文/陇西县人力资源和社会保障局 杨生俊

干部人事档案是组织人社部门按照人事管理政策，在干部录用、培养、选拔使用及日常管理工作中形成的记载干部个人学习工作经历、录用审批、工资晋升、职称评聘、考核培训等方面的内容资料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案工作的重要组成部分。

一、干部人事档案的重要性

干部人事档案是人力资源管理的基础。人力资源管理起始于人事档案，以档案记载为基础。同时人力资源管理中的招聘与配置、培训与开发、绩效、薪酬、劳动关系等各环节又记录在人事档案中，因此人事档案管理与人力资源管理工作密不可分。人事档案是记录一个人从高中到大学期间的学习成长及各种社会实践活动，是高校毕业生就业及各单位选拔录用的主要依据。在个人录用审批、转正定级、工作调动、职称申报、办理养老保险以及考研深造时，都需要使用人事档案。因此人事档案工作是人力资源管理工作的基础性工作。

干部人事档案是干部身份信息的原始凭证。干部人事档案能够历史、全面、真实地反映干部本人的基本情况和成长历程，其材料的历史性、严肃性决定了它具有很强的参考价值，当干部本人对其个人信息提出异议时，可通过向组织提交申请，对存疑材料进行核实，而历史遗留问题可参考的最有力证据就是人事档案。

干部人事档案是规范监督干部的有效工具。……