文/中共福建省莆田市仙游县委组织部 黄华阳

“好消息！明年2月起，你的档案可凭身份证远程下载啦！”2017年12月中旬，这则与档案部门有关的消息刷屏了，按照这则消息，从2018年2月1日开始，福建省居民可以凭身份证等合法、有效证件，在数字档案查询平台进行身份确认后，远程利用记载有关本人婚姻登记、学籍学历、工龄、职称、获奖荣誉、离退休、土地房产权属等证明性数字档案。这对于平时没有时间去档案馆查阅档案的利用者来说，确实是个好消息。现在《福建省数字档案共享管理办法》已经正式开始实施，但2017年底新闻媒体所报道的“你的档案可凭身份证远程下载”这一好消息却未能按时实现，为何会出现这种现象？下面笔者结合自己所了解到的情况，谈一些看法供大家参考。

一、全省公共档案信息查阅咨询平台尚未全面建成

就目前来看，省档案局虽然已经在互联网上建立了以福建省档案信息网为龙头的全省各地市、县区档案局（馆）的分布式档案信息网站，在福建省档案信息网站首页开设了“公共档案信息共享平台”模块，共享平台模块设置了开放档案、专题档案、网上展厅、视频档案四个栏目。截至2018年2月1日，笔者在“开放档案分类导航”不限档案馆的条件下，共查询到开放档案目录信息63608条，其中福建省档案馆馆藏信息18173条目录，另外全省9个地市加平潭综合实验区的93个国家综合档案馆、开放档案目录信息45435条。这93个地、市、县、区国家综合档案馆的具体情况如下：福州市14个国家综合档案馆中，只有晋安区档案馆1228条开放档案目录、长乐区档案馆3873条开放目录、马尾区档案馆2481条开放档案目录。……