数字校园视角下高校财务管理信息化建设

2018-12-06张述

商品与质量 2018年37期

张述

沈阳师范大学辽宁沈阳 110034

近些年来，我国的科学技术水平得到了不断的提高，国家对教育事业的发展越来越重视，在这种情况下，信息化技术与教育事业的融合也在不断上升，并且信息化技术水平还会不断的提升，教育体制的改革也会相应的加快速度。所以，对于很多的高校领导者来说，要积极探索出能够提升信息化水平、提升学生素质的手段，以促进高校所实施的预算管理工作质量提升。

1 在数字校园背景下高校财务信息化的特点和影响

1.1 能够改善传统“孤岛”式的财务信息化模式

传统的高效财务管理系统出于对信息安全和信息技术的考虑，而是由很多相对独立的系统组合而成的，这样的财务管理系统在应用的时候不能够及时的与相关的部门信息进行交换，还有一些由于财务、业务的数据接口不统一的问题而造成财务信息系统内部各软件之间的互通都不能够实现，因此，就会造成信息孤岛的出现。数字校园的建设为高校财务管理信息化建设提供了技术的支持和网络的平台。网络平台的建设，能够帮助各个部门之间制定规范的数据接口，这样能够实现数据的互相连通[1]。高校财务管理信息系统的建立，不仅能够及时的获取相应的财务信息，还能及时的向对应的部门反馈信息，对于高校校园的管理有极大的促进作用，能够彻底的消除信息“孤岛”。

1.2 解决了获取信息的不完整性和滞后性

传统的高校财务管理信息想要的获取相应的数据，只能通过手动输入或是由第三方导入的方式获得，这样的方式不仅会使获取数据的时间有延迟，获取的数据也存在不完整性的特点，出现错误的概率也高，并且由第三方导入的形式的安全性不是很高，很容易造成财务数据的缺失。在数字校园建设下，能够改善之前的缺陷，具有安全性高、获取信息量大的特点[2]。在这样的环境下，所有的部门之间都会实现信息的互通，高校财务部门自然可以及时获取到所需要的完整的信息。这种通过网络直接获取信息的方式能够有效的避免人为因素的影响，从而保证财务信息的安全性[2]。

1.3 数字校园的建设增加了获取信息的方式，改变了会计业务的处理模式

在传统的高校财务管理信息系统中，会计信息化系统没有与其他系统进行连接，而是单独进行的，仅仅是作为财务部门使用的内网，其处理模式也相对落后，一般情况下不是依靠手工录入就是由第三方进行导入，所以在使用中不能起到很大的作用，只能起到监督的作用。数字校园的建立使得校园内有了统一的网络数据平台，实现了校园内各个部门之间数据的互通，财务部门也能够及时的获取相应的财务信息，便于随时掌握校园内的经济活动，真正实现会计事务的全过程监督。不仅如此，可以通过对各项数据的及时采集、整理、分析，然后实现会计业务的自动化处理，能够有效降低出现差错的概率，能够帮助工作人员减轻工作的任务量，从而使财务部门能够投入更多的人来加强财务的管理[3]。

1.4 完善的信息能够为数字校园的建设打下坚实的基础

传统的校园财务管理中，由于“孤岛”模式的出现，使得对财务信息的相关数据收集的不够完善，收集的数据也相对的粗劣，如果想要对收集的数据进行精细化，就需要在数据的收集、分析和整理上投入大量的人力、物力和财力，并且对于不同的工作人员所收集到的数据信息也有很大的差别，存在数据可比性差的特点，最终会导致所投入的和所获得的不成正比，并且还经常会出现错误和遗漏。建设数字校园能够实现数据的实时采集，并且能够保证数据输入口径的一致性，能够促使数据的完整性，有效减少数据的错误。这种方式能够使在实际的应用中按照需求进行信息的取舍和分析，对于财务管理会期的工作能够提供有效的支持。

