全斐

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1 当前电力档案管理现状

1.1 档案信息化尚未全部实现

随着信息时代的到来，信息技术逐渐被应用于电力企业日常工作中，有效提升了日常管理效率。但就目前而言，信息技术在档案管理工作中的应用程度还不够深，纸质档案仍然占据重要位置。与此同时，档案管理系统应用分布不均，不能满足新形势下电力档案管理工作的要求，对档案管理信息化的实现造成阻碍。

1.2 档案管理工作创新性还不够

电力档案管理工作内容比较复杂，涉及档案信息较多，在信息时代背景下，较多传统的管理模式需要改善，从而适应新时期信息化发展的实际需求，电力档案管理工作人员普遍在工作中缺少积极性和主动性，电力档案管理工作缺乏创新性，档案管理的创新与发展不能够完全适应信息时代新时期的社会需求，一系列的原因最终会使得电力档案管理工作效率低下[1]。

1.3 档案资料收集不完善

当前，在对电力档案的收集中主要由于以下原因导致收集资料不完善：1.在针对电力工程开展资料收集工作时，更注重于对文字资料的收集，而对于音频资料与影像资料的收集则很少涉及到，不利于电力档案的完善构建。2.档案收集过程是一个各部门、各单位综合配合的过程，因人员的专业技术以及对档案归档范围及归档意识的不同，导致许多重要的档案出现不能及时归档或未归档现象。而存在这些问题的电力企业或是因其固有的工作思维模式而疏于对档案资料的完整收集，或是因缺乏先进设备而无法实现对档案资料的完善收集，进而对于新形势下电力企业的发展造成不利影响。

2 新形势下创新电力档案管理的建议

2.1 创新电力档案管理模式

新形势下，企业应针对传统的电力档案管理工作模式进行必要的创新，改变以往传统管理模式的不足，确保提升电力档案管理工作质量。这就要求企业应进一步加大对电力档案管理工作的投入力度，以便为电力档案管理创新提供必要的资金与人才，确保提升档案管理工作效率。企业应严格遵循《电力档案标准化实施指南》来进行电力档案的管理，还应重视对电力工程档案资料的完善，不仅要保证文字资料收集的完整性，同时也要重视对音频与视频资料的收集，确保电力档案的完整性、真实性，以便为企业后续发展提供科学参考。此外，档案管理人员应按照国家的相关法律、法规要求。对档案的保存条件进行严格控制，档案主管部门负责人定期对执行情况进行督查督办。

2.2 创新档案管理制度

电力企业应重视电力档案管理制度的创新，以确保能够满足新形势下电力企业的发展要求。以《档案法》为主，相关的行业档案归类标准为准绳，优秀的档案管理单位为标杆，结合企业自身发展情况等来进行档案管理制度的科学构建，为电力档案管理工作提供一个良好环境。与此同时，通过建立完善的激励制度，来调动档案管理人员的工作积极性以及提升个人专业素质的动力，实现对其日常工作的有效监督，提升档案管理人员的岗位责任感，确保档案管理人员能够更好地投入电力档案管理工作中[2]。

2.3 创新档案管理理念

电力企业应重视档案管理理念的创新，这就要求企业能够正视档案管理工作开展的意义，充分重视档案管理工作，确保档案管理制度能够有效落实。在新形势下，电力企业应提高档案管理中对应用信息的开发意识，将以往封闭的电力档案信息转变为开放式，发挥档案最大的利用价值，以便满足信息时代资源共享的要求。而电力档案管理工作人员也应重视对自己档案管理理念的更新，应积极学习相关法律法规要求与档案管理知识，注重对个人专业素质的提升与培养。

2.4 创新电力档案管理技术

企业应重视对电力档案管理技术的创新，为电力档案管理工作质量的提升奠定技术基础，加快档案管理信息化的发展进程。这就要求电力企业应充分借助信息技术、计算机网络技术与数字化技术等先进技术的优势，加大对相关管理软件的开发与应用，确保实现电力档案的信息化管理。与此同时，电力企业还应重视对计算机硬件系统的完善建设，确保能够满足档案管理系统的操作需求。

2.5 不断推进电力档案信息化建设

由于我国电力企业的高速发展，电力档案管理难度越来越大，电力档案管理人员需要运用先进的信息技术，开展合理的档案查询服务。例如，在某电力企业中，电力档案管理人员运用合理的信息技术，能够有效提升电力档案管理措施得到有效实施。电力档案管理人员在实际工作当中，要定期学习档案管理方法，针对档案管理过程中遇到的问题，及时与上级领导人员沟通，保证信息技术在电力档案管理中得到有效应用。通过不断推进电力档案信息化建设，能够保证电力档案管理方式得到更好的创新，提升电力企业的档案管理水平。由于我国电力企业的发展规模越来越大，电力档案管理人员要综合运用各项先进的档案管理技术，结合档案管理过程中存在的问题，不断提升电力档案管理效率，保证电力企业能够更加快速的运行。对于电力档案管理人员来讲，要主动学习先进的档案管理知识，并不断加大电力档案管理的创新力度，针对电力档案管理与创新过程中出现的问题，制定更加科学的解决对策。

综上，通过提高电力档案管理人员的创新意识、加大电力档案创新力度、不断推进电力档案信息化建设，能够保证新形势下电力档案管理工作得以顺利开展，提升电力企业的总体运行效率。对于电力企业中的档案管理人员来讲，要定期参加相关培训，不断提升自身的档案管理创新意识，在保证电力企业总体经济效益的基础之上，提高各项档案数据的准确性。