文/广东电网有限责任公司茂名供电局 刘杏

随着计算机技术的快速发展，网络中产生的信息量十分巨大，给人们带来了很多不便，想要寻找自己需要的信息所花费的时间较长。在电力企业发展过程中，产生的档案资源越来越丰富，有人力资源档案、业务经营档案等，不同的档案信息资源对企业的发展有不同的作用。对电力企业的各种电子档案进行挖掘和利用，是提高信息数据价值的关键，也是促进电力企业实现可持续发展的关键措施。对电子档案进行挖掘和检索，必须要加强对各种新技术的应用，比如大数据挖掘技术、分析技术等，通过对海量档案信息资源的挖掘、分析和利用，可以得出更多有利于企业发展的信息数据，为企业管理人员的决策带来帮助，真正发挥出信息数据的价值和意义。

一、电子档案的优势和劣势

（一）电子档案的优势。电子档案指的是企业在发展过程中产生的各种以数字化形式存在的档案内容，在信息化时代背景下，电子档案已经成为企业发展过程中的关键内容，电子档案便于存储，而且在档案管理过程中可以更加方便地利用多种档案信息资源，对企业的经营状况、人力资源状况等进行了解。电子档案资源的信息量十分巨大、丰富，其涉及的内容也是多种多样的。电子档案与传统的信息资源不同，前者是新型的数字化资源，以计算机和互联网为载体，实现信息数据的有效传输、共享，后者主要是纸质档案资源。……