苟毅飞

摘要：当前，在智慧校园背景下，高等院校办公自动化系统的建设和使用逐步增多。本文从办公自动化系统的基本概念谈起，以西安石油大学OA系统建设情况为例，深入分析系统的建设状况、运行效果，并提出其改进的方向，着力开发更加贴近需求、更具效率和安全性的办公自动化平台，以此促进高校办公效率的提升。

关键词：智慧校园 办公自动化 OA系统

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）17-0181-02

目前，随着信息化时代的到来，高等教育信息化已成为高校发展的有力助推，高校都在积极推进基于计算机网络的信息服务融入学校的各个应用与服务领域，实现互联和协作的智慧校园建设，进而全面实现教育信息化。因此，加强高校办公自动化系统建设，提高高校行政办公的规范性和有效性，是值得深入思考的问题。

一、高校办公自动化系统的概念

办公自动化系统（Office Automation System），简称OA系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可或缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

高校办公自动化一般具有文字处理、数据处理、语音处理、图像处理和通信功能。……