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论网络经济时代的财务会计管理

2018-12-07谢海鹏河南省军区新乡第二干休所

新商务周刊 2018年21期
关键词:计算机系统财会财务会计

文/谢海鹏,河南省军区新乡第二干休所

1 导言

在网络经济时代发展下,财务会计管理工作也迎来了更大的挑战,不仅要从传统管理观念上进行转变,更要从实际管理形式上进行改进,从传统的手抄方式逐渐转向计算机网络工作方式转变,为财务会计管理工作带来了一次重大变革。

2 网络经济时代对财务会计管理的影响

财务会计管理在网络经济时代信息环境的影响下,会计目标发生了一定的变化,分为“受托责任派”和“决策有用论”现代信息被高度整合进行利用的,因此“决策有用论”的应用较“受托责任派”更为广泛;会计信息质量的特征发生了变化,对信息的完整性与安全性提出了更高的要求,在管理信息系统上要求实现自动化,管理者提供的会计信息会根据决策质量而定,更加注重实质;会计业务流程方式发生了变革,经济业务依据电子单据,并可以进行网络查询,增加了会计信息的实效性。

3 网络经济时代下财务管理中存在的不足

3.1 法律法规不能得到完善

在网络经济时代背景下,信息技术随之产生,并且展现出较快的速度。但是,在网络中相应的法律法规建设速度比较慢,不能和信息技术的发展速度相比拟。而且,财务会计管理呈现出的信息化协同了科技的发展,展现出的功能也日趋完善。在会计信息管理系统中财务会计能够对相关信息实习时动态和细节化的管理。但是,在当前我国未建立明确的网络财务会计制度。从网络层面出发,在没有法律制约的情况下,网络安全就会出现问题,给企业和用户携带了安全性的问题。

3.2 财务会计信息的安全性不高

众所周知,事业单位财务会计信息工作涉及到大量的资金、资产、物资的信息,同时也是对事业单位经营管理活动中各项进出帐资金进行管理。但是,在网络经济时代下的财务会计信息安全性却受到一定的威胁,由于财务会计信息需要利用计算机网络,而在计算机网络运行的过程中,与计算机系统是相互连接的,系统之间的数据流动性比较大,一旦计算机系统感染病毒、被木马攻击或是出现硬件故障的话,就会对计算机系统内的财务会计信息安全性构成极大的威胁。

4 网络经济时代加强财务会计管理的措施

4.1 加强在技术层面上的管理与控制

首先,强化数据输入控制,企业财务信息的输入都是由专门人员进行录入的,录入人员不但要录入相关数据,同时还需要严格按照录入标准进行。坚决杜绝对财务会计信息进行修改、删除、盗取及复制的行为,录入前后的数据要由专门的人员进行核查与校对,发现错误信息要及时更正。

4.2 加强处理控制

财务信息处理包括对数据的计算、比较、排序以及合并等,同时还需要不断进行更新、维护和纠错。对财务会计信息的处理控制是计算机程序自动进行的,处理控制措施包括审核处理、数据检验以及逆运算、重运算等,在这些方面,财务会计管理者要重点控制。另外,针对数据输入的控制也不能放松,任何数据的输入和调用都要进行记录。此外,还要建立文件输出及报告监督制度、数据传输的机密制度等,发票的开发需要经过专门的授权。

4.3 加强技术层管理,提高财务会计信息的安全性

在网络经济时代下,财务会计管理主要依靠计算机网络系统,而由于计算机网络受到病毒、木马以及系统硬件运行安全性的影响,也使得财务会计管理存在一定的问题。首先,在财务会计信息数据输入的过程中,必须有专业人员进行输入,同时要对输入的信息进行详细的审核,确保输入信息的准确性、完整性,避免出现信息数据复制、修改以及其他操作行为发生,全面提升财务会计信息的安全性。其次,要加强对财务会计管理计算机系统的安全维护,为了避免受到病毒以及木马的危害,需要安装相应的杀毒软件以及防火墙等,确保计算机系统运行的安全性、稳定性,同时还应做好计算机系统漏洞补丁工作,避免因系统漏洞的存在而导致病毒、木马的入侵。再次,要加强对财务会计计算机的系统以及硬件的管理,对系统的管理主要采用权限管理,要求每位财务会计管理人员都必须验证权限之后才允许使用计算机,避免非财务管理人员使用计算机。针对计算机硬件的管理,需要维修工作人员定期对计算机硬件进行安检,确保硬件运行的稳定性、安全性,尤其是计算机硬盘运行的状态必须做到有效的监控。计算机硬盘主要是存储财务会计信息的重要存储工具,一旦硬盘出现问题的话,很可能造成数据丢失的现象。因此,在对硬盘检查的过程中,一旦发现异常需及时采取有效的处理措施。另外,为了确保财务会计信息的安全性,在条件允许的情况下,要定期将财务会计各项数据信息规范性的备份到另一台计算机上,一方面便于管理人对财务会计信息的管理;另一方面可以进一步保证财务会计信息的安全性。

4.4 保证企业财务管理信息系统的安全

当前经济环境是以数字化的网络技术为主导,大部分的经济活动都是通过互联网进行,会计信息也具有实时性与动态性。当代的财务会计信息市场的公开与透明化发展对企业管理格局产生了相应的影响,因此企业应逐渐形成顺应新经济环境的财会管理系统,利用互联网技术的融合比如:超文本、超媒体技术等,形成安全而完善的计算机信息系统。

当代网络经济的快速发展使企业所提供的财务会计管理体系趋于完善,会计目标与业务流程也发生了改变,当前新网络经济时代下企业的财会信息管理工作向国际化、标准化发展,企业的财会管理运行效率也得到了迅速的提高。网络经济的发展为企业财会经济的发展带来了机遇与挑战,我们应充分发挥新网络经济时代对企业财务会计管理的积极影响,并对相关问题进行科学的解决,促进财会管理工作的健康发展。

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