卢春梅

摘要：随着信息科技的迅猛发展，越来越多的企业使用现代信息系统进行经营及管理，而在财务工作方面，利用现代信息系统自动生成会计凭证、各类账簿、各类分析报表甚至财务报表等，已逐渐成为普遍现象，甚至出现“财务机器人”等高智能自动化科技。会计人员传统的工作技能正逐渐被智能化的信息科技所取代，这些巨大的转变将给会计人员带来前所未有的挑战，同时也带来新的机遇。在新形势下，会计人员如何应对转变，不被时代所淘汰，将挑战转变为机遇，关系到会计人的职业生涯甚至行业定位。本文结合目前我国企业的会计工作现状及形势，探究思考新时代下会计人员的技能，以期为相关领域的研究做参考。

关键词：信息；科技；会计；技能

当今社会，信息科技改变了企业的生产经营方式，提高了经营效益，其中，ERP（企业资源计划（Enterprise Resource Planning））管理软件是如今企业运用较为普遍的管理工具之一。近两年，ERP市场迅猛发展，很多企业利用ERP软件进行业财一体化的经营管理。ERP系统通过后台设置，能够根据业务单据自动生成会计凭证，自动对账，保证各项账务数据的勾稽关系，达到账账相符，同时自动生成财务报表和各类分析报表等。此外，其他新技术如“财务机器人”的出现，使传统的财务会计工作证逐渐被智能化的科技所取代，我们不得不思考，新形势下，会计人员应如何提升技能，以便更好地为企业创造价值。

一、信息科技时代企业会计工作的现状

（一）现代信息系统带来会计工作的自动化

我国的会计工作从最初的手工记账，发展为会计电算化，利用核算型会计软件进行账务处理，到如今运用ERP管理软件进行业财一体化的经营管理，企业的财会工作已实现质的飞跃。在ERP系统下，企业会计信息的整理、生成会计分录、账目核对、生成财务报表及各项分析报表等已逐渐由系统代替，传统的人工核算、报表编制等内容已不再是会计人员的主要工作。如用友软件股份有限公司的U9系统是一个集业务、财务一体化的ERP管理软件，笔者之前所属的A集团及其成员企业均使用U9系统进行业财一体化的经营和管理。其中在财务模块，原材料的采购、验收入库、材料成本差异的生成、领料生产、完工产品入库、销售出库等业务均由业务人员在系统中录入对应单据，而后系统通过财务接口处理，自动生成对应的会计凭证，并按不同的仓库、供应商、产品类别、客户等生成对应的明细账金额。除了会计凭证，其他各项经营数据及报表，如各项期间费用（管理费用、销售费用、财务费用）明细表、生产成本明细分析表、主营业务利润分析表等都可直接从U9系统中获取。期末，财务人员根据系统的科目“发生额及余额表”，填制财务报表。企业按照这些报表进行经营分析，给决策提供数据支持。

不仅大型企业运用现代信息系统实现会计工作的自动化，在中小企业也如此，如成都任我行软件股份有限公司推出的旨在为中小企业服务的管家婆ERP软件，笔者所在的广西壮族自治区河池市，不少中小企业使用管家婆ERP软件进行经营管理，如河池市最大的家电批发零售企业——河池市金粤电器实业有限公司。在财务模块中，由企业的相关人员在系统中填制单据，系统过账后，即可自动生成对应的会计凭证，并按分类要求生成对应的明细科目。此外，根据财务人员的设置，管家婆系统还可生成应收账款账龄分析表、库龄分析表、销售分析明细表及汇总表、客户分析表等分析报表，期末自动生成资产负债表、损益表、老板一张表等报表，会计人员需要进行审核、跟踪、控制、分析及其他财务工作。

（二）信息系统软件行业专业化

除了通用型软件，不断专业化的行业型软件也层出不穷，各行各业均推出适合本行业的专业ERP软件，如制造业ERP系统、食品行业ERP、物流运输业ERP、家电行业ERP等等。如在家电批发零售行业，很多企业均使用北京大有时代软件技术有限公司研发的财神ERP软件，一款专门针对家电企业开发的企业经营管理软件，在财务模块，其不仅涵盖了前文所述的自动生成会计凭证、财务报表、账龄分析表及预警提示等功能，还能自动计算家电行业的相关经营指标，进行更精细化、针对性的指标报表的提取和生成，如通过系统的进货合同管理，计算返利执行情况及缺口，分析供应商创利情况、品牌创利情况等，进行进货库龄、库房库龄、滞销库龄等多级库龄分析和管理，其中，在库存周转率的公式取数上，不是按期初期末數来计算平均库存数，而是以每天的库存数计算平均库存，由此计算出的库存周转率将更精确，对经营分析更加有效；此外，财神ERP还能根据企业自身的特点设置个性化的功能和服务。据不完全统计，截止2017年，全国有上百家企业家家电企业使用财神ERP软件，如全国连锁企业江西四平电器集团有限公司，实践也证明了企业运用其软件大大提高了经营效率。

