杜文馨

摘要：地方高校外事部门的工作范围随着高等教育国际化水平的深入而不断扩大，复杂而多源的地方高校外事工作特点对外事档案管理提出了更高的要求。地方高校外事部门应对涉外事务进行细化，建立分类档案管理体系，从源头及涉外事务的初期阶段掌握发展动态，做到积极完善外事信息及档案管理的渠道和资源，以此丰富、健全高校外事档案收集、汇总和管理等各层次各阶段的工作。

关键词：地方高校 外事管理 信息分类

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）17-0169-02

一、引言

近年来，随着国家经济建设及国际化战略持续稳步推进，高等教育开放力度不断深入，教育国际化趋势成为地方高校教育改革和发展的突破口。地方高校外事部门作为高校对外交流合作的窗口，以服务高校教育改革和发展为出发点，借助区域优势，通过加强国际交流与合作，引进优质教育资源，提高交流合作水平等一系列举措不断提升地方高校教育国际竞争力。在教育国际化的大环境影响下，地方高校外事工作的迅猛发展伴随而来不少亟待解决的问题，其中外事档案工作分类管理及档案建设是易被忽视的一类问题。

二、涉外信息分类与收集

地方高校的外事工作主要有：公务来访出访、合作办学项目、本校师生公派出国境项目、外教聘任及管理、来华留学生招生及管理、讲学讲座、国际学术会议、国际比赛。

（1）公务来访主要指境外学校或组织对学校进行公务性质的访问。……