1.5 在高校实施的数字校园有助于促进财务管理由核算型向决策型转变

对于高校来说，是由多个部门整合在一起所构成的整体，在现实社会的地位上也是一个经济体。传统高校内的管理都是单独进行的，每一个部门都有各自的领导，都会根据实际情况进行各自的发展。尤其是对于财务管理来说，不能够及时的获取想要得到的信息，这样就会造成财务工作上实行起来出现分析的滞后性和不完整性。自从数字校园建立以后，能够及时的将所有的部门串联起来，进行信息的共享，形成一个完整的数据中心。数据中心的建立能够作为财务系统的基础，有助于促使全校形成一个完整的经济实体，对各个部门的财务信息进行综合性的整合分析，并提供必要的技术支持，从而促进财务管理由核算型向决策型的转变。

2 在数字校园背景下对高校财务信息化建设进行完善的措施

2.1 加强对高校财务信息化建设重要性的认知，及时转变管理的观念

就目前情况来看，很多高校对于财务信息化建设都缺少充分的认识，没有建立起统一的思想，并且还缺少工作人员对各项工作的组织协调，不仅如此，就连资金的投入也没有做到位，对于资金的使用只能够维持正常的运转。面对这种情况，高校想要完善财务信息化建设，需要做到三方面：第一，作为高校的领导，应该不能一直坚持传统的管理模式，要学会与时俱进，不断的更新自己的思想。高校的管理层也要对数字校园建设的认识，要积极的将信息技术应用于高校的财务管理中；第二，全校的各个部门要对思想进行统一，对于开展的各项工作都要进行合理的规划和组织，并且要由财务部门专门制定财务信息化实施的策略；第三，任何工作的开展都离不开资金的支持，所以要加大资金的投入，确保任何工作都能够顺利的开展，这样有助于加快财务信息化的进程[4]。

2.2 对高校财务信息化建设的管理模式进行创新

近些年来，随着社会经济的发展，科学技术水平的提升，由于受到传统管理模式的限制，从而影响到了高校财务信息化管理的发展。为了能够解决目前面临的问题，可以通过两种方式进行解决：其一，通过对财务管理模式的创新进行解决。财务管理模式的创新主要运用先进的技术手段，对管理服务职能进行相应的优化，为管理工作提供新的管理服务，从而实现管理服务由传统管理模式向新模式的转变。其二，注意提高高校的管理能力，高校内部不仅要组织构建相应的管理机制，还要构建各部门之间的协调机制，并且通过对信息的整合，对各项工作的监督管理制定严密的内部控制机制，这样能够有效的降低财务管理的风险，并且能够帮助管理层提出合理的决策。

2.3 提高高校财务管理人员的综合能力

数字校园的建设对于高校财务信息化建设提出了新的要求，所以，高校内部的财务信息化建设要进行创新改进。对于高校财务的管理来说，工作人员是重要的组成部分，所以对工作人员进行培训是十分关键的。可以通过多种途径开展对工作人员的实践培训，要使财务人员进行不断的学习，不仅仅是培养财务人员的技术能力，还要培养财务人员对现代技术的掌握和相应的会计知识，通过这样的方式引导工作人员进行工作方式的转变，要及时制定出专门的培训制度，便于工作人员能够及时的练习并掌握所用到的软件，以此来满足财务信息化建设工作的需要。

2.4 注重校园的网络安全，为财务信息化建设提供安全环境

在数字校园的背景下，想要进行财务信息化建设，就需要提前创造一个安全的网络环境。近些年来，网络安全问题日渐增多，所以，及时解决网络信息安全问题就成为了一个重要的问题，为此，可以做到：第一，要及时完善高校的财务管理制度和网络信息安全制度，这样能够促进高校财务信息化建设的顺利进行。第二，加强安全技术的防范措施，对不同的工作人员要进行职责的明确，还要设置不同的权限，对网络尽心规范化操作。第三，对财务人员建立警示机制，促使财务人员能够树立正确的网络信息安全意识，从而确保高校财务信息安全[5]。