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“互联网+”时代的档案管理模式研究

2018-12-08万玉侠

现代交际 2018年17期

万玉侠

摘要:运用“互联网+”思维优化与变革档案管理模式是当今以及未来社会发展的必然趋势。本文从“互联网+”时代下档案管理的特征出发,分析档案大数据特性的理论体系、资源体系、保障体系以及管理体系等四大变化给档案工作带来的机遇和挑战,提出了在大数据视野下从法律法规、数据管理、责任追究、数据开放等方面提升档案管理的改进措施。本文通过对“互联网+”背景下档案管理模式的研究,为促进档案管理工作便捷化、科学化、系统化提供了一定了参考依据。

关键词:档案数据化 档案管理体系

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2018)17-0219-02

随着科学技术的不断进步,“互联网+”时代的到来给当今社会管理模式带来了巨大变革和机会,促進新时期政府、事业单位、企业等组织团体不断创新、变革管理和服务。对于档案管理工作来说也不例外。

一、“互联网+”背景下档案管理的时代特征

(1)档案管理数据化工作复杂繁重。各级档案业务管理部门面临的业务量是巨大的,需要对过去大量的纸质档案运用计算机数据全部完整地转化为互联网网络档案。而档案数据资源量的增长速度与从事数据整理档案人员的增长速度是不成正比的,这就势必造成档案数据管理人员工作强度日益加重。

(2)档案资源利用率大幅提升。互联网背景下的档案管理信息化工作主要利用信息技术来进行归纳、分析、整理、总结。尤其是在资源共享的背景下,档案的利用效率会大大提升,也就避免了大量的重复劳动。……

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