浅析卫生事业单位档案管理的现状及对策
2018-11-25太原市清徐县卫生局卫生监督所潘乔尉
办公室业务 2018年13期
文/太原市清徐县卫生局卫生监督所 潘乔尉
由于档案管理工作内容比较繁琐,员工积极性不高,导致管理人员在进行档案管理的过程中经常出现问题。一旦问题得不到解决,就会导致档案管理工作的开展受到影响,这会使卫生事业单位的其他业务工作受到干扰。
一、卫生事业单位档案管理现状
(一)思想上不重视。很多卫生事业单位的档案管理工作会受到环境、区域及经济等因素的影响,导致档案管理工作的开展受到干扰。卫生事业单位过于注重普通业务工作的开展,认为档案管理对单位的整体发展作用不大,因此容易忽视这项工作。很多单位领导不重视档案的管理,导致员工在工作过程中积极性不高。任何管理工作的开展都需要由专业的制度对管理人员进行约束。但是实际上,很多单位没有针对档案管理工作的实际情况制定针对性的管理制度,导致档案资料的管理、收集及移交等工作的开展缺乏秩序。管理层不重视卫生事业单位的档案管理工作,不会对管理人员的工作进行检查,导致档案管理人员在工作过程中经常有不规范的操作,影响档案信息的真实性。
(二)工作人员素质较低。卫生事业单位与很多其他的事业单位存在较大的差异,主要表现在行政管理及科研方面的高度保密性。因此,在开展卫生事业单位档案管理工作的过程中,就需要对档案内容进行高强度的保密。这种特性使这项工作对档案管理人员的综合素质要求较高。……
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