史为恒

时代呼唤工匠精神，供给侧结构性改革要求我们从提高产品的质量做起。党政公文是一种特殊的精神产品，在写作中需要认真对待，也需要工匠精神，不仅要让它合乎规范，更要使其应用性得到最大发挥，准确沟通信息，推动事业发展。“千金难买回头看，好文不厌百回改。”一篇好文章，一般都是经过反复修改而生成的，反复修改的过程就是写作活动中工匠精神的具体体现。每一位文字工作者，都必须发挥这种精神。基于这样的考虑，笔者在先后阅读了朱丽丽同学发表在2016年第11期《写作》杂志上的《评改一则表彰性通报》①朱丽丽：《评改一则表彰性通报》，《写作》2016年第11期。（下称“朱文”），袁春华同志发表在2017年第8期《写作》杂志上的《表彰性通报如何写——从〈评改一则表彰性通报〉之例文说起》②袁春华：《表彰性通报如何写——从〈评改一则表彰性通报〉之例文说起》，《写作》2017年第8期。（下称“袁文”）两篇文章后，深受启发，同时也想继续发表一些粗浅的看法，以求教于各位同行、方家。

为使大家对以上两位作者先期的探讨情况有一个全面的了解，在此，笔者不吝笔墨将关涉到的3篇表彰性通报逐一列举如下（内容、格式均忠实于原文）：

“朱文”中例举的原始文（下称“例文①”）：

关于给予黄××、程×等两名同学的表扬通报

×字〔××××〕×号

黄××，男，1995年6月生，××省××人，现为我院通信工程专业2015级本科生。

程×，男，1993年2月生，××省××人，现为我院通信工程专业2013级本科生。

2015年12月中旬，黄××同学在赭山校区田楼8602教室内捡到一部文曲星。2016年2月底，程×同学在赭山校区教学楼厕所内捡到一个钱包，内有银行卡、饭卡等。黄××、程×同学在寻找失主未果的情况下，都及时与辅导员张×老师联系，寻找失主。后经学院查实，失主分别为2015级物理学专业和2013级应用化学专业的两名同学，黄××、程×同学将物品送到了失主手中，失主万分感谢。

黄××、程×同学在面对意外捡到的财物时能毫不动心，急失主所急，及时将物品归还失主。黄××、程×同学这种拾金不昧的精神，反映了我校大学生良好的精神风貌，是我校学生践行社会主义荣辱观、构建和谐校园的具体体现。经学院研究决定，给予黄××、程×两名同学全院通报表扬。

物理与电子信息学院

2016年3月10日

“朱文”中的修改文（下称“例文②”）：

××大学物理与电子信息学院关于表彰黄××、程×两名同学的通报

×字〔××××〕×号

物理与电子信息学院的全体师生：

黄××，男，1995年6月生，××省××人，现为我院通信工程专业2015级本科生。

程×，男，1993年2月生，××省××人，现为我院通信工程专业2013级本科生。

2015年12月×日下午（或上午）几时许，黄××同学在赭山校区田楼8602教室内捡到一部文曲星。2016年2月×日下午（或上午）几时许，程×同学在赭山校区教学楼厕所内捡到一个钱包，内有银行卡、饭卡等物件。黄××、程×两名同学在寻找失主未果的情况下，都及时将情况向辅导员张×反映，让张老师帮忙寻找失主。后经学院查实，失主分别为2015级物理学专业和2013级应用化学专业的两名同学，黄××、程×两名同学将物品原封不动地归还了失主。

黄××、程×两名同学在面对意外捡到的财物时毫不动心，急失主所急，及时将物品归还失主。黄××、程×两名同学这种拾金不昧的精神，反映了我院大学生良好的精神风貌，是我校学生践行社会主义荣辱观、构建和谐校园的具体体现。为鼓励先进，激励后进，经学院研究决定，给予黄××、程×两名同学全院通报表彰。

希望黄××和程×两名同学珍惜荣誉、戒骄戒躁，继续发扬我院师生的优良作风，争取在今后的学习和生活中取得更大的成绩，同时也希望全院师生以黄××和程×两名同学为榜样，学习先进、赶超先进、开拓进取，以更加昂扬的斗志和崭新的精神风貌投入到工作和学习中去，努力践行社会主义荣辱观，为构建和谐校园贡献自己的力量。

