大数据时代高校档案管理理念的转变探讨
2018-11-24枣庄科技职业学院张虹
办公室业务 2018年20期
文/枣庄科技职业学院 张虹
工作理念的改革,对于各个领域当前的发展,都是至关重要的,对于我国高校档案管理工作来说亦是同理,在信息化的时代背景下,信息技术的发展促进了大数据平台的产生,鉴于大数据平台有着存储量大、传输便捷等优势,对于各领域的工作改革都有着重要的意义。特别是高校的档案管理工作,也必须要根据大数据背景去思考理念优化的策略,才能确保工作效率的提升及质量的优化。
一、大数据技术的特点分析
(一)信息存储量大。大数据一词的含义表达,是较为简单易懂的,所谓大数据技术,自然是指对大量数据进行存储、传输与处理的技术,其产生依赖于信息平台。在大数据的趋势下,电子邮箱、网盘等平台应运而生,大数据平台的优势也自然更加明确地体现了出来,随着功能拓展,还会逐渐产生更大的存储空间,从MB、GB到TB,随着空间的拓展,容纳量也越来越大,这对于信息的存储与处理来说,是十分有利的,能够大幅度削减信息管理的压力,从我国高校档案管理的角度来分析,在院校规模越来越大、招生量越来越多的趋势下,各类档案的数量也会不断增加,所以为了更好地进行档案管理,必须要首先意识到如上特点。
(二)信息传输快捷。鉴于大数据信息平台具备能够批量处理信息的特点,利用大数据平台进行信息传输、分享与交互,效率也自然会更高,甚至能够达成对大量数据进行实时传输的目标,这显然是十分有利的特点。……
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