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简述施工台账对于公路施工管理的意义

2018-12-06张千四川蓉城第二绕成高速公路开发有限责任公司

新商务周刊 2018年16期
关键词:台账计量资料

文/张千,四川蓉城第二绕成高速公路开发有限责任公司

此文系本人参加广元至南充段高速公路施工过程中的工作体会,主要阐述如何建立施工台账以及施工台账在施工管理中的应用。

1 建立施工台账的意义

随着公路施工规范化、标准化的推广,施工台账在公路施工中已经得到广泛

应用,其已经成为从项目经理到现场施工员,包括库管人员等所有施工管理人员必备的辅助管理工具和手段。建立健全各种施工台账,可以细化、优化施工管理工作,节约大量的人力成本。

常用的施工管理台账包括:质检资料台账、计量台账、变更台账、实验台账、材料进出库台账等。

2 如何建立施工台账

2.1 质检资料台账

此项工作应在进场后施工初期进行。根据施工图纸和公路工程质量评定标准,对该合同段进行单位分部分项工程划分,以工程划分为蓝本,建立质检资料台账,台账细目即为各分项工程或是子分项工程,台账内容包括各分项、子分项工程的完工时间、资料完善情况、上报监理的日期、监理签字日期、分项工程评定时间,交工时间。

2.2 计量台账

计量台账以本合同段的0#变更审核台账为蓝本,台账细目即为各分项工程或是子分项工程,台账内容包括各分项、子分项工程的清单细目编号、清单细目名称、桩号、工程部位、单位、单价、原合同数量及金额、变更数量及金额、已计量数量、计量期数、未计量数量、未计量原因等。

计量支付台账应在每期支付完成后及时登录,以真实反映工程项目的实际进度和支付情况,可以说是工程进度的“睛雨表”。

2.3 变更台账

工程变更台账是将经过批准,已完成或尚未完成但能准确计算出工程数量的变更工程,以清单格式拆分成可计量支付的项目,并加以登录、汇总而形成的台账。该台账能清晰地反映变更工程项目工程量和工程费用的增减。变更台账的内容包括:变更项目及内容,立项资料审批进程、立项编号及估算金额,变更审核资料签字进程及审核金额,变更令批准时间、变更令编号及变更令批准金额。

2.4 实验台账

按照进行各类实验检测的先后顺序进行编号,建立实验台账。实验台账中包含实验检测类别、实验编号、取样地点、工程部位、取样日期、实验日期等。公路实验类别包括:混凝土配合比、砂浆配合比;钢筋原材检测、钢筋焊接检测、沙及碎石的筛分检测、水泥原材抽样检测、外加剂抽样检测;混凝土强度试压、砂浆强度试压检测、块石及桩基岩心强度检测;路基压实度检测、土样CBR检测;桩基超声波检测等。

实验资料人员应每天及时做好实验台账登记,避免遗漏和错误登记。

2.5 材料进出库台账

按照时间顺序,如实地填写各种材料的进出库记录,建立材料进出库台账,材料台账包括材料的类别、单位、数量、单价、入库时间、出库时间、入库接受人、出库接收人、材料使用地点或部位,材料进出库手续是否完善等。材料进出库台账须及时、准确地填写,因故未能及时填写的须在三日内补充登记,以避免遗忘。

3 施工台账的应用

3.1 质检资料台账

各现场管理人员,依据质检资料台账,将其所管理的单位或是分部工程的每一个分项工程的施工时间,及时提供给内业资料人员,让资料人员及时掌握现场施工进度情况,及时完善各分项或是子分项工程的资料;项目经理或是技术负责人可以根据该质检资料台账对照施工现场的实际完工情况,查阅、检查资料人员的工作情况以及监理的签字进度,及时发现问题并督促资料人员加快进度完善资料,使内业资料的完善工作与工程的施工进度“同步”,为计量工作的及时开展提供保障。

3.2 计量台账

计量支付台账是在中期计量支付过程中,根据各合同审批后的计量资料和支付证书编制的动态台账。项目经理、计量负责人通过查阅该台账,可以快速、明了地掌握本合同段的计量支付情况,了解已完工未计量的项目,查找出未计量原因并督促相关人员完善资料,及时进行计量工作,为本项目的施工提供充足的资金保障。

3.3 变更台账

项目建设过程中,工程变更的出现是在所难免的。在没有建立起台账管理系统之前,往往会在工程项目发生变更或在调整工程施工任务时造成工程量统计的重复和交叉,这样就不利于整个工程的总体控制。建立工程项目施工图台账和工程变更台账后,只要台账是详细而有条理的,每一项发生变更的工程其变更后工程量和工作量的关系就会一目了然。

通过变更台账,项目经理可以准确地掌握该合同段所有的变更项目及其变更签字进程,督促变更资料人员及时完善变更资料,及时跟踪变更资料的签字情况,并同监理、业主相关人员进行工作联系,及时完善变更手续,为早日进行变更项目的计量工作提供保障。

3.4 实验台账

一份如实填写的完整的实验台账,可以真实的反映出该项工程的施工质量,如:原材料取样检测报告能够反映出原材料质量是否合格,各种试验件的检测结果能够如实地反映各部位的强度是否达到设计要求,桩基声测报告能够反映每一根桩基的连续性,并据此判定其是否发生“断桩”等质量问题。

在施工过程中,项目部资料人员可以通过实验台账查阅各施工部位准确的施工时间。在完善施工资料时常常需要查阅或是复印实验报告,因为公路工程的实验报告数量比较大,如果盲目地查找实验报告必将耗费大量的时间,而通过实验台账可以快速地查找出相关实验报告,从而可以避免不必要的时间浪费。另外,实验资料人员定期将实验台账传送给现场施工人员或是技术负责人,让其结合现场实际施工情况,对照检查是否及时进行了相关的取样检测,其检测频率是否满足相关规范要求,以此检查实验检测工作是否及时,是否存在遗漏,在发现问题后及时进行修正和完善。

3.5 材料进出库台账

材料管理人员应每周进行材料复核,材料会计应每月进行材料复核。复核时以材料进出库台账为依据,进行各类材料的汇总统计,发现问题,及时追踪溯源。项目经理还可以根据材料进出库台账,掌握本项目各类材料的储备情况、消耗情况,并根据材料储备情况,及时指令材料采购人员购买已经使用完毕或是即将断货的材料;根据材料消耗情况,判定各类材料的使用是否存在铺张浪费的现象,并及时发现问题和处理问题。

综上所述,一个公路工程建设项目,从一开始就建立起各种施工台账,在项目实施过程中所发生的无论是计量支付、工程变更还是施工任务调整和重新划分,以及各种施工材料的进场和使用,均在各种台账中有明确的记录和反映,这样,待工程项目结束后,整个工程的实际完成工程量和工作量情况就非常清晰,有利于加快工程的决算工作。

建立一个项目详细、条理清晰的公路施工台账系统,需要有一系列庞大的数据库的支持,而且各数据库之间还需要建立很多联系。利用互联网技术,如项目部局域网,业主建立的网络平台,通过上传、下载相关的资料文件,可以大大提高工作效率。最后,如果能把各种基础资料,如施工图片,施工过程中的各种报告,监理、业主下发的各种通知及文件等也建立相应的台账,就能够更加充分地反映该公路工程的施工过程,为竣工资料的完善和日后查阅各种信息提供便捷的条件。

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