××大学物理与电子信息学院

2016年3月10日

“袁文”中的修改文（下称“例文③”）：

某某大学物理与电子信息学院关于表彰黄某某、程某两位同学拾金不昧的通报

各系（部）、科（室）、学生会：

我院通信工程大一学生黄某某于2015年12月某日在赭山校区某教室拾得一 “文曲星”。通信工程大三学生程某于2016年2月某日在赭山校区某厕所拾得一钱包（内有银行卡等）。两位同学在寻找失主未果的情况下，于当天分别将钱物交给辅导员张老师。经查实，钱物分别为2013级应用化学专业和2015级物理学专业两名同学所丢失。黄、程两位同学拾到钱物主动交给老师的举动，是一种朴素的拾金不昧的精神，是新时代大学生继承中华传统美德的具体表现，反映了我校大学生良好的精神风貌。

为弘扬和表彰这种精神，学院研究决定，给予黄、程两位同学全院通报表彰。

希望黄、程两位同学珍惜荣誉，在今后的学习和工作中把这种精神发扬光大，同时号召全院师生向两位同学学习，继承中华传统美德、践行社会主义核心价值观，为培养富有民族精神和创新精神的新时代大学生而努力。

某某大学物理与电子信息学院

2016年3月10日

一、对例文①的延展性思考

这显然是一篇“问题文”，也是“朱文”中树起的“靶子”。首先，撇开通报这一文种的写作方法、语言、结构等方面的问题不谈，单就这篇通报的内容来说，笔者认为就存在着比较大的问题。众所周知，所有文种的党政公文制发都必须遵守“及时性”这一原则。这篇通报为了表彰2015年12月中旬的黄××和2016年2月底的程×这两位拾金不昧的学生的先进事迹而制发的。2015年12月中旬至2016年2月底，时间跨度有两个多月，大多数时间在寒假中，中间还间隔着我们中国人最隆重的节日——春节。笔者认为将两个月前发生的黄××与程×的先进事迹放在一起表彰是不妥当的，即便两者的事迹内容是相似的甚至是相同的。黄××的先进事迹发生后，所在学院应及时发文予以表彰，及时给当事人以正面的刺激，使其进一步坚定拾金不昧、崇德扬善的信念与追求，而不是间隔了一个寒假后才发文表彰。我们不禁要问：好在有同一学院的程×又做了一件好事，如果没有其他学生做好事，对于黄××的先进事迹难道就不再表彰了吗？黄××看到这篇两个月后才姗姗来迟的通报会作何反应呢？或者感到意外，或者受鼓励感减弱，或者认为自己没有被充分重视……由于学院办文拖沓，在黄××同学身上出现这些负面的反应是极可能的。

巧合的是，被表彰的两个学生都是拾到其他学院学生的财物，都是自行寻找无果，都去寻求学院辅导员张老师的帮助，又都在学院的帮助下找到了失主并将财物及时归还……两件事情简直就像一个模子造出来的，将其合二为一、放在一起表彰，给办文人员如何用文字清楚地还原两件事情的原貌带来了困难。事实证明，初看例文①时，它确实在某种程度上给我们带来了交错感。先进事迹发生后，就要及时发文表彰，发生一件表彰一件，不要抱着“凑一凑再发”的想当然心理。2012年7月1月开始施行的《党政机关公文处理工作条例》（下称《条例》）第五条规定“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则”。在办文过程中，必须坚持高效的原则！

例文①已是成文，其内容本不是朱、袁两文讨论的话题，上面的一点感想，只是笔者作出的延展性思考。

二、对“朱文”及例文②的评价

例文②中对例文①作出了修改，有不少可取之处，体现在：

关于标题：在标题中补上“发文机关名称”，形成完整式标题，这是符合《条例》第九条第七款作出的标题“由发文机关名称、事由和文种组成”这一要求的；将标题中的事由进行了调整，改“给予黄××、程×等两名同学的表扬”为“表彰黄××、程×两名同学”，这一修改也是基本正确的，“表扬”作为动词，是不能直接放在文种“通报”之前的，应将“表扬”或“表彰”提前，引出受奖的具体对象，形成一个动宾短语后再修饰文种。

