刍议地铁物资库存管理的重要性及措施

2018-12-06冯磊

商品与质量 2018年37期

冯磊

南京地铁运营有限责任公司江苏南京 210000

城市交通的主要组成部分是地铁，在城市交通中起着重要作用。想要确保地铁的有效服务只有安全可靠的保障才可以，地铁故障需要得到及时的解决。为了保证地铁运营的安全，需要大量的材料准备，因此需要管理和存储许多材料，只有科学管理才能最大限度地利用材料，保持地铁运行安全。

1 地铁物资库存管理重要性

1.1 地铁物资库存管理有利于维修养护

地铁运营与城市公共交通形象有关。地铁发生故障，会影响城市公共交通，削弱市民出行的能力，严重导致城市混乱。地铁的安全和可靠的操作需要坚固的材料支撑。关键组件的故障将导致地铁的瘫痪，地铁列车拥有通信系统,照明系统和通风系统等，这些部件出现故障都会影响列车的正常运行，所以有必要为这些系统准备更多的相关附件。存在问题时，对其进行维护，以确保地铁的运行安全[1]。

1.2 地铁物资管理有利于地铁运行

地铁在运行的时间里会有一些问题，这些问题处理不好，将会影响工作效率，只有不断地防止、维护，现代地铁运行才安全可靠。也就是说,地铁的正常运行的关键在于平常维护以及定期维护。有必要通过预防性维护和日常维护有效地避免地铁列车的故障。预防性维护要求备足备料，备件是机车维修的前提条件。如果材料不足，问题出现时，无法迅速补充，整体提高机车使用时长，使机车运行时间延长，最大程度规避大规模交通障碍，达到地铁安全的可靠地运行。

2 影响物资库存管理因素

2.1 新线路开发增加了物资量

地铁线路的增加,地铁车辆的数量也在增加。此时,对相关零部件的需求变得更大。物料管理,有必要增加材料供应和采购的数量。新进线、追加机车及其他设备有一定的保质期，如果运行时间到达，则保质期将失效。此时，所有维护保养都将成为地铁部门的重中之重。在自我维护的过程中，对材料的需求将会增加。在使用机车时，有一定程度的磨损和撕裂。设备的运行时间越长，设备的失败率就越高，大量的配件需要完成补充[2]。

2.2 计划与实际需求量的偏差

在进行采购时，要根据实际情况，对物料的采购量做合理的分配，但是在实际的操作过程中，很难给以有效的实施，大多时候都不能按照原来的规划操作，在对物料进行购买时会存在很多的随机性，有时甚至还会出现消息滞后的现象，从而导致了供货商没有足够的时间可以准备。所以，要在物料规划上做好相应的措施，比如，在准备购买时要结合实际的情况做出科学合理的规划方案，提高库存在管理上的效率以及对于质量的保证。

2.3 物资需求源头不清

对于集中采购，很多人都没有一个正确的认识。集中采购分为两个部分。第一部分是批量招标，第二部分是采购方式协议。其中，等到货物到达后，为了方便后期的退货，所以在做招标、采购的计划时，要与正在建设的工程项目处于相反的方向。但是，因为对于物资的采购，协议的规划，都要根据实际的情况进行验收，根据要求采集，没有办法对一开始的需求做到一个很好的跟踪，有时候还会出现货物长时间没有人接收，导致物料在仓库里积压，不但占据了很大的地方，还需要使用大量的资金，大大提高了管理的风险[3]。

3 地铁运营物资库存管理建议

3.1 计划管理要精细准确

（1）科学计划。在制定计划前，需要对实际情况进行全面调查，尤其是前一年。提出计划数据，了解并掌握地铁线路网络的运行状况、故障率和修理率，了解维护备件的消耗规律，明确备件的进货周期。使这个计划适合机车操作和发展需要,并进一步提高备件需求预测的水平和能力。

（2）管理层的分级结构。物资管理是多部门合作的产物，它需要在不同层次进行，以形成系统部署。分级管理是根据材料、生产、车间和工种四个层次的管理模式。

（3）创新管理手段。全面掌握仓库材料，需对相关材料进行编码处理，形成准确的信息。相同种类的物料需要统一编码，不存在的废物编码应定期清理，以确保盘点与帐目一致。

3.2 提高物资库存管理

在进行物资库存管理时，会有很多的问题出现，例如：库存量的增加会直接导致资金成本变大，对于这个问题，可以对库存的量进行减少，但是这样做又会使得运作受到很大的影响，从而产生很大的问题，基于此，如果想要很好地解决此类问题，就要不断地对库存管理做优化，制定目标，给出具体的实施方案，让库存物资管理能够科学化、合理化地运营，更好地促使地铁物资库存管理发展得更好。

3.3 库存物资分类方法改进

地铁物资库是非常大的，其中物资库物质品种繁多，每个品种也会有不同的规格。所以导致了其中的构造是非常复杂的。但是根据实际情况来看，运营所需要的物资和物资库当中物资的品种有着一定的差距，在进行物品供应时，也存在着一定的差异，主要表现在，价格高数量少，价格低资源有限，所以，需要根据实际的情况，制定出相应的措施，对于耗材库存进行优化管理。根据库存物资的重要性进行分类，充分地让库存物资能够发挥出最大的价值[4]。