文/西安外事学院档案馆 董金玲

档案管理数字化是伴随着现代电子信息技术的发展应运而生的产物。电子文档和纸质文档相比，电子文档不受时间、地域限制，在储存条件方面要求相对较低。档案数字化管理大大提高档案管理工作者的效率，并且档案数字化在当今信息技术水平不断提高的背景下，已经成为时代发展的必然趋势。本文对档案数字化管理模式展开研究，包括管理人员和方法方面，并提出建议，拟使档案管理操作更加人性化。

传统档案是指组织及个人形成的对国家、社会和单位有保存价值的各类文字、图片等形式的记载。随着社会的发展，对档案管理者的工作也提出了新的要求。计算机技术发展的突飞猛进，使档案数字化管理逐渐显示出其优越性，通过数字化的档案管理，不仅提高检索速度，也扩大了查询范围，提高了工作效率。改变了纸质文档查阅的繁琐步骤，避免了借阅对纸质文件造成的损坏、丢失等风险。

一、档案数字化管理的特点

传统档案管理具有阅读的局限性和时间的局限性。数字化的档案管理模式，是伴随着现代科学技术的进步应运而生的产物，与传统档案管理模式相比，档案数字化管理不受时间和空间的限制，增强了档案原件被保护的不可替代的先进性。以目前的社会管理模式看，传统的档案管理方法已经无法满足现代社会的发展需求，此时，先进的数字信息化管理模式获得了良好的发展机遇。……