（三）“财务机器人”问世

除了现代信息系统，“财务机器人”的面世更是带来了对传统财务行业强烈的冲击。2017年，财务界的另一重大变革是以机器人为代表的人工智能将侵占财务人的岗位。以德勤、普华永道、安永、毕马威为代表的四大会计师事务所已经相继上市财务机器人以及财务机器人解决方案，企业也逐步开始利用“财务机器人”经行运营和管理。机器人能识别发票类型、辨别发票真伪、自动填制记账凭证和结转凭证、生成报表等，其工作效率远高于会计人员的效率，且更精确更高效，可以24小时不间断工作。如2017年，中化国际（控股）股份有限公司作为首家试水机器人流程自动化的央企，其财务共享中心选择普华永道机器人，机器人每日自动完成15家银行80个银行账号的对账和调节表打印工作，全部过程无需人工干预，自动将需要验证真伪的增值税发票提交到国税总局查验平台验证真伪，并反馈与记录结果……中化国际利用财务机器人帮助提升税务及财务工作效率，在降低人力时间成本、提升工作质量等方面都取得了显著的效果；又如2017年12月，国网江苏省电力有限公司以盐城供电公司为试点单位，在盐城供电公司分布式光伏信息上报和结算环节已实现了机器人自动化操作。

“财务机器人”工作自动化程度比财务信息系统更高，其对所有基本的、重复的、甚至财务信息系统不能处理的会计工作进行了极大的补充和完善。虽然目前我国“财务机器人”尚未成熟，但基础会计工作的智能化、自动化趋势已不可逆转。

（四）会计人员的技能跟不上科技的发展

信息科技带来了会计工作的智能化，提高了经营效率和准确性，但在实务工作中，却存在不少企业出现账务混乱、坏账频发、库存盘亏金额巨大等现象。如笔者之前接触的使用用友U9ERP系统的部分汽车及零配件生产制造企业，其在进行年末原材料、产成品及固定资产盘点时，发现不少企业账面库存数与实盘库存数相差巨大，有一个企业的原材料账实差异金额竟达到上亿元，固定资产数也对不上；应收账款经与其他企业对账，发现双方往来账款不相符。而在使用了管家婆ERP系统的其中一家家电企业，截止2017年底，该企业有员工人数131人，但其账面坏账已达93万元，2017年账面库存盘亏156万元，樱雪品牌的电器库存周转天数达到137天，是公司指定的标准周转天数（80天）的1.7倍。虽然造成这些现象有多方面的原因，有企业的管理基础、组织制度、专业人才的匮乏等问题，但终归离不开财务工作的缺失，特别是会计人员技术技能的不到位。

如今很多会计人员的技能仍停留在会计核算、编制报表等阶段，未能跟上科技的脚步，掌握必要的技术、分析、管理等知识，使其在利用信息科技时遇到了阻碍，降低了企业的生产效率，甚至有些企业因为技能的滞后，未能使用好已选的ERP，导致其意向放弃正在使用的系统、重新购买经其他软件供应商推荐的产品，造成资源的极大浪费，并且对企业经营无利。

二、关于会计人员技能的建议

传统的会计工作重在核算，其主要工作内容是收集、整理、核算、披露各项会计信息、编制财务报表等，如今信息科技带来了会计核算、账务处理的自动化，减少了会计工作量，提高了工作效率和会计数据时效性。面临如此巨大变化，传统的财务工作技能将不能满足当代企业的需要。我们必须探索，在享受科技带来的便利成果的同时，如何运用科技进步，更好地进行财务管理，提升企业价值。

（一）扎实的会计知识仍是会计人员不能舍弃的技能

虽然ERP系统能带来会计工作的自动化，但其运行的前提是系统要有正确、合理的模板，包括会计分录模板、财务报表模板、其他分析报表模板等。这就要求会计人员要根据实际业务，结合会计准则、税法等的要求，确定合适的会计凭证、账表以及各项报表的取数依据，由此确定系统的各项模板。如A集团利用用友U9系统，将原材料“标准收货单”对应的会计凭证设为“借：原材料，贷：应付账款—暂估应付款”。待财务人员收到报账发票时，通过系统的应付拉单立账，设置会计凭证为“借：材料采购，借：应交税费—应交增值税—进项税额，贷：应付账款—票到应付”。最后通过系统匹配材料成本差异，设置对应会计凭证“借：材料成本差异，贷：应付账款—暂估应付款（红字），贷：材料采购”。如此，便将原材料入库流程处理完毕。同理，销售出库单、应收拉单立账、固定资产折旧处理等也均需在系统设置对应的会计分录，并且设置好各项税率……如果没有扎实的会计知识，无法确定各项财务模板，也就无法实现会计工作的自动化。因此稳固的会计知识仍是基础，是会计人员不能舍弃的基本技能。

