文/滨州市就业办公室 邢萌

随着我国信息技术的不断发展，作为我国为社会公益而进行服务的事业单位要充分利用信息技术。在我国事业单位服务社会的过程中，有很多重要的文件需要保存，有很多人作出了杰出的贡献，他们的档案需要妥善保管。因此事业单位档案数字化是事业单位档案建设的必由这路。事业单位档案的数字化大大提高了工作效率和经济效益，为我国事业单位的发展作出了巨大贡献。

一、事业单位数字化建设的意义

在过去的传统档案管理方式中，所有文件都是纸质的，员工对这些档案进行整理时非常费时费力，效率低下，经济效益低。而且很多时候需要对一些档案进行查询，这时寻找档案成为一个大问题，往往很长时间才能找到需要的档案。纸质档案也容易丢失，这给档案的管理工作带来了很大的不便。事业单位的档案管理工作分三部分，它们分别是文书管理、基建档案和人事档案。这些是事业单位得以安全正常运行的依据和保障。随着社会的发展，传统的档案管理方法已经不足以支撑事业单位的正常运行，这就需要数字化管理的介入。事业单位档案数字化建设有很多方面的益处。一方面，大大提高了经济效益。事业单位传统的管理方法需要大量的人力物力，需要很多的成本。在管理过程中效果低下，浪费了大量的时间。数字化建设后的事业单位档案管理方法方便快捷，只要一台电脑就可以查询想要的档案，就可以建立新的档案，节省了时间，减少了人工也节省了空间。……