文/孟小东，新疆哈密市伊州区疾病预防控制中心

对于疾控档案管理工作的现代化转变，是符合社会公众对于生活在更优质环境下的强烈要求的。 通过现代化技术手段，更加系统、智能、简便、快速的管理疾控档案，减轻管理人员的工作负担。致使管理人员更主动、有效的从疾控管理系统中发现隐患，警醒疾病预防控制中心，从而提前组织讨论，制定应对计划，减少疾病传播可能造成的伤亡，提高人民的生活品质。

1 疾控档案管理当前状态

1.1 档案管理不被充分重视

疾控档案管理也是众多工作类型的一种，在特定的机构中我们的工作人员开始每天的日常办公。因为工作人员管理意识的相对薄弱和机构后续资源投入的欠缺，很多的档案室处于半尘封状态。旧旧档案没有得到清洁整理，新的档案也没有持续归类放置，对于档案管理的重要程度认知不足，导致了档案管理的逐渐紊乱。

1.2 档案管理人员综合素质不高

科学技术的不断发展让管理体系整个进入了信息技术时代。通信、计算机、传感技术也逐渐用到到疾控工作中。这就对档案管理人员的素质就有了全新的要求，然而很多档案管理人员的操作能力仍停留在纸质档案的时代，不会用计算机对档案进行分来整理。

在入职之前也没有严格按照相关疾控中心档案管理法律法规进行学习，对于相关知识不够了解，也没有高度重视疾控档案管理工作，不能很好的满足疾控档案管理对于管理人员专业素养和道德认知高度的要求。

1.3 现代化建设力度不够

随着科学技术的迅猛发展，如今我们已经进入到一个信息爆炸的时代。不同的行业都开始运用互联网、计算机技术来完成信息资源流动和整合。然而一些基层疾控中心还停留在纸质档案管理模式，每个环节都需要大量的人力来推动运作。这种管理模式是缓慢的、低效的，同时人工的一些操作过程又极容易出错，影响了档案数据的正确性和流通性。信息化建设的滞怠，无法促成疾控中心数据的互通共享，让各个区域的管理系统无法兼容，也经受不起更先进技术的冲击，真个管控体系都很脆弱。

2 疾控档案管理现代化的意义

疾控档案管理现代化的发展不仅能够让整个疾控管理体系能做到实时资源共享，也能够简化档案建立、整编、分类、存放、提取的过程。在有效减少人工操作的环节，降低档案数据错误率的同时，也避开了纸质档案体积大、不理于储存的缺点。通过一台小小的计算机和发达的网络就能装下一栋楼所储存纸质档案的所有内容，减少了空间的占用和对纸张的消耗，低碳又环保。而且现代化信息技术对于档案的管理也能便于归类、总结各种疾病的异同点，更有利于科研人员从中快速有效的提取信息用于科学研究。

3 疾控档案现代化改进策略

3.1 加强管理人员认知

对档案管理人员持续进行疾控管理方面知识的教学，提高基础知识。列举实际案列，例如一些机构实行现代化管理后使其日常工作变得轻松了；让一些疾病的传播得到了有效的控制等。让档案管理人员充分认识到档案管理在疾控工作中的重要性，从根本认识上调动积极性，主动投入到档案管理工作中。

3.2 制定完善的管理制度

在疾控中心的档案管理工作中，每个人的积极性是有差异的。有的人相对懒散一点，但是实际工作中某些工作的所属范畴比较模糊，所以应该逐渐完善管理制度，细分工作内容，让整个管理环节都清晰透明，通多现代化技术对档案管理人员的工作进行电脑监控和记录，一旦出现差错也能及时发现挽救。同时也能养成档案管理人员的自觉性，扼杀其侥幸心理。

3.3 加强信息技术设备和基础设施的建设

信息化管理建设将成为整个世界体系将来的发展趋势，对于疾控档案管理工作的现代化转变自然少不了信息技术设备的全方位建设。科学技术的迅猛发展和形式在管理方法上逐渐体现其优越性，越来越多的信息数据被整合统一管理，想要充分利用这些资源就要迎合时代的发展，就要做好信息技术设备的建设，从而铺展开信息资源的网络，让每一个节点都能够被联系起来。在现代化技术设备引如前，做好充分的调查，以确保设备的兼容性。同时也要注重伴随着操作系统的升级对相应技术的持续学习。

另外当前多数疾控中心都是把重心放在医疗设备的升级上，对与一些基础安全设施不够重视，防盗、防火都没有全面布防，导致电子设备暴露于微显之中。所以在逐步实现信息技术建设的同时，也应当相应的加强基础设施的建设，提高信息技术设备的安全性。

4 结束语

综合上述分析，对于当前疾控管理中心管理人员综合素质差，对疾控管理工作重要性认识不够，以及现代化设备的建设没有普及等问题，我们首先谈到了现代化技术对于疾控档案管理的重要意义。进而提出：加强管理人员的认知，提高其综合素质；制定完善管理制度，系统化管理过程；加大电子信息技术的运用，全面建设基于电脑技术的智能管理。从而实现疾控档案管理工作现代化的转变，建设美好生活环境。