赵红玲

淄博市张店交通运输管理所 山东淄博 255000

在互联网环境下，事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作，结合现代档案管理工作内容特点和需求，有针对性的改善档案管理技术和设备，科学制定完善的档案法律法规，加强对档案管理人员的培训工作，有效提高档案管理人员的专业能力和综合素质，开拓他们的互联网学习思维，全面提升档案的网络化管理水平。

1 互联网背景下档案管理的时代特征

档案管理数据化工作复杂繁重。各级档案业务管理部门面临的业务量是巨大的，需要对过去大量的纸质档案运用计算机数据全部完整地转化为互联网网络档案。而档案数据资源量的增长速度与从事数据整理档案人员的增长速度是不成正比的，这就势必造成档案数据管理人员工作强度日益加重。

档案资源利用率大幅提升。互联网背景下的档案管理信息化工作主要利用信息技术来进行归纳、分析、整理、总结。尤其是在资源共享的背景下，档案的利用效率会大大提升，也就避免了大量的重复劳动。这更为今后相当长的一段时间内的档案管理工作的不断优化改进提供了先决条件[1]。

档案管理信息化需要不断更新。档案管理网络信息化的模式不是一成不变的，需要持续的变革创新。档案管理在互联网模式下往往会存在一些技术瓶颈，档案管理在新数据平台环境下的法律法规相对不够完善，进入“互联网+”时代档案管理模式缺少专业性的法律武器做保障。档案管理人员的业务技能和知识理念也需要不断提升，不断适应社会变革的需要。因此，结合互联网背景下的时代特征，档案管理模式的嬗变特点有哪些，给社会带来哪些变革；较之传统的档案管理模式，现代档案管理模式有哪些改进等等，这些问题非常值得我们去深入研究。

2 新时代档案管理工作面临的挑战

2.1 维护意识弱，共享水平低

就现状来讲，我国严重缺乏有关档案价值的宣传教育，公众对档案的认识度不够，且缺乏基本的维护意识和维护方法。最突出的是，我国公众对档案类型、保密程度、使用流程等都不甚明了，所以在档案资源利用中无法进行规范的、合理的操作，最终造成档案资源共享水平低、档案价值开发度低的问题，严重制约了档案管理工作的顺利开展。

2.2 档案信息安全管理能力不足

网络安全问题是影响国家事业单位档案信息化管理工作的重要因素。众所周知，互联网环境具有开放性、自由性的特点，容易受到网络不法分子的恶意攻击，形成档案管理工作漏洞，会对单位档案信息管理产生一定的安全威胁，不利于各项档案数据信息内容的安全处理储存。此外，数字化档案管理方式的应用，对计算机软硬件设备具有较强的依赖性，数据档案信息在计算机设备上容易被人恶意删除篡改或者进行广泛传播，降低了档案信息存储的安全管理水平[2]。

3 档案管理的对策

3.1 打造数据中心，加强动态监控

目前，如何将分散的数据进行快速整合、高校共享和综合利用，已经成为“互联网+档案管理”建设的一大重点，而打造数据中心既是解决传统档案存储与共享问题的重要路径，也是档案管理信息化建设的核心内容，这就要求档案管理工作者抓住机遇，积极介入到数据中心的打造实践中，携手技术部门开展科学合理的顶层设计，对当前档案管理信息化建设进行整体审视和总结，对形成的数据特点和管理经验进行梳理归纳，并结合自身实际确定数据中心模块布局和内在逻辑，并制定相应的保障体系，确保数据中心能够全面覆盖所有单位结构，提高运行效率，降低档案信息收集成本，进而为实现档案信息的优质服务提供坚实保障。当然，档案工作者必须要有能力成为数据中心的掌舵者，可以对数据价值生成过程进行动态监管和控制。

3.2 加强档案信息安全管理工作

在互联网环境下，事业单位要合理引进应用云计算技术，其不仅能够帮助档案管理人员提高对各项档案资料的管理水平，还可以避免单位内部信息往来过程中所产生的各种安全保密问题，档案管理人员可以利用云计算软件有效设置权限级别，加强对重点档案资料内容的信息保密工作。此外，事业单位要加强内部管理体制建设工作，不断提高档案管理系统的安全可靠性。单位内部的档案管理人员则要提高自身的网络安全管理意识，为了有效防止网络不法分子利用网络工具攻击盗取单位内部的档案数据信息，档案管理部门必须有效构建防火墙，定期展开对内部网络的安全漏洞测试作业，将一切安全隐患进行有效消除，这样才能够充分保证单位内部的档案信息网络安全，避免档案数据信息的被他人盗取泄露。

3.3 强化责任追究机制，确保档案安全管理责任到人

档案管理的核心问题就是档案安全问题。作为档案管理部门，要健全档案安全责任制，严格责任落实，逐步建立起自上而下的责任分级管理体系。要健全档案安全应急管理制度，领导全体档案工作者时刻保持高度安全意识，建立风险防控体系，定期梳理分析档案管理安全风险源，制定整改措施，从源头上规避档案管理风险。要建立责任到人机制，明确岗位职责、机构职责，针对职责分工，分别制定严格的追责办法，从制度上约束管理安全[3]。

总而言之，互联网时代档案管理的创新转型，不仅是时代发展的必然选择，而且是档案管理发展的内在要求，但由于当前国内档案管理信息化建设尚处于探索初期，许多主体在思想认知上还存在较大偏差，对“互联网+档案管理”战略的推进形成了重大阻碍。所以，政府相关部门和档案管理机构必须及时转变思想理念，树立互联网思维，强化“互联网+”战略意识，既要积极打造数据中心，推进信息建设，又要积极制定统一标准，完善规章制度，同时要强化队伍建设，提供根本保障。只有如此，才能实现“互联网+”与档案管理的深度整合，才能进一步释放档案管理的正面效能，最终拓展其生存与发展空间。