文/山西省太原市赛鼎工程有限公司 柴莹

一、工程设计档案收集完整性的必要性

要做好工程设计，就要积极利用工程设计档案，使工程设计更加全面和完善，这就需要良好的档案工作进行支撑。优质的档案工作，首先要保证工程设计档案收集的完整性。在档案管理工作当中，提供、保管以及收集是做好工作的三大重要因素，而最基础的就是要做好档案的收集工作。同时，作为档案收集部门，需要保证档案收集的完整性。为了提高工程设计档案的参考价值，就要确保相关工程的每一个环节档案都要完整，因为在整个工程设计当中，环节之间都是相互关联且承上启下的，任何环节资料的缺失都有可能影响对整个工程设计的判断，不完整的工程设计档案收集的利用价值就会降低。

除了工程环节要确保档案完整外，还要确保工程各种相关专业不同性质的档案资料完整。因为工程设计档案的整体内容一般要涉及多个专业，例如：在化工工程的工程设计当中，同时包括管道、建筑、仪表以及设备等多种专业的技术，完成一个总体的化工工程设计需要多个专业的技术人员进行设计，想实现档案完整要相应包含各种细节化的专业档案，只有把所有专业档案都收集完整，才能实现总体档案的参考价值。

二、影响工程设计档案收集完整性的因素

（一）档案收集工作未受到应有的重视，忽略其完整性。从上述我们可以看到，工程设计档案收集工作的完整性具有重要的积极意义，要发挥其积极的作用，就需要全面切实进行各种档案资料的收集。……