姜居材

靖宇县商务和粮食局 吉林白山 135200

在信息时代背景下，科学技术发展速度日益加快，社会各个领域都提升了信息化建设速度。档案管理作为事业单位管理工作中的一项重要内容，也要提高对信息化建设的重视程度，充分发挥出信息技术在档案管理中的作用，确保档案开发利用工作顺利进行。这样才能实现档案信息的共享，最大限度发挥档案的价值，为事业单位各项工作提供可靠依据。

1 事业单位档案管理信息化建设的重要性

在我国，事业单位是社会发展的重要支撑，是为大众提供公共服务的载体，所以，做好档案管理工作，可以推进社会事业的发展，也可以满足人们的物质文化需求。事业单位档案管理对社会的进步起到重要作用，它不仅记录了社会发展的历史，还成为维护社会健康的有效工具。在新时期，实现事业单位档案管理的信息化建设，可以促进社会的发展与繁荣。在社会经济不断发展的今天，传统的档案管理已经不能满足事业单位发展的需求，只有采取信息化管理，才能适应社会发展的潮流，更好的将数据资料保存下来，使档案管理工作更加规范化、标准化。总而言之，在社会发展的新时期，事业单位必须要利用计算机技术，充分整合档案资源，以此推动档案管理的信息化建设的发展。

2 事业单位档案管理模式中出现的问题

档案管理是事业单位主要工作内容之一，受原有档案管理模式、领导思想观念、档案管理人员专业水平等多种因素的共同影响，我国事业单位档案管理方式比较落后，档案管理水平不升反降，让档案管理职能大打折扣。

2.1 事业单位领导人员对档案管理工作存在错误的认知

部分事业单位领导偏执的将档案管理工作归属于事业单位的辅助工作范畴，根本没有认识到档案管理工作对事业单位其他工作正常开展的重要性，于是，继续使用原有的档案管理模式和工作流程，没有购买先进的档案管理系统，更不可能主动进行档案管理模式的改革创新，无形之中增加了档案管理信息化建设的难度。

2.2 事业单位档案管理人员的培训机制不健全

部分事业单位档案管理人员的培训频率较低，容易造成档案管理人员的档案管理理念和管理技巧停止不前，久而久之，会造成档案管理人员的档案管理理念比较落后和专业水平较低，根本无法满足加强档案管理信息化建设的需要[1]。

2.3 事业单位的档案管理模式比较单一化

事业单位档案管理人员早已习惯原有的工作环境和工作模式，缺少必要的改革意识和创新意识，甚至还有部分档案管理人员对档案管理信息化建设存在抵触心理，降低了档案管理时效性和共享性。

3 事业单位档案管理信息化建设策略

3.1 不断完善档案管理制度

完善的制度是推进事业单位档案管理信息化建设的关键，对此要将相关领导和档案管理人员职责明确下来，形成事业单位档案管理信息化合力，促使档案管理效率不断提升。第一，结合事业单位档案管理工作现状，科学合理制定相应的档案管理信息化制度，并保证其具备较强的安全性、实践性和可操作性。第二，加强对档案管理信息化制度落实状况的监督与管理，确保在严格执行制度的基础上，与档案管理信息化需求相结合，有针对性地做出整改，让制度的作用真正得以体现。第三，坚持“一岗双责”的原则，将档案管理人员具体工作职责确定下来，督促其认真工作，减少失误，为档案信息的完整性、可靠性提供保障。

3.2 加强档案管理信息化软件建设

在事业单位档案管理过程中，要结合其需求与行业发展总体进程，开发相应的答案管理软件系统，这是档案管理信息化建设中的关键内容，关系着事业单位档案管理工作效率的提升。第一，结合事业单位各项工作实际需求，打造具备互联互通、共享信息服务和无障碍数据传播的信息系统。第二，事业单位要加快综合性服务网站建设步伐，促使档案管理信息化建设服务水平进一步提升，从有效综合性平台出发，逐步对事业单位档案管理信息化网站[2]。建设进行拓展。第三，事业单位要狠抓数据信息保护系统开发与升级，逐步增强数据档案抵抗病毒的能力，防止其受到恶意攻击，让档案数据资料在网络中的传递更加安全。同时还要重视对档案数据资料进行备份，提升档案数据安全性的基础上，保证档案信息服务工作顺利开展。

3.3 提升档案信息化、标准化和规范化水平

在事业单位档案管理信息化建设中，需要注重提升规范化和标准化水平，这能够将档案管理工作现代化水平反映出来。事业单位开展档案管理信息化工作过程中，要根据国家规定的信息化管理标准，同时结合实际发展需求与特点，形成适宜自身的内部管理标准体系，并在实践时予以完善。对档案目录数据库来说，除了要与国家标准相符以外，还要保证具备较强的可操作性。对各立档单位文件和档案内容、著录项目、数据库结构及格式等，需要制定统一的规定，并提升档案数据库管理软硬件文档格式、数据指标等规范性[3]。这样今后电子目录进入档案馆时可以让数据得以共享，解决因为软件不一样造成不能转换、读取数据等情况。

综上所述，事业单位档案管理信息化改革势在必行，事业单位在档案管理的过程中，应大刀阔斧，从根本上做彻底的革新。立足现状，加强对档案管理工作的认识，以现在网络和信息技术为平台，对档案进行数字化、虚拟化处理，以便更高效、更深入地履行档案管理信息化管理的进程，确实将档案管理工作进行科学化、规范化管理的道路，开创新时代事业单位档案管理工作新局面，产生相应的社会效益，进一步促进社会主义和谐社会的建设。