实现电力企业物资管理信息化建设的探究

2018-12-06李雪梅安徽送变电工程有限公司

新商务周刊 2018年19期

文/李雪梅，安徽送变电工程有限公司

1 引言

信息化作为新时代新特征，把信息技术在物资管理中应用，通过信息在物资管理中的快速和实时流动，不仅能够让电力企业得以快速发展，对企业物资管理水平进行改善，让采购成本以及库存成本降低，物资供应的快速响应速度得以提升，为企业创造经济效益，也可以让物流、商流、信息流以及资金流得以良性发展。

2 电力物资信息化建设的重要性分析

2.1 现代信息化物资管理工作是非常具有便捷性的。传统的管理模式，物资管理人员必须花费一定时间去看管账簿，且时常需要进行更改。而信息化物资管理工作让大量人工的时间得以节省，且使用信息化系统的准确率也非常高。

2.2 现代信息化物资管理的工作能够让采购部更为清晰地对物资的采购和使用情况有所了解，从而让物资信息共享得以建立，对各项目间剩余物资的使用进行有效调剂，更加有效地去减少设备和材料准备周期，以及库存率。从而让其能够充分对物资采购的具体情况，进行一定分析，在让购买物资的重复性和盲目性得以有效避免的同时，让公司或项目的采购成本得以有效降低，从而实现公司以及项目效益最大化。

2.3 让物资库存信息化得以实现。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决，为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。

3 电力物资信息化管理措施分析

3.1 注重物资管理信息系统的建立。物资管理信息系统作为通用性非常强的一种物资管理软件，该系统主要对于企业物资的入库、领用、库存等方面去进行管理，对企业物资日常业务的工作进行完成，对物资领用情况进行反映。同时利用功能强大的查询和报表功能，让管理人员可以更为及时获取所需信息，为企业的决策提供了正确支持平台，让企业可以更为有效地去管理物资。通常而言，物资管理信息系统主要有以下有几个方面：（1）对于物资计划的管理。企业的物资计划管理一般可以分成需求计划以及采购计划，在企业需求计划中也涉及了物资使用部门独立制定出的采购计划，也就是独立需求计划。还有那些已批准采购计划的有关子采购要求，也就是采购计划。在物资需求计划形成的前提下，物资管理部门在库存信息的比较中，最终让采购计划得以形成。（2）库存管理。物资入库的过程是经过物资验收之后入库，并在入库单进行记录的过程，而物资出库包括物资使用部门根据相关需求计划，去申请物资领料，经过物资部门核对之后发料，并把这一过程在出库单的过程中记录。（3）存货核算管理。存货核算系统主要是对账表进行管理以及分析。在具体应用过程中，企业要设立一定的应用机制，对企业库存物资的成本组成和资金占用、资金使用等多种情况，有效进行控制管理。与此同时，库存管理还要对物资的调拨、盘点业务进行考虑，物资管理系统主要是为了让对各种物资账表的科学管理得以实现。

3.2 注重对于企业物资的信息资源的开发。企业物资信息资源开发是物资信息化建设的重点内容。开发物资信息资源不但作为物资信息化的基本，还作为物资信息化的最终归宿。要让物资信息资源的开发得到落实，就必须让物资信息标准化以及规范化得到保障。很多单位物资信息化工作没能把运作层和运作管理层信息采集相关问题解决好，就让系统缺乏一定信息源，最后对整个企业信息资源开发以及利用产生严重影响。且信息资源的建设以及积累、更新是非常复杂的一个过程，必须在科学管理的前提下，才能获得较为准确以及充足的数据。所以，企业必须重视对于订货单、存货单以及应付账和交易条款、客户情况等，大量数据的资料、报表进行收集，同时还有外部信息，这部分物资信息资源都是企业主要资源，在此基础上，企业资源才能实现合理分配。

3.3 在物资管理信息化建设以及应用当中，要把网络工具充分利用起来实现信息化。在物资管理信息化系统当中，能够较为有效地把网络工具利用起来，从而实现信息的公布，实现信息网络化。对物资管理供应部门而言，在其管理物资当中，我们能够把物资消耗及库存情况作为依据，进而对物资需求进行预测，再对库存进行一个调剂。且在信息化系统应用当中能够在网上对库存情况进行查询，再去开展对相应物资调剂、管理，让储备和定额化规范管理更为科学，这样一来也让物资储备的科学性得以实现，而不是存在物资重复储备，也就让库存物资的资金得到了节省，从而也让物资可以及时到位，让运营管理的相关需要得到确保。因此我们可以得知，把网络工具利用起来能够有效利用共享信息资源，从而让电力企业管理环节得到有效改善。

3.4 重视物资人员培训，注重复合型人才的培养。对拥有单科知识以及多维知识和网络知识、实践能力、专业知识的复合型人才进行培养，是非常重要的。我们要对物资信息化建设整体思路以及具体发展战略进一步进行完善，选择好一个基点，对复合型人才的培养以及骨干开展培训，尽快把物资部门复合型人才队伍建立起来，更好对信息经济和物资管理信息化发展要求进行适应。