苗珍

摘 要：电力工程档案是电力工程原始记录，是电力工程发展的重要依据，加强电力工程档案管理意义重大。本文先分析了当前电力工程档案管理中存在的问题，然后 提出了一些高效性管理策略。

关键词：电力工程；档案管理；问题；策略

电力工程的发展与其自身的档案工作有着密切的关联。电力工程档案是电力工程建设活动最原始的记录，包括图片、文件、录像、视频等，加大这些资料的开发利用有利于电力工程的更好发展。然而就目前来看，电力工程档案还没有引起足够的重视，电力工程档案管理依然在沿袭传统的方式，以至于档案管理水平不高，档案利用率较低。而要想发挥电力工程档案应有的作用，就必须采取高效性管理手段，对电力工程档案进行有效的管理。

1 当前电力工程档案管理存在的问题

1.1 对档案缺乏正确的认识

长期以来，电力工程建设过程中，工程企业灌注的是工程进度、质量以及成本控制上，对电力工程档案管理工作还没有引起足够的重视，以至于电力工程建设过程中产生的档案信息未能及时、全面、准确的记录下来。同时，由于企业管理者缺少相关档案管理意识，以至于下属基层人员思想认识不高，在实际工作中不仅不配合从事人员进行材料交接，甚至对其排斥抵抗，进而影响到档案管理工作的开展。

1.2 缺乏专业的档案管理人才

档案管理是一项专业性的工作，对工作人员要求非常高。然而就目前来看，电力工程档案管理人员大多不具备专业的档案管理知识和技能，简单地将档案管理工作等同于信息的记录、档案的保存，没有根据电力工程档案类别有针对性的加以管理，进而影响到档案的开发利用。

1.3 档案管理方式落后

由于上级部门对电力档案管理工作的重视度不高，使得档案管理所需的资金非常少，档案管理工作数字化普及率较低，工程材料记录工作多依赖纸质文档，进而影响到了电力工程档案的开发利用。随着电力工程规模的扩大，电力工程建设过程中所产生的信息量也在不断增加，传统的档案管理 方式已经不适合实际工作需要。这种纸质档案管理很容易造成档案信息的丢失，无法对电力工程档案做出有效的诠释。

2 电力工程档案的高效性管理策略

电力工程档案在电力工程发展中有着重大作用，加大电力工程档案的开发利用，有利于提高电力工程质量，为电力工程带来更好的效益。对此，工程企业应当重视起档案管理工作，采取有效的措施，提高档案管理水平。

2.1 正确认识电力工程档案

档案的作用是巨大的，电力工程档案管理水平很大程度上取决于工程企业档案管理意识，对此，工程企业应当不断提高档案管理意识。首先，要设置专门的部门负责档案工作，将档案相关责任落实到实处，确保档案工作的顺利开展；其次，加大档案管理的宣传，提高相关人员对档案的认识；再者，要结合档案管理需要，构建与之相匹配的档案管理机制，确保档案及时记录、及时归档，促进档案管理工作的高效开展[1]。

2.2 加强专业档案管理人员的培养

电力工程档案管理工作的主体为人，基于电力工程档案管理的专业性，只有不断提高档案管理人员的专业水平，才能有效提高档案管理效率，保证档案信息的真实、可靠。对此，电力工程企业应当注重档案管理人员的培训。基于电力工程档案管理的需要，应安排专业的档案管理人员负责档案工作，强化其能力培训，使其能够胜任档案管理工作。同时，强化职业素质培训，提高档案管理人员的职业素养，使其自觉肩负其档案管理责任人应有的职责。作为档案管理人员，更要不断学习，学习新知识、新技术，主动投入到档案管理工作中来，严格按照档案管理相关要求来从事档案管理工作，进而确保档案工作的规范性[2]。

2.3 加快档案管理信息化建设

随着电力工程规模的扩大，传统的档案管理方式已经不适合档案管理工作的需要，嚴重影响到了电力工程档案的开发利用。信息化时代里，信息化管理已成为必然，在这种必然驱使下，电力工程企业应当加快档案管理信息化建设。首先，结合电力工程档案需要，构建统一的档案信息化系统，实现档案信息记录、存储、调用的信息化操作；其次，根据电力工程档案类别，建立相应的子系统，分门别类地进行档案管理，方便档案的利用；再者，要优化档案信息检索，提高档案利用效率。另外，在推进档案信息管理的过程中，要注重档案信息安全管理，加大信息安全技术的应用，如，身份认证技术、加密技术、防火墙技术等，提高信息系统的安全性，避免电力工程档案信息的丢失、被篡改，确保档案信息完整、真实[3]。

2.4 健全档案管理制度

制度是工作开展的依据和保障，只有建立健全的工作制度，才能有效地推进相关工作的开展。对此，在电力工程档案管理中，要想实效高效性管理，健全档案管理制度尤为重要。首先，要将档案管理工作上升到战略高度，建立与之相匹配的工作机制；其次，要规范档案工作流程，严格按照相关要求和规范来记录档案、归档；再者，仄落实审查机制，注重档案信息的核查，在确认档案信息无误后再入档 。在每次使用调查时，尤其是纸质档案，要检查档案是否有被更改、掉包的迹象[4]。

3 结语

综上，电力工程档案管理是一项重要的工作，它关系到了电力工程档案的开发利用水平。电力工程档案是电力工程的真实记录，以电力工程档案为依据，不仅可以为电力工程建设提供参考，同时也有利于后期的维护。对此，工程企业应重视起档案管理工作，全面抓好档案管理，将档案管理责任落实下去，不断提高档案管理人员的水平，革新档案管理方法，进而促进档案管理工作的高效开展，充分发挥电力工程档案应有的作用。

参考文献

[1]陈英，赵飞.探究电力工程档案管理现状及完善策略[J].信息记录材料，2018，19（01）：85-86.

[2]张伟.电力工程档案管理现状及完善对策[J].办公室业务，2017（16）：127.

[3]叶蓉.浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].办公室业务，2017（09）：68.

[4]陈文革.电力工程档案管理现状及完善对策[J].城建档案，2016（10）：59-60.