文/齐齐哈尔大学 李琦

电子校务是电子政务的一种具体应用，它主要通过网络平台将高校的各种教学事物以及各种教学资源进行整合，能够有效对学校各种资源进行配置，能够有效提升教学管理的质量，在一定程度上有利于学生的学习、有利于教师的教学。同时电子校务也是高校档案管理现代化建设中的一个重要手段，能够使学生和教师及时关注到各种教学信息以及就业信息，有利于学生的创业和就业。

一、电子校务背景下档案管理存在的问题

我国的高校档案管理在逐渐改革，电子校务的发展已经取得了不错的成果，但是在这样的情况下，档案管理还存在着很多的问题，将这些问题进行全面的认识才有利于高校档案管理的创新，具体表现在以下几个方面：

（一）档案管理的信息没有得到充分的共享。就目前高校的现状而言，高校随着国家经济实力的提高逐渐扩大招生，使得高校的规模不断变大，在这样的发展形势下，高校的档案管理变得更加重要，学生数量的增多使得对档案资源信息的需求也越来越高，而高校档案管理的信息并没有被充分共享，这样就使得高校电子校务档案管理没能充分发挥它应有的优势，阻碍了高校档案管理的发展。

（二）档案管理信息化没有跟上电子校务发展的节奏。当下，高校想充分发挥电子校务的功能，更好地实现电子校务的发展、实现校务信息的公开，但是档案管理的水平还跟不上电子校务的发展需要，这就严重制约了高校电子校务的发展以及档案管理的发展。……