王毓灵 王琍琍/同济大学档案馆

2008年颁布实施的《高等学校档案管理办法》对高校档案机构的文化职责作出了明确规定：“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。”国家档案局决定自2013年起，把每年的6月9日即“国际档案日”作为全国各级档案部门的宣传活动日，由此“6·9国际档案日”成为我国档案界的盛大节日，为推动档案事业发展提供了良好契机。高校档案部门利用“6·9国际档案日”举办活动不仅有利于展示高校历史文化，更有利于高校档案事业发展。

1 实践分析

1.1 设计活动方案，完善各项安排

2011年6月9日，同济大学档案馆为了配合上海市档案局“第五届上海市档案馆日”活动，决定举办校首届“6·9国际档案日”活动。彼时国家档案局尚未明确我国“6·9国际档案日”的相关内容，举办类似活动的高校也很少。为了成功举办这次活动，同济大学档案馆广泛查阅了当时国内外反映档案日活动开展情况的相关文献资料，并撰写了详细的活动策划方案，方案提出将整个档案日活动安排在两个会场进行，即安排在校园展台分会场和档案馆主会场，在校园展台分会场的活动主要有发放编研成果《同济大学百年志》领书单、请师生在留言本上留言签名、分发自主开发的档案文化产品“同济大学人物”散装书签；在档案馆主会场的活动主要有提供高校档案工作业务咨询服务、发放图书《同济大学百年志》等。

比较较有新意的是同济大学档案馆特别设计制作了一套档案文化产品，即“同济大学人物”散装书签。……