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医院常见病成本费用的分析与控制

2018-11-25

商业会计 2018年2期
关键词:常见病病种测算

(山东省聊城市人民医院经济管理办公室山东聊城 252000)

常见病是一个相对性概念。不同级别、规模、地域的医院,其收治的患者疾病谱构成,会存在较明显的客观差异。通过对出院主诊断患者排序,可以找到发病率相对较高疾病的顺位。对于收治医院而言,如果存在着年度规律,患者诊治数量位居前列的,可视为该医院的常见病。由于常见病患者数量大,故在医疗资源结构耗费中占有较大比重,在医院成本控制工作中,占有重要位置。

一、医院常见病成本费用控制的作用及难点

常见病包含多个费用项目,除了财务报表中有明确要求的护理、治疗费、检查费等大类项目外,二级项目根据医院内部管理需要,可以在上级目录的基础上进行细分。如检查类的可以包括CT、核磁、B超等,手术类可以进一步分为病区手术与门诊手术等。常见病费用与成本既有联系又有区别。费用一定产生成本,而成本却不一定产生费用(如不可收费的卫材)。常见病由于患者数量大,因此,在医院经济运营管理中,针对其进行的成本控制工作不容忽视。

(一)常见病成本费用控制的作用

1.通过常见病成本控制,可以有效降低患者经济负担,避免医院成本过高,造成转嫁患者现象发生。为此,通过“内外结合”方式进行成本控制显得尤为必要。这里的“内”指加强内涵建设,不断挖潜降耗,坚决杜绝不必要成本项目产生,严格做好大型投资项目的分析论证,避免因投资盲目性带来的运营风险,切实加强对边缘成本控制;这里的“外”指加强与医保部门的沟通交流与合作,对按患者病种报销的疾病纳入重点监控;另外,还要定期进行调研活动,征求患者和家属在收费方面的意见和建议,并将合理化建议纳入到医院成本控制体系,公立医院在注重经济效益的同时,要始终将社会效益放在首要位置,通过有效降低患者经济负担,不断提高社会满意度。

2.常见病成本控制有利于医保工作的深入推进。随着高精尖技术项目快速发展,以及医院自身发展需求,难以避免因一些不必要项目,造成过度医疗现象发生,医疗保险资金为此常面临较大支付压力。因此,在保障医疗安全和质量前提下,实行按病种付费模式有望发展成今后支付方式的主流。因此,需要进行科学、合理、有效地测定常见病种(不含合并症和并发症)的真实成本,并采取有效措施加以监控和控制是必要的。

(二)常见病成本费用控制的难点

1.项目成本当量。常见病成本测算建立在常见病费用与成本分析基础上,是一复杂的核算体系与过程。对于病种成本涉及到的项目成本当量问题,是国内医院公认的难点,由于专家经验、角度看法不同,在得分值上也可能存在不同。而病种成本所涉及到的治疗、放射、化验、检查、手术等成本领域类别不同,又牵扯到不同科别的协同问题,使本来就难以统一的问题变得更加复杂。间接成本的合理,有效分摊也是一大难题。各医院的信息化水平、管理水平、数据维护前期质量方面层次良莠不齐,也会影响到病种成本的精确计算。

2.常见病受合并症和并发症限制与手术项目的费用和成本不同,常见病只是按照出院诊断病种进行了统计。事实上,由于患者个体情况的差异及医学本身的复杂性,合并症和并发症在住院患者中是广泛存在的。而合并症和并发症本身又分为不同情况导致级别不同(有的按严重程度分为四级,有的分为了五级),耗用的医疗资源和成本也会产生不同。最终结果会以在基值附近的正负偏差值代替。如果考虑了合并症和并发症情况,会使病种成本测算难度大大增加,直接影响到后续工作中的可操作性,甚至因因素过于复杂而难以为继;而如果不考虑合并症和并发症情况,又会导致其应用范围受到限制。以上两种情况都会带来标准成本的难产,而标准成本恰是成本控制抓手的关键一环。权衡利弊,我们将可操作性、简便性和适应性相结合,以及合并症与并发症(不再进一步细分急危重症程度大小)两因素综合考虑。

二、医院常见病成本费用的测算与分析

(一)理论测算

利用Excel排序,得出排在发病率前15位的疾病。利用SPSS 13.0统计分析软件,对数据库中提取到的常见病费用情况,进行多因素方差分析,通过对比找出影响变化情况。在测算常见病成本时,首先对病种确定临床路径。根据临床路径确定临床服务项目,计算成本。在项目成本计算中,按照“作业消耗资源,项目消耗作业”的思路,先期核算直接成本,然后确定作业,划分作业中心,选择成本动因。确定成本动因时,按照回归分析方法,以待选成本动因为自变量,以项目的产出量作为因变量,对它们进行回归分析,以检验相关性。相关性高的即为代表动因。对间接成本计算复杂的,采用阶梯法进行四级分摊。最后把临床路径中所有项目的直接和间接成本,累加得到病种成本。为得到常见病标准成本,请专家做好临床路径中诊疗规范、诊疗过程、用药等详细情况的制定,观察有无过度服务、无效服务情况的发生,最终得出优化的临床路径,并按其路径测得常见病标准成本。

