包志红

宁津县国土资源局 山东德州 253400

现阶段，我国社会经济得到了极大的发展，计算机在各个领域得到了广泛应用，人们希望借助网络将需要的档案信息准确快速找到。传统的档案管理模式已和现阶段信息时代的需要极为不符，在这种形势下便产生了档案信息化管理。档案信息化管理提高了信息系统化程度，使资源共享顺利实现，可以促进档案事业的发展，其意义极为重大。

1 档案信息化研究热点问题

1.1 提高档案人员的专业素质

在信息时代中，所有档案人员都应不断将自身的业务素质提高。首先，要加大学习专业知识的力度，将知识面拓宽。其次，要学习人事档案管理软件和计算机等相关知识，提高利用现代信息管理技术对档案予以创新管理的能力。最后，要进一步强化档案管理人员职业道德和政治思想教育，以此让他们的政治觉悟以及责任意识得到提高。档案管理工作需要依靠长时间的努力，且工作枯燥，这就需要提高他们的待遇，把他们创新档案管理的主体意识充分调动起来，使其主观能动性得到发挥。对合理的档案管理人员的绩效考核评价规定予以建立，表彰档案管理信息化成绩好、能力强的单位和个人，激发大家积极主动学习、运用信息化。

1.2 服务机制的创新化发展

档案管理工作的管理模式必须做到合理化、科学化，把和自身发展条件相符的服务机制创建起来。相较于其他领域的实际情况，一些单位的档案管理工作存在极为严重的问题，导致此现象的原因是其自身机制的发展缺乏灵活性。各个单位在对自身机制予以改变的时候，在一些部门中实施了聘任制度，因为档案管理工作自身的创新意识较为缺乏，不能正确认识档案管理工作的服务价值，进而导致其跟不上其他部门的脚步。对此，信息化时代的档案管理工作必须做到创新化发展，围绕领导决策服务，进而把更加全面的服务机制提供给社会人民。借助不同途径使档案管理工作的合理化和有效化顺利实现，并就现阶段社会存在的热点问题，将便捷化的档案信息平台做出来[1]。

1.3 建设数字化档案系统，实现资源共享

开展档案信息化工作的主要目的就是为了实现资源共享，提升档案的利用率。现如今，首要的工作就是建设数字化档案系统，根据时代的要求及用户的需求，依据数据化建设的基本原则，制定合理的工作计划；同时在建设过程中还要加大监督力度，以保证每一个步骤都能顺利的实施。当前许多档案馆中存在大量珍贵的纸质档案，因此档案部门可以实行纸质档案与电子档案共用的体系，当然在档案系统改革的过程中还应加大对纸质档案的保护。

1.4 健全技术系统及资金保障管理

健全档案信息化体系就必须有资金的支持，因此应该重视资金管理工作，将建设资金纳入财政预算中。还可以引进投资加强对档案管理的建设工作。同时，档案部门应该引进新型的设备及技术，及时更新软件系统，保证档案信息化的在实际生活中的应用。鼓励技术人员积极研发新的软件技术，并且设立全国性质的技术标准，根据不同的等级颁发资质认定。

2 档案信息化演化

借助CiteSpace、Excel等软件对我国档案信息化研究的时空分布、研究热点及演化趋势加以分析，得到以下结论：一是就研究的时空分布可知，我国档案信息化研究趋于稳步发展，但研究机构、作者间的合作仍有较大提升空间，系统性、专题性研究还有待加强。二是就研究热点分析可知，当前主要集中于基础理论、档案数字化以及电子文件管理三大领域，研究视野呈现宏观、多元化发展，研究内容具有较高可行性与实用性。同时，跨学科、跨领域的交叉研究发展势头强劲，档案与技术领域的融合为重要的研究热点。三是就研究趋势分析可知，基础理论研究呈现深化发展趋势，档案与大数据、云计算等的科学融合、共同发展也为档案信息化研究的重要方向。同时，研究已由传统的收集、整理转向利用服务、信息挖掘等，研究单元也细化至档案信息、数据等微观层面。

在信息化时代，人们面对着越来越多的需要处理的信息量，在此形势下，显著加大了档案管理工作的难度。档案管理的信息化发展已经成为档案管理创新的必然趋势，只有将档案管理的信息化发展实现，才能把档案管理效率和质量有效提高。但是在方案管理信息化发展中，有一个极为重要的问题就是网络安全问题，其和档案管理效率与质量有着极为密切的联系。对此，在档案管理信息化发展中，还必须加强研究相关技术，进而将档案管理系统的安全性提高。

档案的重要性极为显著，其是人类智慧的结晶，为单位的各项工作开展提供了重要依据，在单位的发展中发挥着极为重要的作用。加大档案管理工作的力度非常重要，在信息化时代，对档案管理工作有了越来越严格的要求，传统的档案管理模式已经很难使社会发展的需要得到满足，为了更好地提高档案管理工作的效率和质量，就必须积极创新档案管理，将观念转变，加强创新管理方法，做好专业管理人才的培养，对相关制度予以完善，进一步强化信息化技术，使档案管理的现代化管理和信息化发展顺利实现[2]。并且，在档案管理信息化发展中，还必须把安全管理工作做好，使档案信息化管理系统的安全性得到有效保证。

3 结语

综上所述，在后续档案信息化研究中，可由内容深化、方向拓展的基础上，由研究的方法、视角等方面深入分析，如在档案信息安全研究中，可使用层次分析法、德尔菲法以及系统动力学等方法开展量化研究，降低主观因素干扰，增加研究成果的科学性；在战略研究中，可选取顶层设计、全域管理的视角，构建我国档案信息化战略，拓宽研究的思路与视角，助力我国档案信息化的科学发展。