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小议如何确保工程档案的齐全完整

2018-12-06王慧

青年与社会 2018年30期
关键词:监理档案管理工程

摘 要:工程文件是指一个工程从立项、可行性研究、初步设计、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备到竣工投产,以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。工程文件经鉴定、整理、归档后形成的即为工程档案。那么工程档案的重要性也就不言而喻了,文章中笔者就如何保证工程档案的齐全、完整、准确提出了自己的见解,具有一定的参考价值。

关键词:工程档案;齐全完整

工程档案即建设工程档案,是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。工程文件是指从工程立项、可行性研究、初步设计、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备到竣工投产,以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。

齐全、完整、准确是档案最重要,也是最基本的要求,工程檔案也不例外。如何保证工程档案的齐全、完整、准确,笔者就此作以探讨。

一、明确工程档案的来源和责任者,追根溯源,确保工程档案的齐全完整

在工程开工之前,首先应根据国家及行业标准制定出适合本单位的工程档案归档范围一览表,然后搞清楚哪些是由工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位移交的,哪些是由建设单位内部基建部门向档案部门移交的。既然工程档案是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的,而工程文件又是由工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件三大部分组成,因此,要抓住这三大块来逐一分析。……

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