浅析网络环境下人事档案的数字化管理
2018-11-24黑龙江省传染病防治院张铁成
办公室业务 2018年20期
文/黑龙江省传染病防治院 张铁成
在人事档案数字化管理工作中,涉及较多种新型技术,这也使人事档案数字化管理具有较强的技术性特点,因此在实际工作中加大对这些先进的普及和研发,全面提高技术的发展水平,为人事档案数字化管理进程的推动提供重要的技术支撑。
一、建立健全人事档案数字化管理制度
在当前网络环境下,传统的人事档案管理制度已无法与当前社会的发展需求相适应。在这种情况下,需要以传统的人事档案管理制度为基础,并与当前网络环境下档案管理工作相结合,建立健全人事档案数字化管理制度。作为单位领导,需要对人事档案数字化管理的重要性有一个深入的认识,并在实际工作中加强人事档案数字化建设,基于自身的实际情况来进一步完善人事档案管理体制,全面提高人事档案数字化管理的水平,确保员工人事档案信息的真实性和可靠性。
二、转变人事档案管理的方式
一直以来,由于人事档案管理工作中,档案内容并不进行联网更新,这就导致部分人员利用这个漏洞来更改档案,影响档案信息的真实性。因此在当前网络环境下,需要加快对人事档案管理方式的转变,利用信息化技术来对人事档案进行管理,进一步提高档案管理人员的甄别能力,以此来保护人事档案信息的安全,确保人事档案信息的真实性和可靠性。在实际工作中可以通过创建电子人事档案管理模式,通过对纸质档案进行数字化处理,以此推动人事档案在各部门之间的有效共享。……
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