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医院文书档案整理中的问题及对策

2018-11-24吉林省人民医院张凤娟

办公室业务 2018年20期
关键词:医院

文/吉林省人民医院 张凤娟

医院文书档案整理水平与医院整体档案整理质量具有直接的关系,它会影响到医院的建设发展水平。文书档案整理工作作为医院基础管理工作中的主要内容之一,对现代医院管理提供了指导性的作用。然而,由于受传统档案整理思想的影响,再加上基础设施不完善,使得医院文书档案整理工作还存在诸多的问题。因此,探讨医院文书档案整理的问题及对策具有十分重要的意义。

一、医院文书档案整理存在的问题

(一)对文书档案整理重视程度不够。很长时间以来,由于受到传统思想的影响,医院通常对文书档案整理工作都不够重视,缺乏足够的文书档案整理意识,同时还存在“重业务、轻档案”的问题,部分工作人员还会觉得文书档案整理工作较为简单,不需要很高的技术含量,且意义不大。在这种情况下,医院许多人员对文书档案整理工作不够重视,致使文书档案资源开发不够充分,降低了文书档案的利用率。

(二)档案整理人员综合素质不高。现阶段,部分医院文书档案由医院办公室负责管理。然而,由于院办的工作人员日常工作较为繁琐,这就导致其经常不留足够的时间来对文书档案进行整理,长期下去,就会导致档案积压。此外,有些从事档案整理工作的人员自身专业水平有限,有的学历还比较低,有的是非档案专业或相近专业人员从事档案整理工作,对专业知识不够了解,这就会对文书档案整理工作的效率产生极大的影响。……

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