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知识管理背景下企业档案管理信息化建设研究

2018-11-25航空工业空气动力研究院黄丽

办公室业务 2018年13期
关键词:背景档案管理信息化

文/航空工业空气动力研究院 黄丽

在知识经济背景下,企业要想实现可持续发展就必须加大对知识管理的重视。知识管理就是在这种情况下同企业内部各个部门的管理进行融合的。在企业档案管理信息化建设中引入知识管理,可以对档案信息中包含的知识进行更加充分的挖掘,能够丰富企业的知识储备。因此,加强知识管理背景下对企业档案管理信息化建设的研究具有重要意义。

一、现代企业制度中档案管理工作的重要性

企业档案记录着企业的发展历程,是企业发展中一种不容忽视的无形资源,在市场经济竞争越来越激烈的背景下,档案已经成为企业深入挖掘自身核心竞争力的重要内容。以往,企业会采用纸质的方式保存企业管理决策、生产经营等一系列档案,这种档案管理方式很容易导致档案受损,而在充分应用信息技术的背景下,企业在开展档案管理工作的过程中,能够应用计算机内部强大的系统,更加充分地搜集、储存、使用档案资源,为企业带来更大的市场竞争优势。近年来,我国的档案管理模式和制度都发生了转变,通过档案管理信息化建设,做到了采用知识管理的方式进行档案信息挖掘,档案资源的高度共享将档案的价值充分地发挥了出来。

二、知识管理与企业档案管理信息化的关系

(一)信息时代背景下档案管理即知识管理。知识是信息时代最大的特征,企业必须采取有效措施不……

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