摘 要：企业经营活动中，不论是为了获取生产所需的原料，还是满足日常办公耗材的需求，都要与合作方签订物资采购合同。在签订合同的过程中，若是忽视条款审查，则会提高经营风险，甚至影响合同的执行能力。本篇文章基于此，探讨企业物资采购合同的审查要点和方法，分别从合同订立、合同履行两个阶段进行分析。

关键词：企业经营；物资采购合同；合同审查

基于成本的角度考虑，通过审查物资采购合同，有助于企业提高自身核心竞争力。物资采购合同面临的风险，主要来自文本风险、合同审批、签订风险以及合同执行风险。这会影响到企业生产质量、交货进度以及货款支付等，由物资采购合同引发的一系列问题，严重影响企业生产效益。

一、合同订立阶段的审查要点

（一）合作方资信调查

选取物资供应方特别是初次合作，大部分公司基于安全、风险的角度考虑，都会选择信誉度高的公司或机构，通过调查合作方的资信情况，加深对潜在合作伙伴的了解。审查方面，主要对合作方的法人进行资信调查，首先注意对方《企业法人营业制造》年检情况，初步了解调查对象的经营范围、方式，再结合自身物资采购需求，判断双方合作的适应性。其次，判断堆放代表是否企业法人，是否有签约的资格。对于行业特殊的行业，如危险化学品，还要仔细甄别该企业的经营范围和经营限制，与之合作是否符合相关法律法规。基于《中华人民共和国安全生产法》第一百一十二条对于危险品的定义，确保采购合同包含的物资详细分类，防范采购行为带来的风险[1]。

（二）合同谈判

物资采购合同规定了双方的义务和权利，因此合同中应重点关注合同标的物、价款以及物资质量条款。合同中囊括的标的物，应详细标明采购物资的型号、品牌、规格和质量等要求。为了强化对物资供应商的约束，应要求对方作出物资所有权或处置权的保证，避免在物资转让过程中出现违规出租、抵押等情况。

合同中关于价款、单一货物的内容应力求明确、清晰，避免价格存在模糊或讨价还价的空间。在合同中约定物资单价、数量、计量标准等。若是物资采购合同涉外，还要在合同中规定货币的单位以及外汇结算标准，避免双方因某一条款表述不清产生分歧。

最后，在合同中规定物资的运送时间以及运送方式，明确物资风险承担主体，以及所有权转移过程的一应问题。

（三）合同起草

基于以上条件，确立了合作伙伴，基本谈妥合作条件后，进入合同起草的阶段。通常物资采购合同都有一定的模板，合作方只需要根据自身实际情况，适当调整即可。但是，部分物资的技术性要求比较高，那么除了常规合同条款之外，还要加入一定技术资料和图纸，以此保证物资采购的精准性，并与供应商签好技术协议。

合同使用的标准文本，可以依据企业的具体规定执行，这适用于常规物资采购。对于复杂的市场交易，涉及的物资种类多样，跨越多个行业如化学品、机械设备、原材料等，涉及的计量标准和计价方法可能存在差异，因此建议选用标准合同文本，或者交由第三方机构辅助、监督合同起草。

（四）合同修改

一旦合同起草完毕，并且合作双方都签署后，一般情况不会发生合同条款修改的情况。但是，合同履行条件发生变化，并且合作双方都有修改合同的意愿，那么依据《合同法》第77条规定，双方当事人经过协商达成一致后，签订补充协议，在签字盖章后生效。若是单方面受到不公正对待，即被另一方提出不合理的要求，依据《合同法》第54条规定，因重大误解、被欺诈、胁迫或乘人之外签订合同的，受损害的当事人有权请求法院或相关仲裁机构撤销合同。基于以上两条法律，在制定和修改物资采购合同时，可以遵循以上两条法规进行相关操作。

采购合同变更的内容必须明确，根据《合同法》第78条规定，进一步阐明标的物数量、品质、价款以及履行期限，同时明确物资的运送地点，以及变更违约金。为了避免合同争议，应以书面形式签订补充协议。

二、合同履行阶段审查要点

（一）违约风险

评估合作方的履约能力，并对合同执行的全过程进行监督，以此约束合作方的行为。采购部门需要根据对方当前经营现状、信誉度等因素客观评价和判断，若是物资采购的重要程度高，那么还需要安排专人进行监督，协调与合作方的在履约过程遇到的问题，共同寻找解决方式。

为了避免合作方违约，要密切关注合同规定的物资交付时间，敦促合作方及时交付标的物，同时要考虑到可能影响物资质量检验的因素，要求对方提前一定的时间将物资运抵特定地点，让采购方有充足的时间进行质量检查，为退、换货操作提供充足时间。这不仅会影响物资采购方的生产进度，同时也影响着物资供应受到货款，因此要在合同履约过程注意此问题。此外，若是采购合同存在保密条款，采购方应注意通知运送物资的人员，要求其保守商业秘密[2]。

（二）解決合同纠纷

由于在合同起草阶段，没有详细约定好相应的条款，合作双方对于某一条款解读存在差异，由此产生了合同纠纷。当出现纠纷时，通过协商能否以修改合同部分条款的方式解决纠纷。若是协商不成，双方可以根据合同采取诉讼、仲裁的方式解决合同纠纷。需要特别注意的是，针对合同纠纷进行诉讼或请求仲裁，要注意合同诉讼时效。通常买卖合同的诉讼时效为三年；若是商品质量不合格且未发出相应声明，那么诉讼时效只有一年；涉外买卖合同，诉讼时效只有四年。因此，在合同执行阶段，要明确物资采购合同类型，以及诉讼时效，出现纠纷时能够使用法律武器保障自身的权益。

三、结论

综合上述，企业采购物资合同，需要在签订合同和执行合同阶段进行审查。合同内容要求包含详细的采购物资要求，若是技术合同，还要在合同中附上技术资料、设计图纸等。合同履行阶段，要确保物资供应方履行相关合同条款，保证采购物资质量，避免合同审查不当为企业带来采购隐患。

参考文献：

[1]王娜.浅析工程采购合同在实践中的常见问题及应对措施[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（07）：5-6.

[2]文焱.浅析企业物资采购合同法律风险管控[J].企业导报，2015（05）：3-4.

作者简介：

吴钟艺（1980.9～ ），男，广西贵港人，本科，研究方向：公司法务和行政执法。