关于正文。“朱文”指出“事迹就是要介绍事实与现象，即介绍先进人物的行动及影响，要写清时间、地点、人物和基本事件过程”。将“2015年12月中旬，黄××同学……。2016年2月底，程×同学……”中的时间改为“2015年12月×日下午（或上午）几时许”和“2016年2月×日下午（或上午）几时许”，是基本正确的；对于例文①事迹部分出现的语义表达不清、个别用语错误进行了纠正，将辅导员的姓名予以保留，写成“张×”，也是难能可贵的；为例文①补齐“希望和号召”部分，使这篇通报结构趋于完整，也是正确的做法。

关于落款。把例文①中的成文日期由汉字小写改为阿拉伯数字，符合2012年6月29日施行的《党政公文格式》（下称《格式》）7.3.5.4“用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编文01）”的具体规定。

当然，例文②对例文①作出的修改，在格式要素和语言表达方面还存在许多值得商榷的地方，这也促成了“袁文”的撰写，他在文章中对例文②进行了分析，并形成了例文③。

三、对“袁文”及例文③的分析

“袁文”详细分析“朱文”之后，在例文③中对例文②作出了修改，表达更明快，语言更简练，文章的张力也更大了，确乎是一种严谨治学的态度，也是对后学的善意的提携，值得赞赏。但是，“袁文”和例文③还存在着许多可商榷之处，在此不揣浅陋，分析如下：

（一）发文字号。“袁文”指出，“朱同学的例文在标题下方仍旧保留了原文的发文字号，这是绝对错误的”。笔者认为，作出这样的评述是正确的，但又是过当的。说其正确，是因为发文字号确实是公文版头部分的一个要素，尤其是工作实际中使用的公文，是不会把发文字号移至标题下方的；说其过当，是因为在现行的很多应用写作课程教材中，在列举例文时，为了强调发文字号是公文版头部分的最重要的要素，也为了说明例文的来处、增强例文的典型性与说服力，通常会把发文字号放在标题之下。这样做只是为了学习和教学的需要，而与正式行文无关。其实，例文②只是学习、研究用文，这样处理也未为不可。

（二）主送机关。通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”，要依据所涉事项、行文关系、发送范围等来确定主送机关的有无。例文①所通报的显然是学院内部可以尽人皆知的事项，是可以通过张贴、广播、上网等形式公之于众的，所以可以不写主送机关，“袁文”在这一点上作出了指正。但是，例文③将主送机关写为“各系（部）、科（室）、学生会”，是有待商榷的。公文如有多个主送机关时，可以用统称，写为“各×”，但有一个基本前提，就是性质相同的多个机关之间才可以这样处理。另外，主送机关之间的标点符号的使用有着严格的规定，“同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号”。“系（部）”“科（室）”“学生会”三者并不是同一个种类的部门，因此，应将主送机关修改为“各系（部），各科（室），院学生会”。

（三）正文的事迹陈述部分。奖惩性通报正文第一段要揭示出表彰或批评的依据，必须把所表彰的或批评的内容介绍清楚，一般应时间、地点、人物、事件、发展、结局6要素齐全。尤其是事件发生的时间和地点更要具体、准确，要立得住，经得起群众的核实与检验。所以例文②对例文①的修改是基本正确的。“袁文”认为“若是媒体报道某人的‘见义勇为’行为（以确认其行为），或写起诉状（状子的要求），具体到时间点和详细地点则是非常必要的”，并指出“通报是在确认了事件的时间和地点以及事件本身的真实性后，对事件进行表彰，因而事件的时间、地点只需点明便可。看来朱同学对通报的拟写与‘见义勇为’的通讯报道、起诉状的撰写之间的差异不甚了解”。这样的说法则有些想当然了。针对这篇通报提及的先进事迹，笔者也认为没必要写拾到物品的具体时辰，一是因为这两件拾金不昧的事迹较小（金额较小），另外一个原因是黄××的先进事迹时间距离发文时间已经太过久远，具体时辰已经难以考证。但是，是否写及事件发生的时辰，并不是通报与通讯报道、起诉状之间的必然差异。这两起拾金不昧的事迹，点明发生在“下午”这一时间段，不大不小，是适中的，也是应该的，不然就会显得笼统，让受文者产生怀疑。