(二)常规测算

常规测算对数据信息条件和计算方法的难度要求相对较低,是一种更为简便易行的方法,因此,在实践中有着较为广泛的应用。其核心思想是,在病种成本所依赖的项目成本测算相对困难的情况下,鉴于科室成本计算的成熟性和精准度,在科室成本测算的基础上,对医疗服务项目建立最小费用类别,如放射、核磁、心电图、B超、心脏彩超等。围绕出院患者在院期间所接受的医疗服务项目,由医技科室成本来分摊发生项目最小类别成本。因医技科室的管理等间接成本已经包括在内,故可以通过出院科室患者关联间接费用。成本的配比计算,宜用收入占比挂钩计算。即病种成本Ci=C直接+C间接=C直接+Ci1+Ci2+…+Cin。Cii由最小费用配比得出。在常规测算中,首先要区分好直接成本与间接成本。只有间接成本方可按照最小费用类别,进行收入配比出成本额。

三、医院常见病病种成本费用控制分析

病种成本控制方法的合理性和结果的误差大小,都会对成本控制有程度不同的影响。要在实际值与偏差值基础上,做好因素影响大小程度分析,找出深层次因素,提高成本控制的针对性。有条件的地方,还可以与标杆医院进行对比。即既有纵向比较,又有横向比较。对于价格调整的地方,可以引入增量因素分析方法。通过该方法可以将工作量因素造成的费用变化,和价格差异造成的变化进行分类区别,从而去伪存真,找出成本变化中的真正可控因素。为了对分析进行细化,找出最底层影响。控制规模化中常见病的各种不必要资源消耗,需在实践中不断探索,按照PDCA循环进行改进。成本控制与常见病有机结合,整个控制过程突出了有效降低投入消耗,实现运营管理的事前、事中和事后全程控制,体现了“综合管理”和“持续改进”的思想。

四、医院常见病成本控制费用体系的建立

成本费用控制工作是新形势下医院加强内涵建设,走集约型发展的必由之路。为此,以常见病费用分析为抓手,围绕成本费用控制综合体系的建立,应重点做好三方面工作。

(一)加强协调形成合力

建立在常见病费用分析基础上的成本控制,其实质是一个综合性体系工程。单靠某个科室难以推动和驾驭。其中涉及部门有医务处、护理部、医保办、药品科、经管办、后勤服务中心、设备处、质控科、感染科等。术前住院日是影响患者住院时间重要因素,而住院时间又与住院费用相关联。但术前住院时间的长短,又非单靠病区所能掌控。因此,各部门应围绕常见病成本控制,各司其职,各负其责,整体推动,形成合力。为加强不同职能科室间的沟通与协调,集思广益,群策群力,提高办事效率,可以行政查房及部门联席会议制的方式进行。

(二)重视信息化建设

1.可控成本应用信息化在医院精细化管理中起着重要作用。为了围绕常见病费用分析与病种成本控制,医院应助推信息化水平的进一步提高。科室二级库建设及耗材实用实销,是完善追踪评价网络,实现动态管理的有效手段。对于具有条码包装的,应一律通过扫描条码的方式进行。对于只有大包装的,扫码后,可以通过输入带小数点的最小单位进行。对于包装没有条码的,可以通过自建生成码的方式进行。为了便于从源头追溯和规范,对没有条码产品的厂家不予通过进货。通过规范管理制度和严格流程,在信息上最终实现出院患者(常见病患者)所有的收费耗材都可以追踪到源头和归宿,实现进销存的动态管理,避免卫生耗材使用中的跑冒滴漏。在卫生耗材使用上,最大限度地实现挖潜降耗。

2.人力成本控制由于国内对执业资格范围的限定,医师的流动性在院内受到限制。而人数占多数的护理人员则相对宽松。为此,通过大数据分析,研究常见病人的季节性发病规律,依托人力资源管理系统与HIS程序中的床位占用情况相结合,对护理人员进行动态灵活调配,提高人力资源利用率,使她们能够用在最需要的位置,从而降低医院总的人力成本。

3.以绩效推动体系建立。绩效是实现医院战略目标管理的有力工具。为形成有效机制,可在绩效方案中设立KPI(Key Performance Index)关键考核指标项。对于围绕常见病建立起来的临床规范路径,可以设定包括完成常见病路径病种数、实现入径率,百元收入耗材率等综合性指标。通过设定不同阶梯考核标准,结合目标完成情况,兑现奖惩,激发医护人员围绕常见病病种进行成本控制的积极性和责任心。

4.推动后勤服务改革。加快后勤社会化改革步伐,通过服务外包,将过去后勤单位养人模式,变成直接购买外包服务。为一线减轻经济运行压力和运营管理成本。

总之,常见病费用分析与成本控制的结合,对于医院挖潜降耗有着重要意义,但其在精细化测算成本中还有困难。经过改进的常规测算,在可行性与有效性上有其优势。通过病种费用与成本分析,可以找出其主要影响因素。为加强效果,可以围绕部门协调、信息化监控、人力成本、后勤服务改革四方面发力,最终形成体系化控制。

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