重新进行调整，跟上社会发展的脚步，对人力资源管理和人事档案管理工作也要进行改革与创新，为各类人才提供更好的服务。

关键词：企业；人事档案管理；现代人力资源管理；要求

1 现代档案管理的趋势及要求

在现在这样一个经济快速发展的时代，人们对自己对社会也都有了新的要求，企业同样也需要变化，需要改革，需要对人力资源管理进行调整，来符合社会的新趋势，新要求，人事档案管理的工作也需要进行改革与创新。所以，必须对企业的发展趋势有所了解，才能对人事档案管理工作进行全面的改革与创新。新趋势有：通过职业化来判断人力资源管理的水平，公司创建的通过绩效来结算工资的形式等等。有了新趋势，当然也就会有新的要求。

2 人事档案管理工作、人力资源工作内涵

人事档案管理工作，主要是对用人单位员工以及用人单位其他信息进行管理，并且对每个员工的工作进行记录，之后其他部门需要资料时人事档案管理部门可以很快地将其调出，为用人单位服务。人事档案管理当中具有很多的内容，员工的个人信息也都很全面，像员工的生活情况、家庭状况、成绩、之前的工作履历等，都会有详细的记录。人事档案管理部门是公司比较重要的一个部门，是公司不可缺少的一部分。[1]

人力资源管理简称HR，就是指在社会经济学以及以人为本思想下，通过人员聘用、考核、培训、薪资等管理方式对企业内外相关人力资源进行有效管理，适合企业当前发展需求，并保证企业发展目标的实现以及企业人员发展的管理的总称。人力资源管理一般可以划分为：人力资源未来需求规划、企业人员聘用与考核、人员培训、企业绩效监督、员工薪资福利记录、劳动关系管理等，充分体现出人力资源管理在企业中的重要地位。人力资源管理岗位可以划分为：人力資源助理、专员、主任、主管、经理、总监，正确运用个人工作能力安排其不同的工作岗位，能够最大程度上保证人力资源管理工作的顺利进行。人力资源管理不仅能够极大程度上保证企业对人力资源需求得到满足，能够对企业当前发展以及未来发展所需人才进行招聘、培训等，还能够激励企业内部人员发挥其最大工作潜力。

3 企业人事档案管理存在问题

3.1 企业人事档案管理理念落后

在多数企业人事档案管理中，管理人员多是由其他部门兼职完成，并不具备专业化人事档案管理。人事档案管理能力较弱，缺乏对人事档案管理工作的记录、分类、利用等能力，导致工作效率差，甚至以最传统的手工方式寻找企业所需资料，这种方式极易导致人事档案资料纸张破碎、字迹缺失等，严重影响人事档案的安全性。

3.2 缺乏部门之间的合作意识

很多的企业各部门之间并不是互帮互助，互相学习，而是互相猜疑，互推责任，造成企业内部档案混乱，没有真正起到人事档案管理的作用。比如，人事部如果需要人事档案管理部门将员工信息找出来，但是人事档案管理部门并不能快速、完整地将其找出，这就造成了工作上面的混乱。

3.3 企业对人事档案管理工作不重视

长此以往，企业领导者对人事档案管理工作没有充分的认识，并没有对人事档案管理工作加以重视。企业领导者统一认为人事档案管理工作只是企业其他部门的附属性工作，在这种错误观念的影响下，企业直接忽视人事档案管理工作，没有健全的管理机制，导致人才保留率直接降低。

3.4 管理制度不完善

在管理制度上面，也有很多不完善的地方，之前的一些比较传统的管理制度是需要重新进行规划的，作出符合现代企业管理新要求的调整，比如人力资源部需要反馈员工近几年的工作情况表现，如果不能及时完整地收集归档每个员工在日常工作中的业绩表现材料，就不能为公司的发展提供科学依据。

4 企业人事档案管理如何适应现代人力资源管理的要求

4.1 实现人事档案的现代化管理

为解决传统人事档案资料易损坏、丢失、虫蛀等问题，应改变纸张记录方式，而引入现代化网络技术，将人事档案资料存储于计算机系统，从而保证人事档案长久使用性以及安全性。提高人事档案管理人员运用计算机技术的能力，对其加以培训。培训内容主要以Word、Excel等工作软件为主，避免人事档案管理人员因对计算机操作失误，引起的人事档案资料丢失等一系列不必要麻烦。[2]

4.2 各部门之间建立合作意识

很多的企业各部门之间并不是团结地互帮互助，互相学习，而是互相猜疑，互推责任，造成企业内部档案混乱，没有真正起到人事档案管理的作用。所以，各个部门之间要互相沟通，有问题及时探讨，合作解决问题。假如人力资源部需要员工信息，那么人事档案管理部门就应担负起责任，主动为人力资源部找信息，并且要有一定的效率。所以，人事档案管理部门要对工作认真负责，并且要与人力资源部有很好的沟通与交流，推进合作理念的建立。

4.3 提升人事档案的准确性

人事档案管理人员及时对所收集的资料加以鉴定，随时进行核对，从而加强人事档案资料的准确性。将人事档案进行有效分类，如：企业在职3—5年人员档案资料分为A类，应对A类人员档案资料加以更新；企业试用期人员档案资料分为B类，应对B类人员档案资料加以核实、鉴定；企业新进1—3个月人员档案分为C类，及时与C类人员沟通，将档案资料加以完善。这样分类化管理人事档案，能够更有效地提升整体的实用性。

4.4 完善人事档案管理体系

人事档案管理体系也具备很多不完善的地方，要制定出符合现代用人单位管理新要求的体制，规划出一个比较全面、内容丰富、比较严谨的体系。之前传统的人事档案管理体系发生改变是时代发展的必然过程。对于不完善的人事档案管理体系，要加大力度对其作出规划，做出具有创新意识的体系。将人事档案管理分类系统建立起来，做好人事档案的分类，分类是要有所依据的，不能随意进行分类，内容上也要注意细节，不能忽略有些细小的地方。不同的工作会有不同的内容和要求，所以也要将其进行不同的分类。所以，要科学地对人事档案管理体系进行完善，作出完整统一的规划。[3]

5 结束语

现如今，企业对人的质量也都有了新的要求，要求人们在知识能力方面有更高的价值，对人才有很大的需要，所以人力资源管理对于公司来说，是至关重要的。加强人事档案管理在现在这样的信息时代是很重要的。档案管理员要主动提高自身的综合素质，让自身更加有能力，主动管理好人事档案，提供服务，要真正地为公司发展作出奉献，端正态度，实现自我价值。

参考文献

[1]谢甜甜.企业人资管理对人事档案工作的要求及实现分析[J].中国商论，2017（26）：115-116.

[2]王红娜.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].办公室业务，2017（03）：152-153.

[3]周静.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].企业改革与管理，2017（15）：84+90.