（二）掌握必要的信息技术知识

在信息技术时代，企业对信息化会计人才的需求不断增加，只拥有专业会计知识的会计人员已经不能满足企业的财务工作需要。现行ERP软件都已做好基本功能设置，当实际运行时，软件供应商会根据企业的实际经营特点，指导企业进行针对性的设置，特别是在财务模块，软件供应商会根据财务部门的要求，结合本企业的特点，指导财务人员配置对应的业务单据、设置单据关联性及配置会计分录模板、财务报表后台设置等，由财务人员完成符合自身业务特点的财务功能设置。这就要求财务人员要熟悉、了解甚至精通软件中对应部分的设置及其原理，以便在日后运行中，如若出现问题或根据经营需要调整部分设置时，能直接调整系统。在后期的运行中，还需会计人员审核业务部门所录单据的准确性，如若发现异常情况还需更正、指导业务人员的操作；若中间发生会计准则、税种、税率等的变动，需要在系统设置中做对应的变更。此外，若系统出现程序故障等技术问题，通常也许财务人员了解、配合技术人员处理，有些企业甚至全部交由财务部门处理。因此，会计人员必须要掌握好对应的信息系统知识，唯此企业才能有效利用信息系统。如A集团所使用用友U9系统中的科目设置及单据关联性是由企业的IT人员和财务人员共同设置，若其运行中出现问题及需要调整，也均由财务人员经手处理；河池金粤电器有限公司所使用的管家婆软件也是由财务人员根据实际经营需要，在系统的基础设置中新增或减少会计科目等。

实務中经常出现一些由于财务人员缺乏必要的信息技术技能，给企业财务工作带来不便的现象。如在A集团的一个子公司使用U8系统时，其只用到了“总账”模块功能录入各项会计凭证，其他模块如“固定资产”、“工资管理”、“UFO报表”等模块却闲置不用，未能利用好技术资源，造成了企业资源的浪费，增加了运营成本。“财务机器人”的问世也对财务人员提出了掌握必要的计算机技能的要求，以便在日后的运营中能进行设备的调试调试及维护等。因此，财务人员必须摒弃传统只管账务数据的观念，应与时俱进，按照新时代的企业要求掌握必要的技术知识。

（三）掌握管理会计知识，向管理型会计转变

管理会计是为了提高企业经济效益，会计人员通过一系列专门方法，利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告，使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制，并帮助决策者作出各种专门决策。

如今，我国面临传统财务会计人员过剩，管理会计人才的缺口与日俱增的局面，越来越多的企业急需管理会计人才参与企业的经营管理，可以说，管理会计转型已成为企业转型的一大利器。我国也大力推进管理会计的发展，财政部在2016年明确提出了到2020年将培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才的任务目标。目前各企业仍在实践中不断摸索、运用管理会计进行经营管理创新，如中石化西北油田分公司利用管理会计创新实践，通过盈亏平衡和边际效益等原理和方法，为单井油田经济效益提供新评价方法，并取得可观的经济效益，实现经济效益增长7642万元；又如永辉超市在生鲜产品市场实现12%的毛利，远超中国零售业一般超市生鲜产品最多10%的经营毛利，这其中，短价值链结构和成本控制的作用不容小觑，而管理会计的知识在这里发挥了重大作用。

未来会计人员的职业发展，无疑将与管理会计有着更加紧密的联系。面对新形势，财会人员必须掌握管理会计知识，适应新时代的技能要求。

（四）会计人员须与时俱进，不断更新知识

随着企业经营环境的不断变化，我国的会计准则、政策、法规等也随之不断变化，会计人员要与时俱进，及时掌握最新知识动向，避免因知识陈旧给企业带来成本和风险的增加。如2016年将“营业税金及附加”科目名称调整为“税金及附加”科目，利润表中的“营业税金及附加”项目调整为“税金及附加”项目，同时，将原来计入“管理费用”科目的四小税（车船税、印花税、房产税、土地使用税）改计入“税金及附加”科目；2017年取消13%的增值税税率；2018年将小规模纳税人由50万元和80万元的标准提高到了500万元，给企业带来不一样的核算标准；将17%和11%的增值税率分降为16% 和 10% 等種种会计知识、政策、税法的变动，要求会计人员及时更新自身知识。

在企业层面，企业更应鼓励、推动财务人员不断学习、更新知识技能。财务领导人应定期或不定期地组织、指导本企业财务人员进行知识技能的学习，跟上时代脚步，如此才能使企业稳步前进。

（五）高校应结合企业的实际需要，合理设置课程

财务人员的知识技能最初来自于学校，所上的课程、内容均由学校设定，学校作为知识传接的第一人，应关注企业需求变化，结合企业的实际需要，培养出适合企业的财务人才。信息科技时代，企业对会计人员提出了更高的要求，从单一型向复合型转变，从简单型向复杂型转变，需要实实在在能够为企业经营进行分析、监控、管理、预测、决策的人才。高校应加强校企合作，根据时代、根据企业的需求，适当调整课程设置，舍旧增新，培养管理型、信息化的复合会计人才，向企业输送与时俱进的优秀人才。

此外，学校应增强师资力量，加强对教师的培养。唯有教师与时俱进，掌握适时、稳固的知识技能，才能尽显师德师才，培养优秀人才，为企业、为社会做贡献。

参考文献：

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