企业财务共享服务中心模式分析

2018-12-15梁强

财会学习 2018年26期

梁强

摘要：社会主义市场经济进程不断加快，企业之间的竞争日益激烈，传统的财务会计已不能满足现代企业经营管理要求，逐渐向管理会计转型，即为企业的资金统筹运并作为企业的经营管理提供决策依据。在这种形势下，原有财务工作中重复度高、工作量大、与决策相关性低的核算类工作就被集中在一起，形成目前比较流行的财务共享服务中心模式。这种新式财务管理模式在欧美经济市场的应用已日渐成熟，我国许多规模较大的企业也在逐步推行，本文就针对企业的财务共享服务中心模式进行深入分析，重点探讨此模式在国内企业应用实践中存在的问题及具体实施策略，以期促进我国财务管理工作的进步。

关键词：企业；财务共享；服务中心

当前我国经济发展态势良好，很多企业迅速发展壮大，随着自身规模扩大及业务量增长，企业的财务管理工作也越发繁杂，尤其是部分大型企业都面临着财务管理混乱和效率低下的问题，因此在现代企业的经营发展过程中，需要创新财务管理的模式，财务共享服务中心模式开始被推广应用。近年来我国对外开放程度逐渐加深，全球经济一体化的趋势要求我们要放眼整个世界，借鉴外部先进的经营管理经验，财务共享中心模式在经济发达国家的实践效果突出，实现了企业财务管理工作的集中式管理，提高了财务管理工作的效率，并且降低了企业的运作费用，有利于企业的长远发展，因此，我们可以将其为我所用，不断探索这种新型管理模式在我国企业经营发展中的具体实践。

一、企业财务共享服务中心模式的意义

（一）提高财务管理效率

财务共享服务中心模式指的是对企业的财务工作进行集约化管理，在企业的共享服务中心模式中，建立起一种专门用于财务管理的模式，对于企业在日常经营和发展过程中产生的各种财务数据，进行集中处理，这样能够避免财务管理过程中对相关财务信息数据的重复化管理，简化了财务管理工作的流程，提高了财务管理工作的效率，使得财务管理工作的事得到精简，减少财务管理过程中出现的问题。另外这种模式在实施的过程中，会对企业产生的所有财务信息进行集中化的收集和管理，利用现代化的计算机技术和信息技术，进行数据的收集和分析，这样可以减少企业在财务信息收集方面消耗的人力和物力，而且这种信息收集方式，还可以保证信息资料的尽快整合和共享，可以调动企业的财务资源，促进信息的共享和资源优化配置，企业的财务管理工作效率得到了显著提升。

（二）增强企业控制能力

企业的财务共享服务中心模式在应用的过程中，还可以增强企业对财务工作的控制力，因为现代企业想要扩充和发展，就需要不断建立厂房和分公司，在建立的过程中，以及这些分公司和厂房的运营过程中，都会产生大量的财务信息，利用企业的财务共享服务中心，可以对这些厂房和分公司提供财务管理服务，加强其与总公司之间的联系，而且通过这种共享服务中心的模式，还可以对分公司和厂房的财务状况进行实时的监督，更加清晰和明确其资金的流向，从而辅助相关政策的制定和实施，在制定政策的过程中，可以根据分公司的资金和财务状况，制定切实可行的、针对性的政策和方针，保证公司能够快速发展。另外财务共享服务中心模式还可以实现对子公司的财务管理，帮助分公司在建立初期进行财务管理工作，降低其管理工作的压力，能够有更多的时间进行企业的发展。

（三）降低成本

企业财务共享服务中心模式，最直接的作用就是能够降低企业的经营成本，因为企业在日常的业务工作过程中，会产生大量的成本，这其中很多成本是不必要的，完全可以精简的，利用企业的财务共享服务中心模式，对企业的财务工作进行集约化管理，可以帮助管理人员更好的了解企业的财务状况，从而提出针对性的财务管理改革措施，对于其中反映出来的一些不必要的人力和物力消耗进行优化，从而降低企业的成本。

二、企业财务共享服务中心模式容易出现的问题

（一）冲击企业的原有组织框架

在企业的管理工作中，财务管理工作无疑是其中十分重要的工作内容，财务管理工作的变革，对于整个企业的影响都是十分巨大的，所以在执行企业财务共享服务中心模式时，会对整个企业的原有组织框架形成一定的冲击，因为这种管理模式在应用的过程中会产生大量的财务数据和信息，在管理工作的过程中，如果无法对这些信息进行准确的辨识和分析，那么其中很有可能会存在着，对企业发展不利，或对危及企业管理者利益的信息，从而导致该模式难以得到推广。

（二）工作人员素质与工作不匹配

企业财务共享服务中心模式在应用的过程中，需要应用大量专业性的工作人员，尤其是对于一些大型的跨国企业来说，其工作人员必须有比较强的专业性，对其综合素质要求也比较高，于是现在很多大型企业在招聘工作人员时，对于其能力、学历和经验都有比较高的要求，可是在实际的工作中，由于整个工作流程的信息化特点比较明显，所以工作的难度和专业性要求并没有招聘时要求的那么高，所以工作人员在上岗之后，会因为工作与预期差别比较大，产生厌烦的情绪，长时间的枯燥工作，会导致大量高素质人才的流失。

三、企业财务共享服务中心模式的实施

（一）搭建信息技术平台

企业的财务共享服务中心模式，属于一种信息化要求比较高的管理模式，在实行的过程中，要求有比较专业的IT信息技术平台，对企业的财务工作进行远程管理。所以企业在实行该模式之前，需要构建一个高效的IT信息技术平台，要求既具有比较强的安全性和稳定性，能够对财务管理工作中的大数据信息进行迅速的分析和整合。目前企业可以借助信息技术和ERP系统搭建起财务共享服务中心模式，在应用的过程中，可以将财务信息实时传输进系统平台，实现内部财务信息的协同性，并利用系统的内部功能对其进行计算和分析，实现财务管理。

（二）优化企业内部组织结构

企业财务管理模式的改变，必然会对企业内部的组织结构造成冲击，因此企业必须要对内部的组织结构进行优化创新，为财务共享服务中心模式的建立打好基础，最好能够将企业的管理改革同财务共享服务中心模式的建立共同进行，改革企业的财务管理模式，解决企业发展过程中带来的财务问题，优化财务流程，降低企业的财务风险，对企业内部的组织结构进行重新规划，将各个部门和组织的财务权上收，建立起一个统一的、集中化的财务共享服务中心模式，从而帮助企业在发展过程中，更高效的处理财务问题。

（三）进行人才培养

企业财务共享服务中心模式的实施，需要很多专业性的人才作为支撑，随即也需要进行人才培养，对企业现有的财务管理人才进行培训和教育，使其掌握最先进的财务管理知识和相关的信息化技术，在企业财务共享服务中心模式的实施过程中，能够用最先进的技术和理念进行管理工作，提高工作人员的综合素质和专业能力，使其能够更好的满足岗位需求，开展企业工作，提高业务能力，提高财务管理工作的效率和质量。

（四）完善企业财务管理制度

完善的企业财务管理制度，能够为企业财务共享服务中心模式的实施提供良好的制度基础，企业需要建立統一的完善的财务制度和政策，对部门和组织的财务工作进行统一的要求，建立统一的核算流程和标准，从而保证财务管理工作的质量。