罗小平

摘要：随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，信息化技术也在不断进步，财务核算和管理重点领域工作效率可以说是整个企业运营的核心工作，如何利用信息化技术使该工作获得更大的提升空间成为各企业关注的重点，本文将就如何利用信息化技术提升财务核算及管理重点领域工作效率这一话题提出几点自己的看法。

关键词：信息化技术；财务核算；重点领域；工作效率

一、信息化技术在财务核算及管理方面的作用

（一）信息技术可以极大程度上简化建筑工序

近几年来，我国财务管理行业取得了非常显著的进步，而随着财务工作内部竞争的不断激烈，信息技术在财务管理中的应用就显得尤为重要。相关部门只有做到跟紧时代的步伐、做到与时俱进，才能得到更好的发展。在信息科技日益发达的今天，各行各业的发展都离不开信息技术，财务管理行业也是这样。由于财务核算与管理工作细节过多、工作量大，导致了财务核算与管理工作进行难度较大，因此，信息技术在财务核算与管理中的应用就显得尤为重要。信息技术可以系统的管理整个财务工作过程，通过相关现代信息技术来简化整个财务核算与管理工作，同时，信息技术所独有的信息库还可以保障财务信息的准确性和实时性，一旦财务核算与管理工作的任何一个环节出现错误，都能通过信息技术快速的定位并解决问题。

（二）信息技术可以提高信息传递效率

在传统的财务核算与管理工作中，信息的上传一般都是以纸质文件的形式进行的，由于纸质文件易损的特点，这就导致了企业的财务信息可能会在传递过程中造成损坏和信息丢失等问题，而由于财务信息的特殊性，相关工作人员必须每天进行大量的信息处理和记录，这严重影响信息和数据的处理速度和问题反馈效率，不仅会造成财务部门决策的滞后，还会造成大量的人力、物力的损失。

在此前提下，信息技术在财务核算与管理工作中的应用就显得尤为重要。利用信息技术进行信息的传递和数据的整理可以极大程度上减少人力、物力的消耗，保障信息传递和数据整理的效率。同时，运用信息技术进行财务核算与管理时，管理者可以根据后台数据明确企业财务的详细情况，根据数据分析做出相应的政策上的调整。由于信息传递的快速性和准确性，利用信息技术进行财务核算与管理工作可以有效的节省时间并提高效率、防止出现财务数据不能实时更新等情况，极大程度上改善了财务管理的管理模式，使财务核算与管理工作可以更加科学合理的进行。

二、影响企业财务核算及管理重点领域工作效率的因素

（一）信息技术在财务核算与管理工作中存在一定的局限性

在我国，现在应用到财务核算与管理工作中的信息技术并不能全面的覆盖财务工作整个阶段，信息技术在财务核算与管理工作中仍然存在一定的局限性。到目前为止，很多公司仅仅只是将信息技术应用到一些日常的财务工作中，例如财务报表的剪辑和打印等基础工作，并没有将信息技术应用到数据分析和处理等方面，更别说利用信息技术对财务核算与管理工作进行动态管理。信息技术在财务核算与管理工作中不够成熟，仍存在很多不足，不能做到科学合理的将信息技术应用到财务核算与管理工作的各个方面。

（二）信息技术在财务核算与管理工作中存在一定的孤立性

我国目前为止应用于财务核算与管理工作中的信息技术大多是建立在公司内部的局域网，这种内部局域网只能实现内部员工之间相互交流，而不能实现对外部的交流和互动等，这就导致了信息技术在财务核算与管理工作中存在一定的孤立性，在这种情况下，财务核算与管理相关部门很难通过信息技术及时的得到外界的消息，这严重影响财务管理的进度，对信息技术在财务核算与管理工作方面的长远发展非常不利。

三、利用信息化技术提升财务核算及管理重点领域工作效率的措施

（一）提高企业高层对信息化财务核算与管理工作的重视程度

很多企业由于高层不重视信息化财务核算与管理工作而大大延误其推广的进程，因此，需要通过把信息化财务核算与管理工作的整个工作流程演示给企业高层，并且讲明财务核算与管理工作对整个财务管理工作的好处，使企业高层切实了解到信息技术对财务核算与管理工作的重要意义，只有企业高层真正认可信息技术在财务核算与管理工作中的应用，才能提高企业高层的重视程度。

（二）致力于发展信息化财务核算与管理相关软件

信息技术应用于财务核算与管理工作中大多是依靠相关软件进行管理，因此，对财务核算与管理相关软件的研究和开发工作就显得尤为重要，相关部门需要根据我国财务管理实情，完善和开发财务核算与管理相关软件，并且通过定期培训等方式加强企业财务人员对软件的操作能力。政府需要鼓励相关软件开发高端企业与企业合作，共同开发出适合中国财务管理实情的软件，尽最大可能简化财务核算与管理工作工序，大力推动财务核算与管理工作的进程。

（三）提高财务核算与管理工作相关工作人员的整体素质

财务核算与管理工作的工作水平取决于整个管理部门的工作人员的工作素质，如果一个财务核算与管理工作部门的工作员工素质良莠不齐，则会严重影响整个部门的工作效率，因此，提高财务核算与管理工作相关工作人员的整体素质尤为重要。企业需要定期对财务部门工作人员进行培训，通过信息化财务核算与管理软件实操练习、优秀员工工作总结等各种方式，盡最大可能提高财务核算与管理工作相关工作人员的整体素质。只有财务部门员工的整体素质提高了，信息技术在财务核算与管理工作中的应用才会得到极大的推广，信息化财务核算与管理工作才能取得进步。

（四）企业采取无纸化合同、印章、发票

在企业财务核算与管理工作中，会经常接触到合同，传统的财务一般会利用纸质合同，但是非常容易丢失和损坏，因此，财务部门需要普及无纸化合同，利用电子计算机起草合同并加盖电子章，电子合同可以通过企业的相关软件进行查询，各地的工商局也应该建立专用的电子合同签订专区，这样就可以提高财务核算与管理工作的工作效率，并保障了财务核算与管理工作相关数据的准确性和严密性。另外，我国很多企业都还在使用纸质发票，但是电子发票已经得到了一定程度上的普及，电子发票的效力和纸质发票是相同的，都可以进行报账和抵消，而且电子发票不易丢失且容易保存，非常便利，如果需要的话，还可以直接从税务局的网上查询到企业发票信息并进行下载，大大提高了财务核算与管理工作的工作效率。

（五）利用ERP系统进行财务核算与申报

随着我国科学技术的发展，ERP系统的功能也越来越强大，它可以对企业的财务信息和数据进行统计，并存入企业数据库中，如果财务人员需要进行财务核算工作的话，可以直接通过ERP系统进行操作，该系统还提供了网络对账、发票核发等功能，为财务核算与管理工作提供了极大的便利，另外，ERP系统还可以直接通过网络进行财务申报，财务人员可以通过选择网页上的增值税专用发票认证选项，可以直接进行纳税、企业所得税查询，极大程度上简化了企业纳税的流程，ERP系统的实时更新和数据共享功能也为财务人员提供了便利，可以极大程度上增加财务核算与管理工作的工作效率。

四、总结

随着我国科学技术的不断进步，信息化技术也应用的越来越广泛，在财务核算与管理工作中，只有实现数据共享才能更好的进行工作，因此，相关部门需要加大对信息化技术的研究力度，企业可以根据上文中提到的方式来提高财务核算与管理重点领域的工作效率。

参考文献：

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