例文③将事迹部分人物、时间、地点、事件改为“我院通信工程大一学生黄某某于2015年12月某日在赭山校区某教室拾得一‘文曲星’。通信工程大三学生程某于2016年2月某日在赭山校区某厕所拾得一钱包（内有银行卡等）”，略显随意。在写作中，用“某”和“×”来指代不方便言明的事物，其作用是不一样的。用“某”时，指不确定的时间或地点；用“×”时，指确定的时间或地点。“12月某日”会让人联想到12月中的任何一天，“某厕所”也会让读者产生模糊感。

按照公文写作的真实性原则，例文③对前两篇例文的修改也有失当之处：一是将例文①中的“辅导员张×老师”修改为“辅导员张老师”，由实化虚，该学院辅导员中有可能有多位张老师，如果不指出名字，就会让人产生“两名学生找到的张老师是不是同一个人呢？”这样的疑问。二是想当然地改变例文①的原貌，明明是两位学生分别找到了张×老师，然后在老师的帮助下找到了失主，然后两位学生完璧归赵，在例文③中却变成了两位学生将拾到的财物交给了张老师……完全是凭空臆想出来的情节。

（四）正文的其他部分。在议论揭示事件部分，“袁文”指出“例文中在描述两位同学拾到钱物后‘急失主所急’，未免言过其实，不符合两位同学当时的真实情况”，也是“想象掩盖真实”的具体表现。“急失主所急”并不是言过其实、刻意的拔高。两位学生害怕失主急用证件等，在自行联系失主未果后，到辅导员老师办公室寻求帮助，并在现场等待老师找到了失主，亲自将财物送还给失主，这种情况是可以有的，合情合理。拾到财物并没有据有己有，而是想到要尽快找到失主，这的确是一种友善的表现，为和谐校园建设作出了贡献，这样的说法也并非言过其实。

“袁文”指出，“同一篇文章人名频繁出现，一般以简称代替”，笔者持基本赞同态度，在一般文学作品中确实应该如此处理。但是应用文尤其是公文写作中，笔者认为提及具体的单位或人物时，还是以全称为好，不要轻易简化，否则会影响到公文的庄重性与严肃性。在这篇通报的表彰决定和希望、号召部分，以“黄、程两位同学”来指称，尤为不当。应复原到“黄××同学、程×同学”或者可以用“受表彰的两位同学”这样的措词来行文，使公文更加准确、庄重和规范。

（五）落款部分。例文③对例文①和例文②中的成文日期的位置作出了调整，是可以的。《格式》7.3.5.1规定，加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排……”。如果只是在学院内部行文，发文机关署名时可以将“××大学”字样省去，追溯到标题要素中，发文机关名称也可以直接写成“物理与电子信息学院”。向外部行文，则必须注明学校名称。

四、笔者的修改文

物理与电子信息学院关于表彰黄××、程×两位同学拾金不昧先进事迹的通报

各系（部），各科（室），院学生会：

近来，我院涌现出两起拾金不昧的先进事迹：通信工程专业大一学生黄××于2015年12月×日下午在赭山校区田楼8602教室拾到一台“文曲星”；通信工程专业大三学生程×于2016年2月×日在赭山校区教学楼厕所内拾到一钱包 （内有银行卡×张、饭卡×张等物品）。两位同学在自行寻找失主未果的情况下，做出了同样的选择，及时联系到辅导员张×老师寻求帮助。经查实以后，两位同学分别在第一时间将拾得的物品送还给了2013级应用化学专业、2015级物理学专业的两位失主。

两位同学在拾到他人物品后，急失主所急，完璧归赵，发扬了拾金不昧的精神，获得了一致好评。这是我院加强大学生精神文明建设工作成果的缩影，折射了我院大学生良好的精神风貌，为建设文明学院、构建和谐校园作出了贡献。经研究，决定对黄××、程×两名同学的先进事迹予以全院通报表扬。

希望受表彰的两位同学珍惜荣誉，在今后的学习和工作中再接再厉，发挥模范带头作用；希望全院师生向两位先进同学看齐，大力弘扬中华传统美德，自觉践行社会主义核心价值观，把我院、我校的精神文明建设推向一个新的台阶。

特此通报。

物理与电子信息学院

2016年3月10日

回到最初的话题，“好文不厌百回改”，本文的观点可能也存在着许多偏差。诚挚地希望学界同仁能将笔者的修改文作为例文④，指出错误，共同进步。